工作那么多年，手边有几个用着非常顺手、也经常推荐给朋友的软件，想着就写一写，希望能帮助大家提升工作效率，让工作可以越来越轻松！
希望能帮到大家哦~
一、Xmind
xmind是用了很多年的思维导图类软件，对我来说，在一个项目无从下手的时候、在思路很乱、或者同时有很多人参与其中的时候，我都喜欢用xmind来理清思路，逻辑感会很强。
我非常喜欢拿它来做时间管理，每天要做的事情、或者一整天都在外地开会，几点跟谁、主题什么的，很清晰。
xmind模板
1、使用举例
举几个例子吧，也是我自己经常会用到的：
每日工作记录类：
一周计划表，我xmind和印象笔记都会用到这个功能，后来印象笔记开了专业版后，xmind就不用了，但印象笔记有个问题，就是逻辑感不强，xmind列出来之后就非常清晰了。
把每天要做的事情列出来，然后完成后，标记不同的颜色，这样既有利于后续写周 ，也方便自己每天check下有没有遗漏的工作。
减肥计划：
最近在用的一个功能！减肥计划，记录每天的饮食、运动量，方便后续统计，也算是自控力的一种体现。
会议管理：
这是xmind的一个模板，不过自己在做会议管理时，不需要套用模板，根据实际情况来，这应该是我最常用的之一了，开会太多，而且会议内容太多太杂，不做个思维导图，真的很容易就乱了。。。
多个项目进度一览表：
有时候，同一时间会有多个项目进行，这时候我会建一张表，来看清楚每个项目的一些基础信息，细节不会在这里列出来，但一些里程碑、重要进度什么的，都会在这里列出来，方便后续总结活动。
PK战：
这个非常有用！我把它取名叫做PK战，不仅可以应用在方案上，还有取名字啊、选题啊什么的，都会用到！把优势和劣势都列出来，选择那个最不可或缺的，或者那个最可以接受的缺点，就能定下来了！
2、操作指南
第一步：下载一个软件
目前手机和电脑端都有，最新版本是xmind 8，有免费版和专业版，建议先从免费版用起来，觉得好用对工作有帮助了，再去买升级版的。
第二步：新建一个文件
以电脑版操作为例，这里可以选择空白图或者模板，第一次使用不太熟悉的，或者像我上面说的，有些可以直接套用模板的，就选择对应的模板就好了。
第三步：功能讲解
xmind的操作其实很简单，建了空白文档之后，主要就是添加子主题、添加备注、以及修改颜色、字体字 等功能，如下图所示：
第四步：导出不同文件
选择：文件-导出，可以导出各种文件格式，常用的图片格式、pdf、word文档、excel等，都没什么问题，我经常导成图片，方便发给同事。
二、印象笔记
陪伴了我4年之久的印象笔记，买了2年的付费版了，也一直在向身边的朋友安利，真的很好用很好用啊！
1、适合团队工作交流
工作中，经常需要交流工作内容，尤其是需要修改和核实的地方，之前我们用过tower，后来发现效率有点低，改成了印象笔记，可以直接截图、标注、同步给其他同事，对方检查后可以直接在笔记上回复自己的意见和操作，再回复对方，听上去好像很复杂，但当你有几十个上百个页面需要check、需要修改时，印象笔记可以直接建一个笔记本，直接同步几十条信息！功能不可谓不强大！
上图，上方蓝色为需要修改的链接，中间截图为有问题内容，下方为官 信息及官 截图，红色为反馈意见，绿色为操作说明，证明该条内容已经修改。
2、多平台实时共享
免费版可以2台设备同步使用，并实时共享相关内容，比如我一般的工作记录会用电脑来做，然后突然要开个会，拿着手机就进会议室了，相关内容就直接在手机上记录了，这样电脑端也可以同步，非常方便。
2台以上设备的话，就要付费了。
下图一是手机端，图二是电脑端的笔记，实时同步。
3、浏览器中也能使用
以前一些重要的文件，我们会放在邮箱中存放，但很容易过期，放在印象笔记里，只要你能上 ，打开浏览器也能登录，也能同步！非常适合不时之需。
说句难听的，你万一在国外出了什么意外，手机电脑都没了，找到一台可以上 的设备，登录下印象笔记，放在里面的文件都可以用了。
4、文件同步
有时候电脑不一定会带回家，有些小文件需要回家处理，我就会直接上传到印象笔记里，到家打开印象笔记，修改完，再上传上去，明天到公司，文件一下载就行了。而且支持所有格式的文件上传。
5、扫描文档
