智能会议预约系统软件手机端能实现哪些功能

　　近年来，手机移动端有了翻天覆地的改变。企业单位每天都有各式各样的会议召开，传统的会议预约方式存在着预约难、开会被打扰、资源利用率不高等情况。因此朗歌研发出智能会议预约系统软件与手机移动端相结合的方式，让用户真正实现会议室得到合理的调配，那么会议预约系统软件加入手机端能产生什么功能作用呢?下面朗歌小编给大家介绍。

　　智能会议预约系统软件手机端介绍：

　　智能会议预约系统软件手机端是基于当代每个人都具备微信环境下的小程序，不用安装独立APP，使用更方便。系统具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性，每个用户只需要通过手机连 即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室、添加与会人员、自动邮件发送会议资料给参会人员，同时可把预约情况实时更新到会议室门口显示屏幕。　智能会议预约系统软件手机端简化预约会议室的冗杂流程，在节省人力的同时大幅度提高会议室的使用效率。

　　智能会议预约系统软件手机端功能：

　　1.智能会议室统一调度，用户可以在线查看会议室的详细信息，也可以查看会议室的预定情况，包含是否已预定，预定人，预定时间，使用时间段，附加设备等。

　　2.用户通过查看会议室的预约情况来决定自己要预约的会议室，时间不冲突的情况下，可以立即预约会议室，用户如果有预约改动,可以修改预约和撤销预约。

　　3.由管理员负责会议室基本信息的维护和会议室某时间段可否预约维护，包含会议室名称、容量、是否维护阶段、修改及删除等信息。

　　4.每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限，只有授权的公司员工微信小程序才能使用智能会议预约系统，登录需要用户及密码绑定。

　　5.用户可随时通过手机端查看自己需要参加的会议室情况，及历史预约信息查询，支持日期查询、预定人查询、预定时长查询等。

　　智能会议预约系统软件手机端作用：

　　会议室使用者众多，资源使用率得到提高，使用矛盾减少，提升企业管理。

　　随时随地查看公司会议室使用情况，拿起手机即可预订，简化预订流程。

　　减少因会议太多而忘记参会，便捷查看自己需要参加的会议时间和地点。

　　智能会议预约系统软件手机端是每个企业单位实现高效会议的必备辅助工具，通过对软硬件的整合、部署，进一步简化会议室预订流程，避免会议资源的浪费或冲突，真正做到会前可视化预约使会议资源管理变得更便捷易用。