工作的事不用微信,似乎已成共识。因此,有一批致力于成为工作入口的企业级产品不断发力。这其中,有三款企业IM平台最为典型。即IMO的“班聊”、阿里巴巴的钉钉、腾讯微信团队出品的企业微信。
这三个工作入口,都有何特点?各自适合什么样的企业用户?对于准备选用的用户而言,这是一个他们非常想深入了解的问题。为此,国内领先的专注于企业级应用专业市场研究的机构——海比研究针对市场上这三款主流企业IM软件进行了体验评估,并给出了体验评估 告。小编在这儿给摘取一些干货,供朋友们参考。
怎样才是工作聊天的正确姿势?
工作聊天应该怎么聊?这三款应用各有不同的风格。我们具体来看看。
1IMO班聊——工作的事上“班聊”
“IMO班聊”开启了“互联 +”下的工作方式,以事务为中心开展工作,分配资源,归档信息,时时掌控手头工作的一切事务,让企业员工“刷工作圈”像“刷朋友圈”一样成为习惯,通过签到、打卡、看公告,一站式使用OA、CRM、ERP等系统甚至完成关于企业级的任何消费,完全打通企业内外部沟通与协同,打造连接一切的企业工作平台。
在功能上,班聊共分为企业形象、组织架构、即时通讯、协同办公、内部管理、存储空间、增值功能七大模块。
譬如“消息”,其聊天信息包括文字、语音、图片等,除了基本的复制、删除、收藏等功能外,还可以转为任务,进行沟通后续的执行,这势必响应了工作中即时沟通即时执行的工作需求,不仅提高了工作效率,更解决了信息淹没,发起任务不及时的问题。而且,当你发起任务后,你仍可以发起进一步沟通,让你以任务为线索把所有沟通检索出来。
除了普通的IM模式,IMO班聊推出的班铃功能,能在聊天界面三秒钟发起铃声呼叫,迅速将要找的人带入聊天场景,进行及时沟通。班会功能则能随时随地迅速方便地发起群中线上会议,在不用单独拉群也不打扰其他群成员的情况下完成召集、开会、讨论、任务、会议记录等工作。即使是很普通的“通讯录”,在IMO班聊里也暗藏玄机,其专业可管理的组织架构,清晰的个人职场名片,解决了在发起沟通前找人的问题。
当然,班聊还有一个功能定制,即为企业单独构建可靠安全的沟通平台。根据企业使用习惯、业务流程,安排专职项目经理调研需求,提供解决方案,单独为企业量制开发功能。
2钉钉,是一个工作方式
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中小企业打造的沟通和协同的多端平台,帮助中小企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中小企业沟通和协同效率。钉钉为企业打造和提供一个免费沟通和协同办公平台,提升在工作中沟通与协同的效率。无门槛团队创建,而认证企业、团队则拥有更多的通话时间(长达1000分钟)、DING次数多等的好处。
钉钉2.0主要包含DING + C-OA(钉应用)+C-Mail(钉邮件)+C-Space(钉云盘)四大功能。
在企业中通过沟通平台发出一条消息或邮件,却不知道到底对方是否收到或者查看了,紧急时还需要电话催促确认。而钉钉的“已读未读”提示功能就可以完全避免这种情况的发生,用户可以一目了然地看到对方是否阅读了自己发出的信息。不仅如此,就连用户发出的文件都可以查看对方到底有没有进行查收操作。
3企业微信,让每个企业都有自己的微信
企业微信是独立于微信的,专门提供给企业使用的IM产品,初期发布上线后开放申请试用的入口,暂时只对腾讯企业邮箱和微信企业 用户开放;目前包括ios、android、mac、windows等多个版本同步上线,企业可以免费使用。企业微信用户可以通过腾讯企业邮箱或微信企业 注册企业微信。企业邮箱或企业 里的组织框架,会直接导入企业微信中,无需再次创建。
企业微信作为一款办公沟通工具,除了具有类似微信的基本聊天沟通功能,还集成了公费电话和邮件功能,在OA功能方面,包含了公告、考勤、请假、 销等移动办公需求。
重要信息使用“回执消息”,确保触达。回执消息功能,每个人阅读过后,都会弹出已阅读的消息,回执消息功能需要每次手动操作开启。
企业微信有“免打扰模式”,可以将工作和生活有效的规划;下班后,用休息一下进入工作免打扰模式。员工选择“休息”或“下班”了,可以接收消息,但是消息以及提醒不会弹出。
哪款UI界面更有情怀?
