仓库租赁信息化管理系统软件开发设计解决方案

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解决方案目录明细：

1. 业务明细 2

1.1 基本资料 2

1.1.1 商品信息 2

1.1.2 供应商信息 3

1.1.3 仓库信息 4

1.1.4 结算方式 5

1.2 入库管理 6

1.2.1 入库登记 6

1.2.2 入库明细查询 8

1.2.3 入库费用汇总 9

1.3 出库管理 10

1.3.1 出库登记 10

1.3.2 出库明细查询 12

1.3.3 出库费用汇总 13

1.4 库存管理 14

1.4.1 库存查询 14

1.4.2 当前商品租赁费 14

1.5 系统初始化 15

2. 常用界面 15

2.1 表格界面 15

2.2 录入窗口 18

2.3 打印输出 20

3. 常用功能 21

3.1 数据备份和恢复 21

3.2 权限设置 22

3.3 信息库压缩 23

3.4 操作日志 23

3.5 与EXCEL文件交换数据 25

1. 业务明细

请点击导航图标访问不同功能的帮助指南。

1.1 基本资料

当前功能包含如下子功能:

1. 商品信息
2. 供应商信息
3. 仓库信息
4. 结算方式

1.1.1 商品信息

说明:主要录入商品的基本信息数据,商品编 自动生成。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID	商品编	商品名称	规格	商品类型	描述	产地	等级	颜色	备注
1	00001	水丝	3.5
2	00002	海带丝	3.5
3	00003	海带边	1000
4	00004	水丝	3.5

(续表)

入库平方	出库平方	剩余平方	入库件数	出库件数	剩余件数	入库重量	出库重量	剩余重量
0	0	0	0	0	0	0	0	0
0	0	0	0	0	0	0	0	0
0	0	0	0	0	0	0	0	0
0	0	0	0	0	0	0	0	0

信息处理相关说明:
1.字段[商品编 ] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来作为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

1.1.2 供应商信息

说明:主要录入供应商的信息数据,编 自动生成。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID	编	供商名称	所在地区	计价方式	租金单价	联系电话	传真 码
1	00001	董**		吨/天	0
2	00002	陈**		吨/天	0
3	00003	张**		吨/天	0
4	00004	王**		吨/天	0

(续表)

联系人	手机	邮箱	邮政编码	开户银行	银行账	纳税	公司 址	备注

信息处理相关说明:
1.字段[编 ] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来作为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

1.1.3 仓库信息

【仓库信息】

说明:仓库名称登记。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID	代码	仓库名称	仓位	垛	备注
1	00001	A1-2
2	00002	A2-1
3	00003	A3-1
4	00004	A1-1

信息处理相关说明:
1.字段[代码] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

1.1.4 结算方式

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID	结算方式	备注
1	现金
2	汇款

1.2 入库管理

当前功能包含如下子功能:

1. 入库登记
2. 入库明细查询
3. 入库费用汇总

1.2.1 入库登记

说明:记录商品入库信息,单 根据系统日期自动生成。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID	单	单据日期	仓库	源产地	供应商	电话	联系人	地址	付款方式
1349	RK20140923001	2014-09-23	A1-2	山东聊城	董**
1350	RK20140923002	2014-09-23	A2-1		陈**

(续表)

租金单价	计价方式	合同	总金额	担保费	保险费	装卸费	操作员	业务员	备注
0	吨/天		3500	35	28	31.5	Admin
0	吨/天		300000	0	0	0	Admin

[入库从表]

ID

单

批

仓位

垛

商品名称

商品编

规格

商品类型

商品级别

计量单位

入库量

数量

单价

货物金额

车

2445

RK20140923001

PH20140923001

水丝

00001

3.5

1000

3.5

1000

3500

****

(续表)

磅单	担保单价	担保金额	保险单价	保险金额	装卸单位	装卸单价	装卸金额	租赁单价	备注	出库数量	余存数量	运费	合计	运价	出库件数	余存件数
***	10	35	8	28		9	31.5	10		1.4	2.1	35	129.5	10	400	600

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).单据日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).操作员:如果当前字段内容为空则自动填充当前用户名。
2.“入库从表”自动计算的字段:
(1).货物金额=数量*单价。
(2).担保金额=担保单价*数量。
(3).保险金额=保险单价*数量。
(4).装卸金额=装卸单价*数量。
(5).预收租赁费=预收租赁单价*重量。
(6).余存数量=数量-出库数量。
(7).数量=(入库量*规格)/1000。
(8).合计=担保金额+保险金额+装卸金额+运费。
(9).运费=数量*运价。
(10).余存件数=入库量-出库件数。
3.“(主表)”的字段[单 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[总金额] [担保费] [保险费] [装卸费] 将在“入库从表”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[总金额] [担保费] [保险费] [装卸费] 将在“入库从表”记录删除后被自动生成。
6.“入库从表”的字段[批 ] 将在“入库从表”记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

