怎样避免电子发票重复 销？怎样保存电子发票电子档案？

电子发票从2013年提出试用到现已走了7个年头了。现在已全面普及电子普通发票的使用，到2021年电子专票也会全面铺开使用。

但是，目前电子发票在 销环节确实还存在着重复打印、重复 销的问题，以及如何满足国家关于电子会计凭证 销归档（财税［2020］6 文件）的要求问题？

首先来解答一下如何防止重复 销问题？

方法一、

第一种是设立excel统计,属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复 销，但是给 销流程增加时间成本，发票量大也不适合。

第二种就是通过像微信小程序《电子发票台账》这样的第三方软件工具，应该是目前较为便捷的一种操作。通过扫描提取发票代码、 码由计算机进行比对，自动生成台账 表。

第三种就是完全实现会计档案电子化的企业应该不存在该类问题，信息都已采集并进行存储，软件也会有类似功能来降低财务人员工作量。

第二个问题：如何进行电子发票的电子归档？

在2020年3月31日财政部、国家档案局联合发了一则有关电子会计凭证 销入账归档的通知。下面是通知全文：

财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证 销入账归档的通知

财会〔2020〕6

党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：

为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的 销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：

一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行 销入账归档：

（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79 令）等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为 销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

六、单位和个人在电子会计凭证 销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????财政部????

国家档案局??

2020年3月23日

《通知》解读：

根据上面的条件，考虑到大多数企业并没有完善的电子档案管理系统，如果企业希望仅以电子形式对电子发票进行归档，就需要进行相应的信息化建设以及相应的业务流程优化。因此，短期内大多数企业是满足不了上述条件的，只有寻求第三方提供解决方案。比如微信小程序《电子发票台账》这种专门提供电子发票管理服务的软件工具就能轻松实现以上条件，且经济实惠高效。这也是不错的选择。