WPS动态图表-工作中利用办公软件也能做出漂亮的动态图表

大家好,我是中中庸

在日常工作中,各行各业经常需要用到办公软件做一些数据的整理/分析,今天我和大家分享一下用WPS制作一些简单的动态图表

如下图

这种图表是如何制作的呢?

首先收集到自己所需要的基础数据,整理在一张新的工作表,基础数据整理完成后,框选数据(或者CTRL+A),然后点击其中一个数据单元格按CTRL+T生成超级表(为了对后面的数据更好的关联)

然后点击其中一个数据单元格选择“插入-数据透视表“选择新工作表或者现有工作表,点击确定生成数据透视表

我们先做一个每年各区域进出库百分比的对比条形图,选择数据透视表单元格,把字段列表的”区域”拖到筛选器一栏,”年份”拖到行,”进库出库”拖到值,然后框选数据右键选择设置单元格格式,再在数字栏选择百分比,点击确定,就得到一个百分比的数据透视表

然后我们点击”插入”在全部图表找到条形图并选择,样式选择自己喜欢的就行,这样就得到一张基础的条形图表

点击图表然后左键添加数据标签,继续左键选择“隐藏图表上的所有字段按钮”,最后在图表元素把不需要的选项勾选掉

接下来我们再用同样的方法制作一张柱形图表,然后第一张数据透视表单元格,找到“分析”,选择插入切片器,勾选“区域”然后确定,生成切片器

这时候点击切片器数据透视表之间的数据还没有联动,我们选择切片器然后右键再选择“ 表连接”然后把没勾选上的数据透视表勾选上点击确定,这个时候两张图表的数据就关联起来了

接下来再生成一张数据透视表,在字段列表把区域拉到“行”,库存,进库,出库拉到“值”,复制“区域列”选择单元格输入公式“=offset”下拉到与区域列对应的单元格

我们再把数据复制到面板表,选择“开始-条件格式-数据条”找到想要的数据条显示

然后我们点击“插入” 选择“窗体”再选择选项按钮,点击单元格生成按钮,左键设置对象格式,选择控制-单元格链接,链接OFFSET公式下的变动单元格点击确定,再复制两个选项按钮,最后分别替换选项按钮里的文字

接下来我们再生成数据透视表,把剩下的数据复制到面板表里

最后我们把数据和图表的位置整理优化一下

调整图表位置

选择图表颜色

调整数据

这样一张简单的动态图表就完成了。

  • 今天就和大家分享到这里,大家根据以上方法可以举一反三,运用到实际工作中去,有需要模板的朋友可以关注我获取!欢迎大家评论转发!
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