确认助手：财务、人事批量发放工资条的好帮手

确认助手是一款批量发送工资条等信息的智能应用软件。它有效集成PC端发送、手机端实时接收的智能体验模式，解决大家传递保密信息困难、传递效率低、进度慢、重要信息易泄露的问题。

使用者在不添加对方任何联系方式的情况下，可以通过它同时向多人发送独立的信息确认通知，并对重要消息实现及时确认和反馈，防止重要信息泄露和丢失，确保信息安全。

关于功能

确认助手是用于一对一或是一对多人独立发送保密信息的应用工具。

一、批量发送信息

使用确认助手，发送人可直接将Excel表格内容上传，自动生成各自独立的信息数据，批量完成Excel表格中各成员的信息发送工作。

确认助手多用于发送企业或单位工资条、考勤确认、工时确认、计件确认、教学课时确认、会议纪要、专家意见表等情形，保证信息的保密度和安全性。

二、信息实时接收、确认及反馈

确认助手支持微信、短信等多种信息接收方式同时发送，接收人可多渠道实时接收信息，做到重要消息不遗漏。

并且，接收人可直接在收到的信息中进行确认签字，遇到问题还可马上发起反馈，向发起人阐明情况，提高确认效率。

三、信息状态可视化、数据集成化

信息的发送记录、发送状态实时更新，发起人可以准确掌握信息接收情况并做出撤回、修改、重发等措施，便于双方信息的传递。

所有发送信息数据实现集成化管理，发起人可依据接收人姓名或手机 查询个人所有发送内容，整合查询匹配数据信息，利于深度了解情况。

四、多家单位管理

支持多家单位管理模式，满足发起人同时向多家单位员工发送信息的需求。发起人可添加新单位，增加单位列表，实现一人管理多家单位的高效模式。

五、多个团队成员管理

提供多人协作管理模式，通过添加团队操作员的方式，授予团队成员发起信息的权限，创造多人共同管理的办公环境。

关于使用

适用人群

一、发放工资条人员，如：企业人事、企业财务人员；

二、负责企业考勤的行政人员；

三、学校课程主管；

四、会议执行人；

五、意见征集人等。

适用行业

一、建筑业；

二、互联 业；

三、服务行业，餐饮、培训学校等；

四、工业行业；

五、商贸行业。

操作技巧

1、员工薪资查询

发起人可通过员工薪资查询一栏，输入查询人姓名或手机 信息查询到当前该员工全部发送信息内容，包括发送时间、信息确认状态，集成已发送信息资源，快速掌握个体接收人全部资讯。

2、 单位管理

发起人在确认助手“单位管理”中添加新的单位，实现多家单位的自由切换，方便发起人向多家单位成员发送信息通知。

3、 团队管理

管理员可以添加团队成员，整个团队成员都可以代表当前单位发送工资条、考勤确认、工时确认、计件确认、教学课时确认、会议纪要、专家意见表等信息。通过团队协作，多成员共同完成繁重的信息确认工作，高效又便捷。