刘会计是一个勤奋上进、坚持原则的好会计。
最近,他遇到了一个麻烦事。
作为文体用品生产型企业,他们公司在县城设有样品体验店,供渠道商和消费者体验;体验店也是市场部签单的一个重要场所。
不久前,县城的一家体验店被老板把一个闲置的柜台摆上了某品牌的太阳镜。原因是这家体验店的地理位置比较好,又恰好有柜台闲置,而且进货渠道是老板的好哥们。
但是这个事情从头到尾,作为会计主管的刘会计一点也不知情。
太阳镜上架的第一天,刚好有个连锁店老板过来谈生意。看到名牌太阳镜,觉得是笔好生意。就说要进一批,市场部那个开心呀。合同谈好了,还收了订金,就等着发货。
不过呢,这个连锁店的老板是个大老板,连锁店是一般纳税人,需要开增值税专用发票。于是,事情终于到刘会计这边来了。
“刘总,我们市场部今天谈了一笔大生意,要麻烦您安排给对方开一下发票,我们好连票带货给人家发过去。”市场部的小张很开心。
“哦,好。把合同给我,我给安排一下。”刘会计也很是爽快。
但一看合同,刘会计就傻了眼了。名牌太阳镜?什么时候我们卖这个东西了?印象中没人跟他说过,库存也没见有太阳镜的购入啊。刘会计打开公司的进销存系统,查了个遍,就是找不到太阳镜这一码事。
刘会计问小张是怎么回事。小张说,他也不清楚,就是老板给安排的。那批太阳镜也没经过公司总部,直接就到门店上了架。
于是刘会计只得去问老板。老板说,就是一个好哥们有这个进货渠道,跟他打了个招呼,他觉得不要费什么劲就可以赚钱,觉得很好,就给答应了。
一向坚持原则的刘会计这会开腔了:“老板,有经济业务发生,你都不通过我财务部,你要我们有什么用呢?”
老板一向也是很大度的,立马跟刘会计道了歉。
但刘会计仍然不依不饶:“老板,开展个新业务不是这么简单的。你听我一一道来。”
“一是我们的营业范围里面没有销售太阳镜这一项,要卖眼镜,我们得去更改营业范围;”刘会计说,“二来,商品你不入库,要我怎么管?没有进项发票,又怎么要我开对应的销项发票?”
老板连连解释,这个就是好哥们说的事儿,想着不用费什么劲,货就上架了。“这不,还没来得及到你财务部来嘛。”
经老板这么一说,刘会计还是强调了一下:公司经营要好,首先业务要规范!
老板又连连称是,说自己疏忽了!
“刘会计,那这个事情交给你来规范一下,我把那哥们的电话 码给你。”
一项擦屁股习惯了的刘会计欣然领命,就去给那老板的好哥们打电话去了。
“喂,郝老板吗?我是XX公司的刘会计。这次您跟我们老板谈的眼镜的那个事,我需要跟您聊一下。一是我们需要签一下业务合同,二来,我们需要您那边开具专用发票……”
“什么?什么?专用发票,没有没有!”还没等刘会计把话说完,就被对方把话打断了。
开不了专用发票,这引起了刘会计的疑惑。于是,刘会计决定跟郝老板面对面聊聊。经过面聊,刘会计发现了真实情况:郝老板认识了一个作坊小老板,这个小老板专门仿制名牌太阳镜,像暴龙啥的。假货,怎么有发票呢?
于是,刘会计赶紧给老板汇 情况。
“您那好哥们是个坑货!”
老板一听,脸色一沉!
“那些眼镜都是假货。”
老板一听,这还得了,立马跟那好哥们确认了情况。对方支支吾吾半天。
挂了电话后,老板对刘会计说:“老刘,你说得对。做生意,首先得业务规范、财务规范,才做得长久。以后有什么新业务,一定要先找你老刘商量。”
事情就这样结束了,刘会计又给公司规避了一项大大的风险。
但是,在有点偏执的刘会计这里,他还没完。回到财务部,他立马跟部门的人交流起来。从这件事情,他总结了以下两个问题:
1.非营业执照经营范围但实际发生了的销项也要据实开具发票、申 纳税。但是存在市场监管风险,因此,最好去做工商登记变更。
2. 没有进项发票的销售,财务部要查清原因,说服业务部门取得进项发票;不然这样的销项发票真的不会开。现在大家都很明白,上下游商品不一致,“金三”系统一比对就清清楚楚。
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