会博通企业档案管理系统搜索功能实现企业档案高效利用检索

在企业档案管理软件中,大家使用的最频繁的功能莫过于档案搜索了。通过档案搜索,快速找到所需档案,才能进行后续一系列的档案借阅、编研等工作。

会博通企业档案管理软件,为大家提供了一个专属于企业的内部档案搜索功能,用户根据操作权限,就能在软件中便捷搜索工作所需的各种信息。

会博通的搜索功能,与互联 上的搜索引擎类似,但又有其特色。首先,由会博通搜索功能搜索出的信息是有由权限控制的,即搜索者只能查找到自己有权限看到的信息。其次,会博通对搜索出的信息还具备与其职能相适应的管理功能。

会博通企业档案管理软件搜索功能,以磁贴模块存放于软件主界面,点击磁贴按钮即可进入搜索功能首页。

1)“关键词+搜索符 ”快速检索

在搜索功能中输入关键字,即可进行文件、档案的快速检索。搜索输入框除可接受普通的关键词外,还可接受前置搜索符 。前置符 包括标识、顺序 、客户、组织、信息保管箱、搜索类。

2)高级检索:高级搜索可根据提示方便地形成搜索条件,以实现更为个性化的信息查找。

3)类自然语言搜索:会博通提供的类自然语言搜索,主要用于查询处理情况和过期档案。

4)查询处理情况:可在查找或搜索输入框,按规定的格式输入类自然语言来查询处理情况。

以上就是会博通企业档案管理软件搜索功能的应用技巧,希望对你有帮助。

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