小许的公司是做食品加工销售的,小许负责采购,采购回来的商品储存方式除了常温储存,还有冷冻储存、通风存储这几种。因为每次采购的商品保质期不一样,同一商品不同批次的储存方式也可能不一样。对小许来说,最麻烦的就是每次都要在订单下推生成采购入库单时,到单据备注录入储存方式。
这天下班后,小何想找小许一起去打篮球,看到小许还在座位上加班,不禁上前问道:你怎么天天都加班,到底在忙什么?小许说,采购食品回来的存储方式要录入,仓管人员在明天要进行分类入库储存,我得把采购商品的存储方式写好,仓管那边根据备注去做存储!
小何说,那做采购订单据的时候怎么不一起做上去了,还要去补录,这个多麻烦,不是重复性工作嘛?小许说,采购的商品很多,单据没有这个存储的方式,都是在备注上去打字的,一个一个字的敲上去,上班忙的时候根本就来不及录入,就只能再利用其它的时间在进行补录信息咯。
小何说,系统里面单据可以自定义的,并且这个功能很灵活,可以根据自己公司的实际情况去设置,很方便,我给你设置看看,看好了:
鼠标点击到这个存储方式,在右边点击新增,即可在存储方式下面增加详细的信息,如下:
增加好之后如下图显示:
增加好辅助资料之后,进入对应的单据增加自定义字段,如下图:
保存好之后,进入采购入库单据里面将这个存储方式的字段显示放出来,如下图:
这里值得注意的是放出来的字段是在最后的,需要拉动滑动条往后可以查看,也可以根据自己的需要,鼠标放在将这个字段放上,点击拖动到想要的地方即可。做单据的时候就可以轻松的选择到对应的存储方式。如下图:
并且辅助资料里面选择适用单据之后,相关的字段能下推到下游的单据(适用单据也需要将字段显示出来),如下图:
小许惊讶的说道,呀!小何,这个功能还真方便又灵活,还能根据自己想要的去设置,智能又节约了我大量的时间,烦恼顿时烟消云散!
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