用友T+Cloud小畅 销,让 销变得更简单

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应用场景

销难点一:员工

(1)票据保管难

发票获取途径多,难于管理;票据东一张西一张,容易丢;电子发票原文件 销时找不到。

(2) 销单填写烦

发票分类整理,每张票据填写详情,区分用途,费时费力; 销单与票据反复核对。

(3)手工贴票烦

电子发票打印出来。发票按时间顺序整齐贴好。

销难点二:会计

(1)发票抽查验真难

登陆发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态。查验,耗时耗力。

(3)电子票据归档难 电子发票原文件用文件夹管理,查找发票需要一张一张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的发票。

解决方案

员工: 全员财务,轻松 销

多渠道、多方式票据采集,票据轻松管理, 销单智能生成,无需贴票,一键提交,审批进度实时跟踪

会计:实时 销、智能做账、合规监管

票据自动验真,防止重复 销,三单稽核,智能费用管控,在线付款,自动记账,财务核算、纳税申 ,费用跟踪与控制,电子发票智能归档,安全合规

老板: 实时数据,风险管控

个性化管理:自定义 销单/自定义审批流,移动审批,全员费控在线管理,智能费用分析

产品实现

T+C费用 销:小程序端

(1)支持多种方式、多渠道收集发票

支持火车票、机票、打车票等费用票自动收集。

支持微信卡包导入。

支持滴滴取票。

支持拍照识别即可知晓电子票 、乘坐时间、行程、人名、身份证 ……。

发票抬头自动生成、智能识别票种、价税分离。

支持自动携带电子发票携带原文件采集,便于后续电子归档。

(2)支持智能生成 销单

支持发票智能搜索:搜索始发地、目的地、时间段,圈定 销票据。

支持 销单根据票据智能生成, 销事项、 销金额、费用明细无需录入。票据自动挂接在 销单上,电子发票一键提交给财务。

支持自动 销合规检查,三单稽核,风险智能提醒:电子发票、费用明细、 销单金额、事项自动稽核。

(3)在线审批

审批进度实时在线,可做到实时跟时,及时处理;

支持自定义企业审批流程,加强内控。设置需要Web端完成。

(4)智能费用管控

部门、职级费用控制标准

系统智能管控,在员工提交 销时即提醒。

T+C费用 销:Web端

(1)支持 销单灵活定制。

(2)支持审批流程灵活定制。

(3)支持 销单同步费用单或凭证,费用 销智能核算

支持由 销单直接生成凭证,自动生成费用账,智能核算。此方式适用于单据量小,核算简单的用户;

支持由 销单生成费用单,再生成凭证。此方式适用于单据量较大,管理细致,需要合并、调整后生产的场景。

(4)支持 销发票电子归档

支持电子发票PDF、OFD两种格式电子文件归档及档案查询。

(5)费用统计与分析

支持费用精细统计,趋势分析,费用支出使用情况实时在线统计与分析,帮助企业实时了解企业经营情况、决策运筹帷幄

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