ERP系统成功的5大关键!你家到底准备好了没?

ERP系统本身是一项极其复杂、专业的庞大工程。从最开始的库存管理到物料计划管理,再到制造资源计划管理,及现在为业内认可的企业资源计划管理,大约走过近30多个年头。随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时导入企业资源管理系统(ERP),全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源,实现最佳资源组合,已成为企业发展管理升级的焦点。

“理想很美满,现实很骨感”。在现实中,企业对ERP系统大多基于概念性、感性的认识,必须正视自身的管理基础,实施ERP不是追求完美,而是具体的管理效益改善和管理思维上的转变,要想成功实施ERP系统,我们就需要具体了解决定ERP系统实施成败的5大要素。

首先:理解ERP实施工作的内涵,绝不能当作是一个IT项目

ERP实施往往被误认为仅仅是一个IT项目,这也是ERP实施失败的主要原因之一。在ERP系统中,IT技术、ERP软件只是其中的组成部分。其实ERP实施系统工程可以细分为:物料编码的清理、物料清单的清理、研发技术资料和技术图纸的清理、仓库实物的清理、仓库物料台账的清理、各种财务基础数据的清理、各种成本数据的清理、采购需求物控账运算、采购和销售单据的加工处理、物流供应链体系的建立、库存策略的制定、各种业务属性的界定、各种业务规则的制定、业务部门之间流程的清理、ERP软件产品、IT技术和硬件设备、ERP实施项目管理、业务体系培训、软件功能培训、员工技能培训等等。

选择好一位强有力项目推行的统帅

ERP实施项目的主帅人选同样是ERP实施成败最关键的要素之一。ERP是对企业具体业务和管理的提炼和浓缩,这就要求实施ERP必须事先对这些专业性的业务进行清晰的解析,尤其需要能够具体问题具体分析。如果不是一个业务解码专家,根本就无法胜任ERP实施的领导工作。

实施过程中经常出现各种业务疑难问题,这就要求能够铁腕推进解决。任何环节的失误,哪怕是拖拉和松懈,都可能会给整个ERP实施工程带来致命的打击。

能够组建一支精干的ERP项目团队

选择精通业务和管理的骨干中层和骨干基层人员。这个类型的成员作用比ERP专业人员的作用还要大。最后,要确保团队的决策机制和沟通、协作机制。

科学合理、行之有效的策略方案为前提,要保证项目实施成功,必须在激进与循序渐进之间进行权衡和选择。为保险起见,项目实施最好循序渐进,稳打稳扎。避免冲击现有业务运行,最好能够借助ERP实施,优先帮助业务部门解决实际难题。实施策略的重心应该在各个业务环节、各个部门的专业解决方案。而不仅仅是ERP系统实施方案。

是否选择对了合适的服务商

鼎捷软件深耕制造领域近40载,服务近5W+家客户,积累下如机械制造业、半导体、印刷包装等众多领域服务方案,拥有企业数字化完整方案和专业咨询能力。同时在项目实施过程中,坚信价值服务理念。信息化不是一个软件、一个系统的问题,而是一套关乎企业经营和管理理念的方法,在内需要团队整体意识和信息化能力,鼎捷认为,企业的变革历程细分为四个时期,这四个时期分别为:需求感知期、方案导入期、管理精进期与经营优化期。以客户效益为核心建构发展框架,觉察客户不同时期的需求,提供更细腻、更完善的服务体验,减少客户在蜕变的过程中不必要的跌撞,让客户在的力量中创造最大化信息应用价值。

从蓝图规划开始,展开关键议题的方案设立与指标建立,到蓝图实施的作业设计,展开效益实现,最终是关键议题效益逐步实践,从规划到看见进而发挥,目标也必须在项目进行过程中不断被精准校正,确保目标达成,同时设定阶段里程碑与企业共同检视阶段达成进度。

快看优秀领域案例:

勤本电子:库存减掉700万,原来仓库还可以这样优化!

深圳勤本电子有限公司是一家专业从事电子连接器及电子连接线设计开发生产的综合性科技企业,具有如下能力:模具研发、制造、加工和装配的能力;塑胶成型及金属冲压;产品处理、装配及组装。

降低库存金额700万,缩短库存周转天数30天

经过鼎捷E10团队的实施与优化,勤本公司在系统上线前后对比如下:

库存周转天数:86天-56天

库存金额:2000+万-1300+万

材料库存周转天数:78天-59天

线材非工单用料比率:41%-3%

采购批量设置率:40%-95%

半成品库存周转天数:88天-47天

预测平准化:1月/次-1周/次

超领率:35%-3%

之所以能获得如此喜人的效益,顾问表示:

自2018年12月起,鼎捷顾问团队带领勤团队进行营运监控体系检讨2次,原材料存货状况分析检讨2次,半成品存货状况分析检讨2次。正是一次又一次的深入优化与检讨,使得系统运行更为顺畅,不断为勤本带来管理上的惊喜!

说到项目交付后的感受,该项目的实施价值得到勤本公司高层一致认可!不仅功能和管理指标达标, 更重要的是得到经营和控制企业的有效工具,以及获取更大利益的能力。从规划到上线,再到总结,整体上满足勤本预期,目标基本达成。在给鼎捷的感谢信中,勤本再次确认了关键指标的达成情况:

1.月结后库存料帐准确率>98%

2.存货和财务结账时间<10天

3.库存周转天数从86天优化至56天

4.库存降低700万

苏州工业园区敏华科技有限公司,成立于2003年,敏华科技的业务方向为多品类,小批量,产品多是精密零部件,比如汽车零部件、机器人、空调压缩机、环保设备通用零部件、机械配件等等。走进生产车间,可以看到厂房内不同设备有着不同的分工……

智能生产两大管理目标

1提高企业规范管理能力,优化企业业务流程,规范基础管理,提高企业运作效率;

2车间制造效率提升10%,机器效率的提升,车间作业人员效率的提升。

智能化成果&效益呈现

现场流程无纸化管理;

数据准确采集录入;

序 工,实现单件履历追溯;

车间透明化,人机利用率精准掌握;

自检及复检作业,品质双重把关。

敏华智能化管理目标达成率

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