茶叶店信息化管理系统专业版软件开发设计解决方案

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解决方案目录明细:

1. 业务明细 2

1.1 基本信息 5

1.1.1 供商信息 5

1.1.2 仓库信息 7

1.1.3 商品信息 8

1.1.4 仓库商品 9

1.1.5 员工信息 12

1.1.6 积分设置 12

1.2 茶叶入库 13

1.2.1 入库登记 13

1.3 会员管理 17

1.3.1 会员信息 17

1.3.2 会员卡充值 19

1.3.3 会员退卡 20

1.3.4 会员卡禁用 21

1.3.5 会员卡开通 21

1.3.6 会员生日提醒 22

1.3.7 赠减积分 22

1.4 前台销售 23

1.4.1 销售登记 23

1.4.2 当天销售明细 26

1.5 库存管理 27

1.5.1 库存明细 27

1.5.2 库存预警 28

1.6 其它费用 30

1.6.1 其它支出 30

1.6.2 其它收入 32

1.7 财务管理 34

1.7.1 付供商欠款登记 34

1.7.2 付供商欠款统计 37

1.7.3 充值金额统计 39

2. 常用界面 39

2.1 表格界面 39

2.2 录入窗口 42

2.3 打印输出 43

3. 常用功能 45

3.1 数据备份和恢复 45

3.2 权限设置 46

3.3 信息库压缩 47

3.4 操作日志 47

3.5 与EXCEL文件交换数据 49

1. 业务明细

1.1 基本信息

当前功能包含如下子功能:

  1. 供商信息
  2. 仓库信息
  3. 商品信息
  4. 仓库商品
  5. 员工信息
  6. 积分设置

1.1.1 供商信息

说明:在此节点录入供商信息。 注意的是:供商编 不能为空,并且不能重复。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

供商编

供商名称

供商地址

电话

传真

联系人

开户银行

3

001

云南茶叶有限公司

云南普耳

工商银行

4

002

龙井有限公司

龙井故乡

农业银行

5

003

祁红茶叶公司

祁红基地

农业银行

6

004

青山有限公司

苏州

建设银行

(续表)

备注

总金额

优惠金额

付款金额

后付金额

欠款金额

12669787979878987

6000

0

0

2000

4000

45623542123546

1500

0

1000

500

0

653235465421354

3500

0

0

0

3500

855245565656565656

4000

0

0

1500

2500

信息处理相关说明:
1.记录保存前您可能遇到“供商编 不能为空!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
2.记录保存前您可能遇到“供商编 不能重复!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。

录入窗口:录入窗口用来作为信息维护更新界面。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出。

表名称:供商信息 表;纸张类型:A4;纸张放置:横放; 表类型:多记录 表;

1.1.2 仓库信息

说明:在此节点录入各分店信息,每当增加仓库信息和商品信息时会自动生成仓库商品。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

仓库名称

仓库地址

联系人

联系电话

1

七里香

振兴路总店

2

二店

健康路

刘一山

3

三店

水城中街

张格

4

四店

汇金街

王丽

信息处理相关说明:
1.记录保存后将执行名称为“插入仓库商品”的计算处理,相关的字段值将自动生成。

录入窗口:录入窗口用来作为信息维护更新界面。

1.1.3 商品信息

说明:注意的是:1.商品编 不能为空并且不能重复。 2.每当增加新的商品,就会自动生成仓库商品。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

茶叶编

茶叶名称

包装

规格

单位

销售价格

库存下限

备注

1

花茶01

花茶

袋装

500

50

5

2

2

红茶

300

90

5

3

3

绿茶

500

110

5

4

4

铁观音

450

300

5

信息处理相关说明:
1.记录保存后将执行名称为“插入仓库商品”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
2.记录保存前您可能遇到“茶叶编 不能重复!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.记录保存前您可能遇到“茶叶编 不能为空!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

1.1.4 仓库商品

说明:此节点的数据由”仓库信息”和”商品信息”的数据自动汇总而成。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

茶叶编

茶叶名称

包装

规格

单位

2

1

花茶

袋装

500

3

1

花茶

袋装

500

4

2

红茶

300

5

2

红茶

300

(续表)

销售价格

库存下限

仓库名称

入库数量

销售数量

库存数量

备注

50

200

七里香

50

7

43

50

200

二店

0

0

0

90

200

七里香

50

0

50

90

200

二店

0

0

0

录入窗口:录入窗口用来做为信息维护更新界面。

表: 表实现信息数据的格式化打印输出。

表名称:仓库商品表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.1.5 员工信息

说明:注意的是:所属单位有辅助录入; 员工姓名一定要和登录的用户名保持一致。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