无意中发现的一个功能，app端，新建一个笔记，底部tag栏第一个拍照功能，当你拍的是文字是，会自动识别自动扫描，同时可选择：照片、文档、彩色文档、便条纸、名片等功能，非常强大！
比如现在，我手机上扫描了这本书的2页，建了一个笔记，电脑端同步显示，然后我就可以直接在笔记里保存图片，上传到这篇文章里了。。。
扫描文件
可选的保存类型，文字默认为文档格式
6、保存 页，永不丢失！
这个功能更强大，手机端可以一键保存 页，动动手指，选择保存即可，如下图，非常方便：
点击 页端下方的分享按钮，安装了印象笔记且加入分享行列的就可以了
到了印象笔记，整个页面就直接保存下来了
页端功能更强大，不仅可以一键保存 页，还可以隐藏广告、只保存部分内容、只保存 址等各种功能，但需要下一个插件：
印象笔记官 的插件 址，自取哈
7、深度搜索
这个功能看似不起眼，但很实用，我之前写过一篇文章跟马尔代夫有关，已经完全不记得标题是啥了，只要输入马尔代夫四个字，就能搜索出来与“马尔代夫”有关的笔记，速度很快，找起来也很方便。
三、石墨文档
1、分享方便
2、实时保存
3、多人同时操作
印象最深刻是有一天开选题会，每个人的议题都在石墨文档里，在讲题的朋友可以将别人发表的意见保存下来，而后面要讨论的议题，还有朋友在稍作修改，完全不冲突！
而且！当你在操作时，会提示xxx在操作，这样避开了误操作。
四、tower
也是用了4年的一个功能，一开始用 页版，后来app、微信小程序都用起来了，比较适合管理团队工作。我用的最多的功能就是给成员指派工作，然后设好完成时间，他们在规定时间内完成了任务，点一下“已完成”，我就能收到push，可以选择邮箱提醒、微信提醒，去check下就行了。
另外就是，如果公司没有合适的后台，那么有些需要让新人知道的一些培训知识、账 密码、常用的后台、需要分享的免费 站、一些注意事项等，就能放在tower上永久保存，新人入职后，直接上tower自学一遍，再跟他讲解就会方便很多， 也方便他们随时去查看。
1、日历功能
这个功能很简单，但很实用，谁要请假、哪一天要开会，都在日历里一目了然了，现场做了一张，大概意思就是这样~右边的“日历”，可以增加不同的项目，颜色也能改，每个人自己把自己的日程添加上去就行了。
2、分门别类
以我自己做的印度行程为例，可以添加清单（如下方的：行前准备、亮点早知道等），然后每个清单下可以添加任务，这样就很清晰了（但其实这个更适合工作用，平时自己不需要，一会儿我讲下工作中的优势）。
3、提醒功能
工作中，经常需要给员工指派工作任务、或者设置有效期，经常遗忘怎么办？towe这个功能很好，可以指派给对应的人，然后她会收到push，有一条她需要处理的任务，也可以规定任务截止时间，过期后，也会提醒对方，任务没完成。
这个呢，有利有弊，好处是很多事情建了任务就不会忘记，但也有坏处，就是你过期的任务，就会一直提醒你，之前是邮件，现在只要关注了微公，就会直接在微信上提醒你，有点。。。。
4、存储资料
5、团队管理
接下来讲一些团队管理上的功能，我其实不用这个，觉得团队成员之间，本来是和谐相互，比较有人情味的一件事情，没必要什么都搞成程序化，但如果团队成员多一些，还是需要一些功能来帮助管理：
鹰眼
可以统计本周完成了多少、哪些任务？有哪些任务、谁还没有完成？任务的进度情况、每个人的贡献情况等，等于是一个透视表，可以很清晰的看到每个人的情况。也能把没有指派的任务找出来，以防工作任务太多时，遗漏了。
周
可以设置周 问题、需要回答该问题的成员等，因为一个团队成员，每个人的考核指标可能是不一样的，所以需要汇 的周 内容也不一样，这个我觉得设置的很人性化，另外，还可以设置谁可以看，这就避免了有些重要数据外泄给外包成员或实习生。
另外也可以提醒成员，什么时候交周 、交月 。
权限问题
tower可以设置4种身份，访客、成员、管理员、超级管理员；另外对于成员，还可以做分组，适合一个团队中，有多个项目或多个不同分工的人群。
好了，今天的分享就到这里了，如果大家觉得有用，欢迎点赞、评论、打赏一条龙服务，希望可以帮到大家，另外，也可以选择支持下我之前的文章啦~
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