移动互联 时代,体验很重要。为此,海比研究专门针对这几款应用的UI界面进行体验评估。具体如下文,看星星的多少,就知道哪个UI设计更出彩!
1IMO班聊
A/色彩搭配舒适程度:★★★☆
B/图标(icon)是否选择/设计得当:★★★☆
C/功能设置是否简单易学:★★★★★
D/细节是否设计精致:★★★☆
2钉钉
D/细节是否设计精致:★★★★☆
3企业微信
A/色彩搭配舒适程度:★★☆
B/图标(icon)是否选择/设计得当:★★★
C/功能设置是否简单易学:★★★
D/细节是否设计精致:★★
论安全!江湖上哪家保密强?
和个人生活聊天不同,工作上的事情往往会涉及很多商业秘密的信息。因此,企业用户对安全非常看重。在这个问题上,三家产品各有特点。
1IMO 班聊
IMO班聊对于会话内容采用端对端的自动加密方式,动态128位算法安全加密,在信息(语音、视频、即时消息、文件等)发送之前进行加密,在接收时进行解密。另外,企业组织架构信息在imo服务器上也是加密的,密码都是随机生成的。除此之外,还为中大型企业用户量身打造了“私有云”和“内 通”的服务模式——“私有云”通过压缩亿万量级云,将服务器部署在企业内部,具备身份验证、数据加密、权限管理、病毒查杀等安全管理机制,达到企业应用要求的安全可管理的最高级别。而“内 通”则布局局域 内部的沟通,其信息、文件传输不经服务器,AES加密保存,密聊模式下,信息无痕,阅后即焚。
2钉钉
钉钉构建了一套完整的私有安全通信方案,通过加密用户在 络传输中的信息,以确保端到端的 络传输安全。根据数据分级,客户的重要数据经过加密存储,使用加解密方案对敏感数据的保护贯穿整个数据生命周期;密匙管理中心统一管理密钥;数据中心具备严格的安全系统,仅限于系统维护工程师及经过授权人员进出。
3企业微信
企业微信针对于企业的应用,强化了企业数据操作的全程加密传输和审计能力,实现闭环高效的反垃圾和反病毒处理机制,完善用户生命周期管理、授权用户才可关注与使用、分级分权限管理企业资源、保密消息,有效确保消息的阅读范围。
PC、手机一体化,哪家最好用?
值得一提的是,在工作中的应用,对电脑的支持就显得尤其重要,毕竟,人们还是有很多工作都依靠电脑完成。他们各自表现怎样呢?
体验评估结果表明,这三款企业IM软件在PC客户端的功能也各有不同。在对整体功能的实现上,IMO班聊提供的功能比较丰富,钉钉次之,企业微信相对匮乏。班聊能实现PC和智能手机的完全同步,而钉钉和企业微信还不能。
哪款企业IM软件更适合您?
1IMO班聊
适用对象:公有云版统一办公通讯平台适合中、小型企业;私有云、内 通方案适合大型企业、政府、上市企业等。
产 品值:★★★★
功 能:★★★★
界面设计:★★★
审 批: ★★
“执行力提升”维度:沟通转任务、班铃、班会。
2钉钉
适用对象:比较适合中、小型企业和团队。
界面设计:★★
审 批:★★★
“执行力提升”维度:钉一下、消息是否阅读。
3企业微信
适用对象:比较适合中、小型、小微型企业
产 品值:★★★
功 能:★★★
界面设计:★★
审 批:★★
“执行力提升”维度:回执消息、消息设置提醒。
哪款企业IM软件平台更适合你呢?我们已经亮出来了体验评估结果。相信每一个企业用户心中都有一根准绳,用户自己会做出最理智的选择。
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