记账6年,我用30万买来的经验。女生记账

自从走出了校园,记账也有一段时间了,主要因为现在的支付方式太多,每个月都不知道钱花在哪里,不记账的话钱都不知道从哪里省,每月最后都会月光。就强迫自己要记下每一笔账单,寻找了很多app,最后还是找到了一个很适合我们女生的app:女生记账。

通过这几年的记账才慢慢发现,事无巨细的记账本身对于攒钱和理财并没有太大意义,重要的是对账单进行复盘,借助账单上的数据指导日后的消费习惯,清楚自己的财务状况,才能更好的利用手里的资金。

这是我几年的记账经历总结出来的小经验,主要从记账,功能,用途,三个方面来展开,感兴趣的就请继续读下去吧~

一、记账

· 记账方式

我个人使用的是女生记账app来记账的,现在的软件已经很全啦,应用商店里还有鲨鱼记账什么的,随意选择一款自己喜欢的就好。(PS:我选择女生记账的原因是风格偏女生化,有星座运势和姨妈的相关记录)

像我一样的小白推荐使用软件记账而不是手账或者Excel,当然Excel用的特别厉害的也可以使用。一是手机软件便于随时记录,逐步养成习惯以后每消费一笔就能随手记下来,整个过程只要几秒钟就好啦;二是软件内置的收支分类基本可以满足日常需要,还可以根据自己需要增减分类;最重要的是它的统计功能,能够让你查询对比任意时段的收支情况,绘制出饼图或者柱状图,更加直观,对接下来的功能和复盘提供了有力的技术支撑。

· 设置预算

软件中对于预算可以多维度来设置,可以设置每周、每月、每季度、每年的预算,还可以分类设置预算,比如每月休闲娱乐、行车交通等都可以分别设置各自的预算,非常灵活。

基本按照预算,每个月能结余六成,还是很可观的数字。根据我的个人经验是预算不能严格按照每个月定死,因为经常没办法月月达到预期目标,一开始我也很苦恼,花钱的时候管不住自己的手,记账的时候又懊悔的要死。因此我总结出来可以给自己设一个灵活的预算,比如服装这类支出,可以按季度设置预算,因为通常在每个季初会大量购入,这样势必会导致季初那个月总预算超支,再比如护肤品、化妆品这类支出,一般一次性在商场买的多或者双十一会有满减优惠活动,一次性购入一整套会比较划算,这部分开支可以按照年度来设置预算,否则如果一个月内购入了一整套,肯定会让当月的预算扑街。

所以可以给每个月定一个大致的预算,对于不同类别的消费再按照具体情况分别设置预算,月末清账的时候先看总支出有没有超出预算,如果超出了,再去查询一下分类预算,就很容易找出来自己到底是乱花钱了呢,还是提前把钱用在刀刃上了。

· 记账小tips

1. 数额较大或者非正常收入支出要在备注中记清楚具体事件,便于月末清账复盘;

2. 余额宝之类的每日收益或者微信群里抢的一些小红包之类的账,每天单独记很麻烦而且容易遗漏,可以每月末在支付宝或者微信红包里查询当月的收入,记一笔总账;

3. 每月固定支出,例如房租、手机套餐费等可以在软件里设置固定周期支出,这样就不用每个月单独再记啦

二、平账

这部分比较简单,每个月底,我会进行一次平账,也就是自己记账的流水结余和自己实际的结余是否一致。

第一步,先把记账小tips中的余额宝收益、抢红包收益等零碎账目做一个统计,记一笔总账,确保已经将所有收支记录在账本里;

第二步,盘点手头到底实际有多少钱,我是用一个Excel表格来统计,不容易重复或遗漏,我把自己的表格贴在下面;

第三步,对比记账app结余和实际结余是否一致,如果一个月都认真记账,差额不大的话,例如1、200元,直接记一笔烂账损失就好,如果差额较大,就得仔细对比账本和微信、余额宝账单,到底差在哪了,不过养成记账习惯后,一般不会出现这种情况啦。

最后把账本余额调整至实际余额,强迫症患者每次看到数据一样的时候都有一种神清气爽的感觉,也对自己的财务状况有一个清楚的了解啦!要不然记成一本糊涂账,还不如不记呢。

三、复盘

平账之后,就要进一步复盘啦,这也是记账的最重要的作用!!

按照设置的预算,对比各项支出是否超支,如果超支了,记录下来,分析下是预算设置不合理还是确实多消费了,及时调整预算或者把下个月这一部分额外支出的预算扣减。

不过我一贯是设置比较宽松的预算,而且每个月会额外给自己留“快乐小金库”,能够应对突发事件或者额外消费,有裕度但又比较节制,这样基本月月都能在预算范围内合理消费,满足感比较强烈,记账事业就具有可持续性啦。

那如果没有超支呢,除了收获达到目标的喜悦还能做点什么呢?

那么如果在各项消费都没有超支的情况下,就要用好记账app的统计功能,它会统计一个月里各个类别的实际支出,逐步减少不必要的开支,节省下来使钱包鼓鼓,而不是吃进肚子变成大腹便便。

我当初就是上下班打车次数太多,十八线小城市起步价很低,才4块,我也没怎么在乎,然而通过复盘才发现,这笔支出一个月也有300多了,一直这样持续下去,到冬天一件喜欢的羊毛大衣就没啦,而且天天打车,人都懒散了,其实步行也就是二十多分钟就能到单位,我就决心改掉这毛病,除非时间紧迫,都是步行去单位,习惯了也挺享受走路的过程的,一年下来也能节省几千块呢。

进行完以上三个步骤,基本上开源节流中的节流就已经能做到了,并且对自己手里的资金情况掌握的一清二楚,那么结余的钱怎么办,直接转进存进银行或者支付宝等待利息吗,怎么分配比较合理,有没有什么小白就能上手并且风险比较低的理财方式呢,我会在下一篇文章中继续分享~

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