项目管理过程中，老板该怎样解决时间不够用的难题？

当下所有的企业、尤其中小型企业的老板在项目管理中通常面临一个严峻的问题：时间不够用。客户关系、资源找寻、团队建设……一系列的管理工作往往令管理者无暇分身之余仍感觉时间远远不够，根本问题出在哪里，又该怎样解决，是现今所有企业老板关注的话题。

从最直观的时间分布问题来看，分走老板时间的是以下四点：

1、客户管理维护、团队建设

　　从大多数企业的项目运营情况来看，老板们把最多的时间花费在客户管理与维护、团队建设等方面。这两项工作是维持企业运营的重心，的确值得花费时间。但据调查发现，老板们在对企业的未来规划上花费时间最少，这就是问题所在。如果一个企业管理者将绝大部分精力放在前两项而缺乏精力进行企业规划，很大程度上会使公司发展方向产生偏差甚至错误。

　　2、重要而不紧急的事

　　调查显示，处理项目时，50%的老板以周为单位做计划，而以季度及半年以上为单位来制订计划的老板仅占23%。也就说明，大部分老板在时间管理上通常处于救火状态，而非做到理想状态，只做重要而不紧急的事，导致时间规划重心发生偏差。　　

　　3、个人管理负荷过重

　　大部分老板在处理项目过程中，通常依赖自身大脑来管理时间，但往往忽略了一个现实：人的大脑的处理能力有限，负荷越重，处理能力越下降。老板们需要经常性对大脑清理、释放，这就需要一个可靠的工具为老板分担这些工作，将更多的时间用于企业其它事项。

　　4、事务繁琐，恶性循环

据调查，50%以上的老板普遍不善于放权，几乎任何事都亲力亲为，也因此琐事缠身，没有更多的时间投入公司的战略规划。再则老板们虽然在团队建设上花费很多时间，但效果往往不如预期，这也是他们不敢放权的一个重要原因，因此，在项目运营中会陷入工作持重比例严重失调的恶性循环。

以上问题是当下企业老板普遍面临的难题，针对项目管理过程中分走老板精力的原因，项目管理软件可从根本上解决此类问题：

1、客户管理难题

客户管理是老板们投入精力最多的板块之一。一款好的项目管理软件，系统将客户信息智能化、集成化、自动化操作，快速整合匹配客户信息，有机地将客户所有原始资料、跟进信息等各方面细节全方位集成，便于客户的跟进管理，并可根据客户各方位信息的抓取分析，精准高效进行交流合作，极大分担了老板的精力投入。

2、项目管控难题

问题的根结在于项目的管控出现了问题。使得老板需面临多个繁琐项目，导致个人负荷过重，而团队建设成效不大的情况下无人可用，因此恶性循环。针对此问题，项目管理软件可从根本上解决，由老板控制台对各个项目进行集中管控，项目进展过程全程可视并利于及时发现问题。老板可实时控制进展流程，掌握进度，一则免于投入过多个人精力于项目管理中，二则对员工协作有极大的促进作用，完美解决恶性循环问题。

一款好的项目管理软件会针对根本性的问题解决相应难题。在项目管理软件成为企业必备的当下，老板在项目管理过程中应首先平衡自身的管控时间与精力，选择一款最适用于自身企业运行的项目管理软件，这将对企业、管理者与整体团队起到极大的辅助作用，迈集项目管理软件针对性解决各行业项目管理难题，贴合企业自身管理特征，从根本剖出管理症结，多方位帮助企业管理者思路管控清晰化，以更多的精力与更好的心态规划企业走向，快速发展。