辅助录入说明:
1.[商品名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品名称]将被填充对应的值。同时，字段【商品编 】【规格】【商品类型】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[垛 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[垛 ]将被填充对应的值。
3.[仓位]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[仓位]将被填充对应的值。同时，字段【垛 】将被同时更新，不再需要手工输入。
4.[供应商]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[供应商]将被填充对应的值。同时，字段【电话】【联系人】【地址】【租金单价】【计价方式】将被同时更新，不再需要手工输入。
5.[仓库]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[仓库]将被填充对应的值。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:入库单;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.2.2 入库明细查询

说明:查询期间段内商品入库明细情况。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

单	单据日期	供应商	合同	仓库	仓位	商品名称	商品编	规格
RK20140923001	2014-09-23	董**		A1-2		水丝	00001	3.5
RK20140923002	2014-09-23	陈**		A2-1		海带边	00003	1000

(续表)

批	商品级别	计量单位	入库件数	数量	单价	货物金额	车	磅单
PH20140923001			1000	3.5	1000	3500	****	***
PH20140923002			5000	5000	60	300000	**	**

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:入库明细查询表;纸张类型:A4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;

1.2.3 入库费用汇总

说明:查询时间段内商品入库费用情况。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

单据日期	供应商	商品名称	规格	数量	入库件数	货物金额	担保金额	保险金额	装卸金额	运费	合计
2014-09-23	董**	水丝	3.5	3.5	1000	3500	35	28	31.5	35	129.5
2014-09-23	陈**	海带边	1000	5000	5000	300000	0	0	0	0	0

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:入库费用汇总表;纸张类型:A4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;

1.3 出库管理

当前功能包含如下子功能:

1. 出库登记
2. 出库明细查询
3. 出库费用汇总

1.3.1 出库登记

说明:记录商品出库信息,单 根据系统日期自动生成； 租赁天数不足30天按30天计算。

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID	单	单据日期	仓库	源产地	送货员	合同	供应商
381	CK20140923001	2014-09-23	A1-2	**	**	**	董**
382	CK20140923002	2014-09-23	A2-1				陈**

(续表)

联系人	电话	地址	租金	装卸金额	收款方式	收款事由	操作员	备注
			0	16.8			Admin
			0	0			Admin

[出库从表]

ID

单

提货日期

批

仓位

垛

商品名称

商品编

规格

商品类型

商品级别

计量单位

租赁单价

租赁天数

出库件数

820

CK20140923001

2014-09-23

PH20140923001

水丝

00001

3.5

10

30

400

(续表)

出库数量	租赁费	余存数量	装卸单位	装卸单价	装卸金额	车	磅单	入库日期	备注	运输费	合计	剩余数量	剩余件数	当前剩余
1.4	420	3.5		12	16.8			2014-09-23		0	436.8	2.1	1000	600

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).单据日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).操作员:如果当前字段内容为空则自动填充当前用户名。
2.“出库从表”自动计算的字段:
(1).货物金额=重量*单价。
(2).装卸车费=重量*装卸单价。
(3).装卸金额=装卸单价*出库数量。
(4).提货日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(5).合计=运输费+装卸金额+租赁费。
(6).剩余数量=余存数量-出库数量。
(7).当前剩余=剩余件数-出库件数。
3.“(主表)”的字段[单 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[装卸金额] 将在“出库从表”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[装卸金额] 将在“出库从表”记录删除后被自动生成。
6.在“出库从表”记录保存后将执行名称为“计算出库”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
7.在“出库从表”记录删除前将执行名称为“计算出库”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
8.“出库从表”的字段[出库数量] 将在“出库从表”记录保存前被自动生成。
9.在“出库从表”记录保存前您可能遇到“仓库余存件数不足！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
10.“出库从表”的字段[租赁天数] 将在“出库从表”记录保存前被自动生成。
11.“出库从表”的字段[租赁费] 将在“出库从表”记录保存前被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

辅助录入说明:
1.[商品名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品名称]将被填充对应的值。同时，字段【批 】【仓位】【垛 】【商品编 】【规格】【商品类型】【商品级别】【计量单位】【租赁单价】【余存数量】【入库日期】【剩余数量】【剩余件数】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[供应商]获得输