茶具进销存信息化管理系统软件开发设计解决方案

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解决方案目录明细

1. 业务明细 2

1.1 基本信息 3

1.1.1 茶具信息 3

1.1.2 供货商信息 5

1.1.3 客户信息 7

1.1.4 员工信息 9

1.2 业务管理 12

1.2.1 茶具入库 12

1.2.2 茶具销售 15

1.2.3 茶具库存 18

1.3 财务管理 20

1.3.1 欠供商货款查询 20

1.3.2 付供商货款登记 21

1.3.3 客户欠款查询 23

1.3.4 客户还款登记 25

2. 常用界面 28

2.1 表格界面 28

2.2 录入窗口 31

2.3 打印输出 32

3. 常用功能 34

3.1 数据备份和恢复 34

3.2 权限设置 35

3.3 信息库压缩 37

3.4 操作日志 37

3.5 与EXCEL文件交换数据 39

1. 业务明细

1.1 基本信息

当前功能包含如下子功能:

1. 茶具信息
2. 供货商信息
3. 客户信息
4. 员工信息

1.1.1 茶具信息

【茶具信息】

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID

茶具编

茶具名称

茶具类别

耐热

颜色

单位

备注

入库数量

出库数量

库存数量

销售数量

图片

1

CJ001

茶具石盘套装

整套茶具

是

黑色

套

60

0

-32

92

2

CJ002

黑骏马天际紫砂

整套茶具

耐热

黑色

套

148

0

142

6

3

CJ003

天道酬勤紫砂茶具

整套茶具

不耐热

原木色

套

30

0

22

8

4

CJ004

茶盘

茶盘

耐热

原木色

个

0

0

-10

10

信息处理相关说明:
1.字段[茶具编 ] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来作为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:茶具信息;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.1.2 供货商信息

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID	供商编	供商名称	联系人	电话	手机	地址	备注
1	GS001	莘县**茶具有限公司	孙*平	0635-8874***	158***3365	莘县开发区
2	GS002	茌平**陶瓷厂	张*琴	0635****4879	158****6623	茌平振兴路**
3	GS003	聊城**摆件厂	李*丽	0635*8874***	158****7774	聊城开发区
4	GS004	冠县**茶盘厂	陈*晓	0635***7741	156****3365	冠县工业园

信息处理相关说明:
1.字段[供商编 ] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:供货商信息表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.1.3 客户信息

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID	客户编	客户名称	联系人	电话	手机	地址	备注
1	KH001	河北*茶具经销公司	钱*五	02357844***	139****7789	河北开发区78*
2	KH002	广东**明飓销售公司	张**	0216621***	156****7745	广东**路
3	KH003	聊城江*南茶叶店	王*英	06358874***	163****8874	聊城香江**

信息处理相关说明:
1.字段[客户编 ] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:客户信息表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.1.4 员工信息

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID	员工编	员工姓名	电话	手机	地址	备注
1	YG001	王*宝	136****774	136****774	冠县**78
2	YG002	张*明	189****7741	189****7741	阳谷**456
3	YG003	孙*会	159****5562	159****5562	东阿开发区*89

信息处理相关说明:
1.字段[员工编 ] 将在记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:员工信息;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.2 业务管理

当前功能包含如下子功能:

1. 茶具入库
2. 茶具销售
3. 茶具库存

1.2.1 茶具入库

【茶具入库】

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID	入库编	入库日期	供商编	供商名称	联系人	电话
7	RK20160126001	2016-01-26	GS001	莘县**茶具有限公司	孙*平	0635-8874***
8	RK20160126002	2016-01-26	GS002	茌平**陶瓷厂	张*琴	0635****4879
9	RK20160126003	2016-01-26	GS003	聊城**摆件厂	李*丽	0635*8874***

(续表)

手机	总件数	总金额	已付金额	后付金额	欠款金额	备注
158***3365	10	50	10	20	20
158****6623	80	2400	400	0	2000
158****7774	60	1500	800	0	700

[茶具入库从表]

ID	茶具编	茶具名称	茶具类别	耐热	颜色	单位	数量	进价	金额	入库编
7	CJ001	茶具石盘套装	整套茶具	是		套	10	5	50	RK20160126001

