当我们谈论OA系统选型时,我们要了解什么?

OA协同管理软件,凭借独特协同技术优势及卓越的行业解决方案,近年来被集团、企业及政府、事业单位广泛应用于信息化建设。不过,对于大多数传统企业而言,“oa”仍是一个未知产品。因此,在OA选型前也就需要我们对其有足够的了解和认识。

OA选型

针对CIO挑选的OA办公系统,小编建议可从以下几点考虑:OA产品功能与企业自身需求是否高度吻合,OA项目实施成功率高低,技术架构是否灵活、开放,厂商实力是否雄厚,性价比是否合适。

1、自身需求与OA产品对接

许多用户在选型OA时最爱问OA厂商的问题便是:贵公司服务过多少xx行业的客户?问题没错,相关行业的丰富经验对项目实施和系统使用也有一定好处,但如果把这个问题的结果看作OA系统选型的最高标准,那就大错特错了。oa软件之于企业,没有最好的,只有最适合的。选购者应该站在集团企业的角度考量,哪一型的OA协同办公系统才是最适合企业提高工作效率的。

OA需求分析

所以,OA选型首先就要明确自身需求,如果没有明确的需求,很容易被产品供应商牵着鼻子走。很多时候,用户在选择软件的时候,由于没有清晰的需求,导致选型的过程变成了软件测评博览会。有了明确的需求,就可以根据自己需求、产品的功能,及二者的符合程度来选择合适的产品。

2、OA技术架构

灵活性和开放性不好的技术架构会让企业付出代价。因为企业的内部流程不会是一成不变的,因此,oa系统也会经常调整。如果oa系统的架构不好,降低了系统的柔性,就会在系统接口、可配置性、内部集成性上留下隐患,导致系统封闭和僵硬,不能适应变化。特别是企业内部都有一定量的信息系统在运行,oa系统和现有系统集成和兼容问题,也是OA系统选型中需要注意的一个因素。

OA技术

因此,OA选型时,用户极有必要对OA产品技术架构有相应的了解认识。如高端OA品牌“九思软件”即采用基于J2EE多层结构的平台化策略,广泛使用组件和模块化技术,B/S的应用模式,客户浏览器、应用服务器、数据库服务器、文件通讯服务器四层构架使得系统管理变得结构清晰、轻松自如。

OA发展

3、OA项目成功率

OA协同管理软件选型要着眼企业长远利益,看重OA厂商的项目团队、工具和实施方法。OA办公系统是一个企业应用软件,实施过程不是简单的软件安装,还有繁琐的设置和大量的培训工作。没有好的实施项目团队,会导致项目失败。如果实施过程是一个“黑箱”的话,也是不能够令人放心的。结合九思十几年的咨询和实施经验,小编总结认为“团队、工具、方法论”一个都不能少。只有全面的技术、实施及详细的解决方案,才可助力企业稳健、快速发展,在提升企业协同组织管理能力的基础上的实现集团利益的最大化。

4、OA成本控制

成本需求分析

CIO选型OA办公系统不仅要考虑OA项目上的预算和供应商 价,还要顾及oa系统的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。OA选型及采购成本基本遵循:去掉最便宜的、去掉最贵的,选择综合成本受控的OA厂商。

OA:http://www.jiusi.net/

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