对于单纯的软件产品,应当区分软件类型及销售模式采用不同的收入确认方法:
1、自主开发并销售的通用软件产品。通用软件一般可按照标准合同进行生产和交货, 因而与生产性企业的产品销售收入确认原则基本一致,即不论该软件是客户从企业 站下载,还是由企业通过一定的载体转移产品,只要这种行为有相关的协议支持,已经提交主产品,具有固定或可确定的收费标准,且该收入代表的经济利益能够流入企业,则可以认为该软件的销售收入已经实现。
2、定制开发的专用软件产品。对于为客户定制开发的软件,具有客户化特征,其开发过程具有特殊性,并视客户的要求而有所不同。因此,在这种软件的销售采用完工百分比法进行收入确认的前提下,还要考虑该软件售出后是否具有调试期或测试期,只有在款项收回有保证的基础上才能够确认销售收入。
此外,软件销售还应当区分单件软件产品和与其他软件、服务、技术支持捆绑的软件以及出售原代码的软件,如果一项软件是与其他因素为软件包一同出售时,首先应根据软件的性质考虑是进行合同分立,还是合同合并,并选择相应的会计处理。
对于系统集成业务,其收入确认的会计处理较为复杂,需要根据合同条款分析判断, 从而选择收入确认方法,既有按照商品销售模式确认收入,也有按照提供劳务采用完工百分比确认收入的情况。下列软件上市公司披露的软件及系统集成收入确认方法如下:
1、北京超图软件股份有限公司(SZ300036)。该公司主要是从事地理信息系统(GIS)软件产品和技术开发服务,收入确认政策为:
(1)销售自行开发的的软件在产品按合同交付客户时确认;
(2)为客户定制 GIS 应用系统按提供劳务采用完工百分比法确认收入;
(3)系统集成按商品销售在产品达到初验或终验时一次确认收入;
(4)代理软件产品按商品销售在将自其它厂商采购的软件产品交付给用户时确认收入。
2、北京神州泰岳软件股份有限公司(SZ 300002)。该公司主要是从事计算机 络综合管理及系统集成开发,收入确认政策为:
(1)自主开发开发软件按商品销售方式确认收入;
(2) 定制开发软件按,经客户验收确认按完工百分比确认收入,包含在系统集成中的软件产品,按系统集成的收入确认原则确认收入;
(3)系统集成以合同总金额扣除质保金后按照完工比例确认收入,该类业务的合同一般为约定验收条款的合同,完工百分比=(项目已发生工时/项目总工时)×100%,质保期届满后再将该质保金确认收入;
(4)技术服务收入向客户提供的与IT 运维管理相关的技术支持、技术咨询、技术开发、系统维护、运营管理等服务内容,合同明确约定服务期限的,在合同约定的服务期限内,按进度确认收入,合同明确约定服务成果需经客户验收确认的,根据客户验收情况确认收入。
3、福建榕基软件股份有限公司(SZ002474)。该公司主要从事计算机及 络软件开发服务,收入确认政策为:
(1)自制开发软件按商品销售原则确认收入;
(2)定制软件按提供劳务的原则采用完工百分比法确认收入,同时在一个会计年度内开始并完成的以软件成果已提供取得收款凭证时一次确认收入,系统集成中包含自行开发软件的收入按系统集成收入确认原则确认收入;
(3)系统集成在系统安装调试完毕已投入运行或取得购货方的初验 告时一次性确认收入;
(4)技术支持与服务,在服务期间按提供服务的进度确认收入;
(5)技术开发,对自行研究开发的软件再次开发,以开发项目已投入运行或取得初验 告时一次确认收入。
4、安徽皖通科技股份有限公司(SZ002331)。该公司主要从事计算机信息系统集成、软件开发、技术服务,收入确认政策为:
(1)一般系统集成项目以客户验收合格取得收款凭证时确认收入,复杂(分阶段)的系统集成项目分阶段确认收入,根据第三方的工程进度检验情况确认结算 告,以此开出票据确认收入;
(2)技术服务根据合同经客户验收并取得收款凭证时确认收入;
(3)技术转让按技术已转让验收并取得收款凭证时确认收入;
(4)光通讯产品按一般的商品销售原则确认收入。
从上述几家软件上市公司披露的收入确认政策看,自制或定制软件销售、技术服务的收入确认方法基本相同,但是系统集成的是收入确认存在较大差异,有的采用验收合格时一次性确认,有的根据完工进度按照完工百分比法确认,确认时点也有所不同。
究竟何种方法合理?主要在于完工进度难以准确认定,因为在“相关的经济利益很可能流入企业”和“交易的完工进度能够可靠地确定”的情况下,由于企业对完工百分比法确认的收入形成的应收账款,难以获得对方的回函确认,软件企业自身统计的劳务量也很难得到对方确认,很难消除“提前或推迟确认收入的疑虑”。所以,按照“合同约定的完工进度”,或者根据合同约定的收款节点(但确认的收入应不超过合同约定的各节点的可收回款项)确认收入较为合理, 比如,软件企业一般会与客户签订如下合同:设计完成收取总价款的10%;调试完成收取30%;验收后收取40%;服务满一年后收取10%等。审慎采用以劳务量为标准确定的“工作量法完工进度”确认收入。
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