外贸人必收！4个专业生成英文邮件的超好用神器

用这四件套拯救你的开发信！

写英文开发信是每个外贸人的必备技能，但是写得好并不容易。不少没有系统学习过英文函电的朋友，可能在写一封邮件前要对着电脑憋半天。

如何既高效又流畅地写出专业商务邮件呢？其实科技能帮上我们大忙。

以下的邮件写作四件套，大家务必马住！

STEP 1

模板

推荐工具

Just Good Copy

https://goodemailcopy.com/

这个 站收录了各大知名公司的专业邮件模板，涵盖多个场景。动笔写邮件之前可以先找找灵感。

点击标签查看大企业的专业邮件，可以参考他们的客套话用法、常用句式、邮件结构等等，是我们提升英文邮件水准的好帮手。

STEP 2

写作

推荐工具

DeepL

https://www.deepl.com/translator

模板不够用怎么办？毕竟有不少邮件是根据个体情况来写的，模板不可能全覆盖。我们常用的方法是写了中文然后交给翻译软件，但是还在用谷歌翻译的朋友们，赶紧换成这个吧！

还别说，我用了很长时间了，对比其他翻译软件确实没有那么浓重的机翻感。

此外，这个 站不止英语翻得好，法语、德语、西班牙语以及其他小语种翻译都不错，它支持包括中文在内的总计26种语言，简直是外贸神器！

但是要注意的是，机翻到底是机翻，再优秀也比不过真人，所以建议大家在通过DeepL完成翻译后，有能力的还是要自己顺一遍邮件，特别注意一下时态、语法，也许还有需要调整的地方。

STEP 3

推荐工具

Grammarly

https://www.grammarly.com/

在正式的商务邮件中，尽量不要出现错别字，以免给买家留下“不专业”“不认真”的印象。

Grammarly这个小工具外贸人应该人手一个，它可以检查你的英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业，省得把错别字连篇的邮件发给了买家。

STEP 4

润色

推荐工具

Quillbot

https://quillbot.com/

Quillbot是一个致力于通过AI技术提升文本质量的工具，简单来说就是帮你改写邮件，让你的文章显得更通顺。

这四件套用下来，你再也不用在写邮件时抓破头也写不出几个单词了！

觉得有用，记得分享给外贸小伙伴们哟！