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).欠款金额=总金额-已付金额-后付金额。
(2).入库日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.“茶具入库从表”自动计算的字段:
(1).金额=数量*进价。
3.“(主表)”的字段[入库编 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[总件数] 将在“茶具入库从表”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[总件数] 将在“茶具入库从表”记录删除后被自动生成。
6.“(主表)”的字段[总金额] 将在“茶具入库从表”记录保存后被自动生成。
7.“(主表)”的字段[总金额] 将在“茶具入库从表”记录删除后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

辅助录入说明:
1.[供商编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[供商编 ]将被填充对应的值。同时，字段【供商编 】【供商名称】【联系人】【电话】【手机】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.“茶具入库从表”表格辅助录入:
[茶具编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[茶具编 ]将被填充对应的值。同时，字段【茶具编 】【茶具名称】【茶具类别】【茶具型 】【单位】【数量】【茶具名称】【茶具类别】【耐热】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。
[茶具编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[茶具编 ]将被填充对应的值。同时，字段【茶具编 】【茶具名称】【茶具类别】【茶具型 】【单位】【数量】【茶具名称】【茶具类别】【耐热】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:茶具入库表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.2.2 茶具销售

【茶具销售】

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

ID	销售编	销售日期	客户编	客户名称	联系人	电话
12	XS20160126001	2016-01-26	KH001	河北*茶具经销公司	钱*五	02357844***
13	XS20160126002	2016-01-26	KH002	广东**明飓销售公司	张**	0216621***
14	XS20160126003	2016-01-26	KH003	聊城江*南茶叶店	王*英	06358874***

(续表)

手机	总件数	总金额	已收金额	后付金额	欠款金额	备注
139****7789	2	240	0	0	240
156****7745	2	196	100	0	96
163****8874	3	261	200	0	61

[茶具销售从表]

ID	茶具编	茶具名称	茶具类别	耐热	颜色	单位	数量	售价	金额	销售编
1	CJ004	茶盘	茶盘	耐热	原木色	个	2	120	240	XS20160126001

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).销售日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).欠款金额=总金额-已收金额-后付金额。
2.“茶具销售从表”自动计算的字段:
(1).金额=数量*售价。
3.“(主表)”的字段[销售编 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[总件数] 将在“茶具销售从表”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[总件数] 将在“茶具销售从表”记录删除后被自动生成。
6.“(主表)”的字段[总金额] 将在“茶具销售从表”记录保存后被自动生成。
7.“(主表)”的字段[总金额] 将在“茶具销售从表”记录删除后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

辅助录入说明:
1.[客户编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[客户编 ]将被填充对应的值。同时，字段【客户编 】【客户名称】【联系人】【电话】【手机】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.“茶具销售从表”表格辅助录入:
[茶具编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[茶具编 ]将被填充对应的值。同时，字段【茶具编 】【茶具名称】【茶具类别】【耐热】【颜色】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。
[茶具编 ]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[茶具编 ]将被填充对应的值。同时，字段【茶具编 】【茶具名称】【茶具类别】【耐热】【颜色】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:茶具销售表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.2.3 茶具库存

【茶具库存】

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

茶具编	茶具名称	茶具类别	单位	入库数量	销售数量	库存数量
CJ001	茶具石盘套装	整套茶具	套	10	3	7
CJ002	黑骏马天际紫砂	整套茶具	套	60	2	58
CJ004	茶盘	茶盘	个	80	2	78

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:茶具库存表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.3 财务管理

当前功能包含如下子功能:

1. 欠供商货款查询
2. 付供商货款登记
3. 客户欠款查询
4. 客户还款登记

1.3.1 欠供商货款查询

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

供商编	供商名称	应付金额	已付金额	后付金额	欠款金额
GS001	莘县**茶具有限公司	50	10	20	20
GS002	茌平**陶瓷厂	2400	400	0	2000
GS003	聊城**摆件厂	1500	800	0	700

表: 表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

表名称:欠供商货款查询;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.3.2 付供商货款登记

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

ID	付款编	付款日期	供商编	供商名称	联系人	电话	手机	欠款金额	付款金额	入库编
1	FK001	2016-01-26	GS001	莘县**茶具有限公司	孙*平	0635-8874***	158***3365	40	20	RK20160126001

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).付款日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.字段[付款编 ] 将在记录新增后被自动生成。
3.记录保存后将执行名称为“金额更新”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
4.记录删除后将执行名称为“金额更新”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

辅助录入说明:
1.[供商编 ]获得