装饰装修工程企业管理信息化：拍照即汇 ，一切工作皆项目

导读：装饰工程施工的特点是项目繁多、工程量大、工期长、用工量大、造价高，机械化施工程度低，生产效率差，工程投入资金大，施工质量对建筑物使用功能和整体建筑效果影响大，施工管理复杂。根据装饰行业的特点，建文软件为工程装饰企业提供完整的解决方案，将整个装饰流程整体串联，使装饰行业集成化、产业化、一站式服务的理念得以支撑和实现。

建文工程项目管理软件四大目标

近日，天津漫科建设工程有限公司（以下简称“漫科建设”）正式签约建文软件，借助建文装饰装修项目管理系统，建立一个综合项目管理的装饰工程协同工作平台，通过工程异动的监控和预警，实现对多个工程项目的全生命周期管 理。系统把各个业务个体连接起来，让项目现场驱动各个部门、各供应商和分包商，让漫科建设从上到下各级部门转变为服务型职能，一切工作为项目展开。

装饰工程企业的管理特性复杂多变，因为项目都是分散的，只能依附人员进驻现场管理。而且装饰工程企业的项目涉及的材料种类繁多、工程量大、工期长、用工量大、造价高，机械化施工程度低，生产效率差。如何选择一款既满足装饰工程行业的管理特性，又要有很强的适应性的项目管理软件，提上了漫科建设的议事日程。

本次，建文软件为漫科建设量身打造的信息化解决方案，涵盖了投标管理、CRM、设计管理、预算管理、合同管理、材料管理、进度管理、成本管理、资金管理和协同办公管理。并为信息化的建设确定了6大目标：

1、拍照即汇

所有工地的最新进度均通过APP实时呈现，各部门再也不用像以前，把工地上的人时常召回公司汇 工地进展，节省了大量的路费与时间成本。工程进度借助APP,可以同时推送给业主，极大的提升了客户的参与感与满意度，降低客户投诉的概率。

施工人员线上汇 工地进展时，必须按照“示例图”标准通过APP提交工地图片。一方面让施工人员有参照可循，拍哪个位置，体现哪种细节；另一方面也能让管理人员通过标准的汇 图来监测施工质量，实现线下监理+线上监理的双重验收。各岗位到工地，使用掌赋GPS定位打卡，确保工地巡检的真实性，保证记录真实有效。

2、项目工作流程标准化

装饰工程项目管理流程标准化

装饰工程项目管理系统将企业各项业务从线下迁移到线上管理，企业管理者可以通过系统下达指令，对员工的汇 信息进行全量分析，对各项目部职能部门的人员，进行线上化管理，提升企业内部协同沟通效率。

各项目部制定各自详细的工期、工程量、材料、费用计划，并每周填 实际进度。按照质量、安全模块提供的标准程序进行施工，填写相关表格，做到事前控制。在材料模块中填写领料单。

采购部根据材料管理模块汇总的材料计划生成采购计划，并进行统一采购，调拨、分配以保证材料供给的及时，使用比价功能达到降低采购成本的目的。

3、降成本

算得准 | 管得细

将项目的成本计划与跟踪工作细化，将人工、分包、材料设备等成本要素分解到项目各个工作环节。为公司的成本核算与财务分析提供基础数据。

4、控进度

大项抓得住 | 小项精细化

一目了然实时掌握项目精准进度，通过标准化工程量核算流程显著提升内部核算效率，并且可以通过核对施工进度与回款进度是否一致，有效控制项目风险。

5、抓资料

装修图纸管理

施工中管理的各种资料，如图纸、施工日记、来往信函、会议纪要、备忘录、工程声像资料等，为工程交付、变更提供详尽完整的证明材料。

6、倒逼模式：项目驱动公司

建文装修APP

由于每个项目部都要涉及到工程部、设计部、销售部、质管部、采购部、财务等相关部门，每个部门及相关人员从不同的角度都需要了解项目各个方面的的计划与实际进度情况，提供一个有效的项目数据平台是解决各个部门之间沟通协调的捷径。通过工程异动的监控和预警，实现对多个工程项目的全生命周期管理。系统把各个业务个体连接起来，让项目现场驱动各个部门、各个协作方，让企业从上到下各级部门转变为服务型职能，一切工作为项目展开。

7、跟踪 告机制

建文装修项目看板

通过系统动态生成的各类 表对公司整体及各项目部的执行情况，进而对项目作出宏观调控。对项目进度情况、合同执行情况、材料采购情况、成本情况、施工现场调配情况进行及时 送、推送，保障各级领导及时了解项目的进展情况，进一步进行动态地分析控制。