员工编

员工姓名

性别

身份证

联系电话

家庭住址

所属单位

入职时间

职务

备注

1

1

admin

七里香

高级管理员

2

2

张三

建设路

二店

2011-01-01

经理

3

3

李四

东昌路10

三店

2011-11-28

店员

4

4

刘杰

阳谷

七里香

2012-02-23

店员

信息处理相关说明:
1.记录保存前您可能遇到“员工编 不能为空!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。
2.记录保存前您可能遇到“员工编 不能重复!!”的提示!请注意保证输入信息的完整性和合法性。

录入窗口:录入窗口用来作为信息维护更新界面。

辅助录入说明:
1.[所属单位]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[所属单位]将被填充对应的值。

1.1.6 积分设置

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

ID

元分

1

10

1.2 茶叶入库

当前功能包含如下子功能:

  1. 入库登记

1.2.1 入库登记

说明:注意的是:1.入库单 由系统自动填入,不可更改。 2.入库日期由系统自动 填写,可更改。 3.总金额是入库明细里面金额的累加。 4.欠款金额=总金额-优惠金额-实收金额。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

[(主表)]

ID

入库日期

入库单

供商编

供商名称

总金额

2

2012-08-20

RK20120820001

001

云南茶叶有限公司

2000

3

2012-08-20

RK20120820002

001

云南茶叶有限公司

4000

4

2012-08-20

RK20120820003

002

龙井有限公司

1500

5

2012-08-22

RK20120822001

004

青山有限公司

4000

(续表)

优惠金额

实收金额

欠款金额

备注

经办人

所属单位

0

0

2000

Admin

七里香

0

0

4000

Admin

七里香

0

1000

500

Admin

七里香

0

0

4000

Admin

七里香

[入库明细 ]

ID

入库单

茶叶编

茶叶名称

包装

规格

单位

数量

单价

金额

仓库名称

3

RK20120820001

4

铁观音

450

50

40

2000

七里香

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).入库日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).欠款金额=总金额-优惠金额-实收金额。
(3).经办人:如果当前字段内容为空则自动填充当前用户名。
2.“入库明细 ”自动计算的字段:
(1).金额=数量*单价。
3.“(主表)”的字段[入库单 ] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[总金额] 将在“入库明细 ”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[所属单位] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
6.在“入库明细 ”记录保存后将执行名称为“更新库存”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
7.在“(主表)”记录保存后将执行名称为“更新供商金额”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
8.在“入库明细 ”记录删除前将执行名称为“更新库存删除”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
9.在“(主表)”记录删除前将执行名称为“更新供商金额删除”的计算处理,相关的字段值将自动生成。
10.“(主表)”的字段[总金额] 将在“入库明细 ”记录删除后被自动生成。

录入窗口:录入窗口用来作为信息维护更新界面。

辅助录入说明:
1.[茶叶名称]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[茶叶名称]将被填充对应的值。同时,字段【茶叶编 】【包装】【规格】【单位】【仓库名称】将被同时更新,不再需要手工输入。
2.[茶叶编 ]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[茶叶编 ]将被填充对应的值。同时,字段【茶叶名称】【包装】【规格】【单位】【仓库名称】将被同时更新,不再需要手工输入。
3.[供商名称]获得输入焦点(光标)时,将显示一个辅助输入的列表,通过从列表中选择合适的行次后,字段[供商名称]将被填充对应的值。同时,字段【供商编 】将被同时更新,不再需要手工输入。
【入库明细查看】

表: 表实现信息数据的格式化打印输出。

表名称:进货单;纸张类型:A4;纸张放置:竖放; 表类型:多记录 表;

1.3 会员管理

当前功能包含如下子功能:

  1. 会员信息
  2. 会员卡充值
  3. 会员退卡
  4. 会员卡禁用
  5. 会员卡开通
  6. 会员生日提醒
  7. 赠减积分

1.3.1 会员信息

说明:注意的是:1.卡 不能为空,并且不能重复; 2.输入客户的卡 、等级、折扣,在销售里面可以自动辅助。 3.卡中金额和积分是软件根据销售、充值、赠减积分等自动计算并填写的。

表格界面:在表格界面,信息内容以表格的形式显示,当前功能包含如下信息内容(含部分示例数据):

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