企业购入的杀毒软件该不该作为无形资产入账？

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前两天，信息部门拿来一张发票，内容：购买杀毒软件；金额：5680元整。会计人员不能确定，这个是要列入无形资产还是直接作为管理费用？

首先，我们来看看无形资产的定义。

无形资产，是指企业拥有的或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。那么，可以看出，无形资产的特征是：不具有实物形态、具有可辨认性、属于非货币性资产。

可以肯定的是，无形资产首先是一种资产。

资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。

那么资产之所以确认为资产，是因为一、与该资源有关的经济利益很可能流入企业 。二、该资源的成本或者价值能够可靠地计量。

我们再来看看单位购入的杀毒软件。我们对购买的杀毒软件拥有了所有权，自然属于由企业拥有或者控制，而其服务于企业生产经营过程，通过制造商品或者提供劳务，对外出售后收回货款，这属于预期会给企业带来经济利益。这种经济利益，也因为企业对其的控制权而归属于企业，所以，杀毒软件是属于资产范畴的。

而软件没有实物形态，通过光盘作为载体而可辨认，可以单独用于出售和转让，同时，它也是企业持有的货币资金和将以固定或可确定的金额收取的资产以外的其他资产。所以，杀毒软件是可以作为无形资产入账的。

但，是否将杀毒软件作为无形资产入账，也并不是简单粗暴，还需要分析考虑以下的问题：

一、杀毒软件金额的大小。

有时，购入一套正版软件只需要几百元，那么按照重要性原则，则可以直接计入管理费用。

什么是重要性原则呢，就是如果财务 告中提供的会计信息的省略或者错 会影响投资者据此做出决策的，该信息就具有重要性。

也就是说，如果你所在单位的收支和利润都是以千万，以亿来计，那么几百元的花费是否计入无形资产来按月摊销对企业财务 告的影响真的可以忽略不计。

二、 要正确分析杀毒软件的实质性内容。

比如，虽然发票上开具的是杀毒软件，但有的单位确实是购买的软件，有的单位却是因为业务的持续和用户的众多，而长期购买的每年的软件升级服务费。

假如这部分费用作为无形资产入账，按照规定对于寿命有限的无形资产需要在其使用寿命内摊销。而使用寿命往往是指无形资产可以为企业带来经济利益的年限。

如果企业购入的只是一年的服务费，那么又有什么必要计入无形资产然后再摊销呢。按照实质重于形式原则，真的没有这个必要。

实质重于形式原则，要求企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和 告，不仅仅以交易或者事项的法律形式为依据。

所以，你不能仅仅依赖发票，你还应当了解发票背后经济业务的实质。如果是服务费，发票内容就要开具为服务费，即使开具的是软件，也应当根据其实质内容、服务形式、使用的年限等来确定会计处理方法。

杀毒软件该不该作为无形资产入账这只是万千会计业务中的一个小问题，在日常的会计处理中，存在着大量的职业判断，相应对会计人员素质的要求也逐渐提升。

只能说，会计是复杂的，就像人生。纷繁的表象中，需要的，是一双慧眼和充满智慧的心灵。

我是AB型双子座：注册会计师、高级会计师，专注财务知识分享及财富管理探索，期待和您一起成长！