沪上首家医院电子会计档案管理系统在瑞金医院成功上线

2021年4月26日，由博思财信承建的上海瑞金医院“电子会计档案管理系统”正式上线使用，实现对医院会计凭证进行全口径、全流程的电子化归集、接收、入账和归档，成为上海市首家启用医院电子会计档案管理系统的公立医院！

这是瑞金医院继2020年4月26日成功开具沪上首张医疗收费电子票据后，为推进票据电子化改革、加快数字经济建设形势下所作出的又一重要变革，完成了瑞金医院各类电子会计凭证在 销入账归档环节的“最后一公里”建设。

博思财信电子会计档案管理系统通过与多业务系统、会计系统的集成获取会计档案数据，医院财务人员、 销人和往来单位只需完成电子发票的提交和接收，即可由系统自动完成验真、验重，实现电子会计凭证在获取、 销、入账、归档、保管等环节的规范管理，大大减轻了人员工作量和管理成本，提高了流程效率和管理能级。

而原先占据大量物理空间的会计档案通过数字化呈现，也可以随时调阅，提高了审计、纪检、风控、内控的工作效率，使档案管理的有效性和规范性得到显著增效。

电子会计档案管理系统黑科技

01.档案全流程管理

医院电子会计档案管理系统建设后，可实现记账凭证、原始凭证、账簿、 表等信息的汇集，形成全口径、完整的会计账簿档案。

02.档案高效检索借阅

应用“百度式”档案检索和溯源，能够快速查询档案资料。依托档案阅读器以及电子签章、电子文件动态水印、脱敏遮挡等多种安全措施，实现“有借免还”真正电子借阅，方便内、外部资料使用。

03.跨系统、跨版本历史财务数据查询

历史财务数据查询，不用维护老旧系统、不用登录多系统查询，有效解决财务软件更新换代后历史财务查询不变的问题。

04.数据归档，全方位自动采集校验

电子会计档案管理系统的上线是瑞金医院向财务管理现代化、智慧化、数字化迈进的又一重要探索，提升了瑞金医院的财务管理工作效率、优化了患者的就医体验，也为公立医院进行财务数字化转型、保持健康高质量发展提供了借鉴经验。