降本增效｜一万余种产品的外贸企业如何管理更高效

几个问题：

怎样激活“沉睡的客户”，让客户资料流动起来？

一万多种产品在仓库和样品间怎么管理？

公司业务员如何给客户 价，是否经过审批？

物料采购是否准确，进度如何管控才能保证交期？

当你问单证或财务要一张 表，要多长时间能给你？

你公司有几个财务人员，做多少订单数量的收款付款？

外出情况下，客户 价、合同评审、考勤等怎么做？

外贸企业日常运营中，还会碰到很多问题。提升管理水平是实现降本增效的核心所在，而外贸软件就是帮助企业提升管理的一个重要工具。

为什么要用外贸软件？

最通俗地表述就是“让管理者与被管理者工作得更轻松更高效”。

对管理者来说，企业的一切事务有迹可查，决策有据可依。

对员工来说，让简单的重复工作效率更高，让有思想的工作更有竞争力。

案例：

上海某贸易发展有限公司，主营日用百货，出口欧美。员工规模约300人，经营产品一万余种，年营业额约1.2亿美金。

外贸管理解决方案

外贸实务中，企业产品种类繁多、型 各异，日常几百位员工，业务过程中通常会出现 价出错、库存不准、 表费时、单品利润无法计算等诸多问题。如何管理更加高效？

1、通过管理驾驶舱，直观展现日常工作任务进度，便于及时跟踪；重点关注事务可即时示警，防止工作疏漏。

2、通过产品资料模块，对产品进行分级分类统一管理；支持图文结合及对产品的 价、销售、采购、出货等历史数据查询。

3、通过将公共客户+业务员客户+邮件管理的方式，盘活客户资源，提高客户转化率。

4、通过 价管理，规范 价审批流程，归档客户才能 价，可自动生成 价单，设定 价模式，进行利润概算。

5、通过销售合同管理，规范订单评审，杜绝出错，数据可一键生成至采购、出运。

6、通过采购管理，解决物料少订漏订，采购进度和交期难以管控等问题。

7、通过单证管理，解决 表出错，单据遗漏等问题。

8、通过财务管理，解决财务预结算、付款、对账、开票等问题。

9、通过移动APP，解决外出情况下考勤、审批、 价、商品扫码等问题。