你的电脑文档安全吗?你必须掌握的几个文档加密方法

一、什么是文件加密?

文件加密是一种根据要求在操作系统层自动地对写入存储介质的数据进行加密的技术。是通过对原来为明文的文件按某种算法进行处理,使其成为不可读的一段代码,只能在输入相应的密钥以后才能显示出本来内容,从而通过这样的途径达到保护数据不被人非法窃取、阅读的目的。

二、如何对文档加密呢?

WPS对文件加密

打开WPS文档,进入文档后在->【管理模板】->【Windows组件】->【文件资源管理器】,双击右边的【防止从”我的电脑”访问驱动器】,选择”已启用”,然后在”选择下列组合中的一个”的下拉组合框中选择你希望限制的驱动器,点击确定就可以了。

设置完之后,双击试图打开被限制的驱动器D,将提示”本次操作由于这台计算机的限制而被取消。请与您的系统管理员联系。”这样就可以防止大部分黑客程序和病毒侵犯你的隐私了。这种加密方法比较实用,但是其缺点在于安全系数很低

(三)使用第三方工具进行加密

使用压缩工具加密

使用压缩工具加密,常见的就是Winrar工具。找到需要加密的压缩文件夹,点击【鼠标右键】->【添加到压缩文件】->【常规】->【设置密码】即可。这样,压缩文件就设置好密码了,别人只能看到文件名称,不能打开文件,除非有密码输入后才能打开。当然,如果选择了文件名一起加密,则打开压缩文件就要求输入密码,压缩文件里面的文件名称也无法查看。

如果后续不想压缩文件带密码,只需要把压缩包重新解压出来就好,点击压缩文件里的【解压到】,输入原本设置的密码就能可以把文件解压出来。如果压缩密码忘记了,就无法重新解压出来文件了,但我们可以借助其他工具,把密码找回来。

其他加密工具

第三方加密工具软件很多,根据自己的需求选择合适自己的软件。

三、总结

文档加密方法很多,根据文档要保护的级别和方便程度,选择合适自身的加密方法。一定要注意,加密之后记得保管好密码,否则加密加得连自己都打不开了。

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