你公司的文件在哪里？比如资质证书，产品画册电子版，产品研发资料，ISO9000认证文件等。
对大多数中小微公司来说，是不会设置“文控”这个职位的，就算有这个职位，文件管理也是一团糟，因为没有找到好的管理方法。开公司10年，可能最后一个文件都找不到了。
最近因为有个不懂电脑的朋友问我怎么管理公司文件，特别提到软件开发人员编写的软件代码。
原想他公司的文件也不多，用个百度 盘就行了。但软件经常更新，需要程序员把文件发给文控人员，文控人员再将文件保存到相应的位置，然后同步到 盘。会增加文控成本。于是还是考虑使用相对专业的企业云盘来进行管理。
经过对部分云盘产品的了解，没有找到满意的方案。后来突然想到了企业微信中的微盘，经过一番了解和测试，结论如题：腾讯企业微盘是中小微企业文件管理的完美方案。
企业文件和个人文件存储的最大差别是，企业文件需要共享和权限管理，所以一定要使用云盘。
云盘公司会盗取或私自查看用户存储的文件吗？我认为，腾讯作为一家超级大公司，不能也不屑做这件事。
举个文件共享的例子：
电子厂资料管理：
一个产品开发完成后，各种资料要存档，生产资料包括“作业指导书”，需要烧录到单片机的HEX文档等，以及单片机程序源代码。
其中源代码存档，在程序员离职或需要将其他程序员接手这个项目时，让这个新程序员可以下载，而对公司其他成员不可见。
HEX需要让烧录单片机的工人可以下载。
我们来看看如何用微盘来实现这样的管理需求：
微盘里有两种实现权限管理的方式：空间管理和文件分享，下面分别说明。
先讲文件分享的方式：
把文件保存在一个专有的空间，然后设置文件权限，分享链接。
设置权限：烧录人员可下载
无权限的人打开链接，无法下载
将开山大叔调到烧录部
开山大叔打开链接变为可下载状态
将开山大叔调出“烧录”后，开山大叔将失去下载权。（注意：调出后要过几分钟才会失去权限，这是测试结果）。
是不是很爽？确实很爽，但还是有不爽的地方：1，对每个文件设置权限太麻烦；2，员工必须得到分享链接才能找到并下载文件。所以还是不够爽。
但对于这个问题有一个办法解决，就是直接分享文件夹。只要员工获得打开文件夹的权限，就可以下载文件夹下的文件了。文件夹下所有文件默认为继承文件夹的权限。
新员工如何获得文件夹的分享链接呢？
我的办法是这样的：
在所有人所可见的共享空间中创建表格文件：资料地址
将各文件夹的分享链接复制到表格中
新员工打开文件后是这样的，点击下方的链接，即进入相应的文件夹了。
这种分享的方式完美地解决了文件共享的问题。
我们需要分享的文件很多，最常用的就是销售人员向客户发公司的资料，如果用这种方式来管理和分享，就不存在发过期版本给客户的问题了。
以前给不同客户发不同资料，时间一长，自己也不知道给客户发的啥资料了。用我们上面的分享方式，把客户分成各种类别，然后设置权限，让不同的客户可以下载不同的资料，完美！
文件上传则需要使用“共享空间”的方式来操作，关于共享空间的使用，请看后续文章。
先给大家讲一个操作流程，大家先去体验一把：
1，下载一个”企业微信“
2，创建一个企业（无需认证）
3，点击”工作台“，点击“微盘”，开始体验
加入企业后，也可以在浏览器中打开微盘：
https://drive.weixin.qq.com/
企业微信的 址：
https://work.weixin.qq.com/
文件管理和协作是公司的大事，内容非常多，做好了会让公司的效率上一个新台阶。
我会不定期将自己的一些企业管理方面的心得分享给大家，下几期的题目大概是这样，有兴趣的可以关注。
1，利用企业微盘的“共享空间”实现公司文件的自动化管理（日常无需文控参与）
2，是该放弃用微信群谈公司事务的时候了——利用企业微信的“微文档”功能提高企业沟通效率和准确率
3，我为什么推荐“企业微信”而不是其它的企业员工协作APP？
4，企业邮箱真的有用——免费开通腾讯企业邮箱
5，企业微信的“日程”和“待办”功能你用对了吗？
6，用企业微信管理客户好处多
7，拥有一个自己的公司或个人 站其实非常简单
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