商品房买卖开启“电子合同”时代 爱签助力房产行业数字抗疫

在南京购买商品房，可以签订电子合同了！近日，从南京市住房保障和房产局获悉，南京已全面启用商品房买卖合同电子签约服务，第一份商品房买卖电子合同也正式签出，该合同与传统纸质合同具备同等法律效力。

根据通知的要求，南京各在售房地产开发企业，在签订商品房买卖合同（含预售、现售合同）时，凡是符合电子合同 签条件的，必须进行电子合同 签。

本次南京全面启用商品房电子合同，恰逢疫情再现的背景下，实行商品房电子合同、电子签章，不仅是推进房产领域“放管服”改革的重要内容，还能有效缓解企业线下销售暂停之困，帮助房企以更低成本完成更高效率的卖房，实现购房者和企业双赢。

爱签也为房地产行业打造了“签+管+存+证”一体化的电子签名解决方案，用科技力量帮助房产行业数字抗疫。

01房屋销售场景

包括：购房意向书、房屋销售合同、电子收据、订金/佣金/变更协议等

签署方：开发商、购房者

痛点分析：

房产交易在销售认筹、认购环节，涉及签署场景多，签署对象多，尤其是跨区域文件流转盖章频繁，集团化、组织化用章，权限管理复杂度较高，海量合同用章周期长且不可控，而且也无法确保文件内容安全。

爱签解决方案：

爱签电子合同可以与业务管理系统集成，可以直接实现收据、认购书全程电子化签署，职业顾问可以在线发起电子认购书给客户，进行在线实名认证和签署，极大地优化客户购房体验，提升交易效率。

02房产租赁场景

包括：房屋租赁协议、车辆租赁协议、物业租赁协议、房屋委托协议等

签署方：租户、业务员、大业主

痛点分析：

商业租赁场景中，租赁人大多为企业（包括小微企业、个体工商户）属性，传统纸质合同签署方式，需要业务员与商户当面确认相关信息之后并完成协议打印、写手签名、盖章、上传至业务系统，整个过程耗时长、签署效率低，易流失客户。

爱签解决方案：

地产企业通过引入爱签电子合同，可以建立租赁协议标准模版，通过短信、PC、小程序等多终端签署方式发送给商铺租户进行在线查看，完成实名认证之后即可进行在线签署，再推送给地产公司进行签署，整个签署过程最快1分钟即可完成，大大地提升业务签署效率，降低签署成本。

03供应链采购场景

包括：采购合同、订单、战略合同、框架协议等

签署方：建材商、设备商、装修商

痛点分析：

地产企业供应链采购场景涉及大量采购合同、订单、供货协议、框架、战略合同等，涉及金额较大，来回邮寄效率低下且查阅保管不方便，需要简化供应商管理和采购流程，在合法合规的前提下，提升签署效率，降低签署及合同管理成本。

爱签解决方案：

爱签电子合同可以与OA、采购软件集成，通过内部业务协同的对接，实现房产企业可以直接与供应商在线签署采购订单，确认采购数量，确保信息数据统一；在线发起、审批、签署供应商合同，合同签署完成后云端自动存储，区块链加密存证，确保供应商真实身份和保障合同签署高效安全。

如发生合同纠纷，还可在线验证合同真伪，在线申请出具公证书、法律支持等司法服务，快速解决纠纷，维护合法权益。

04物业服务场景

包括：物业费电子收据、物业服务（装修、维修）协议、增值服务（ 区经营、广告、商圈、教育、养老）协议等

签署方：物业、业主、商户、第三方服务商

痛点分析：

在后期物业管理环节，涉及签署环节多，如通知公告/公文很多属于格式类文件，需求急、份数多，因此对合同签署效率要求比较高。传统纸质文件盖章，不仅耗费大量时间起草、填单盖章、人工成本，还影响文件下发效率。

爱签解决方案：

基于爱签电子合同灵活的模板导入、批量签署功能，工作人员可以智能化生成合同或收据，在线发起签署-智能审批-批量签署-后台归档。即便成百上千份文件也能在短短的几分钟内快速完成。

对业主而言，物业服务合同签署全程无纸化、智能化，电子收据也能在服务结束后自动下发到手机，便于查看和下载，体验更优质。

05人力资源管理场景

包括：劳动合同等入/离相关合同、地产项目跟投文件、证明文件等

签署方：HR、员工、管理层

痛点分析：

大型房产企业的分公司遍布全国，往往涉及到大量劳动合同的新签、续签问题，异地签署繁琐费时、成本高，公章使用程序复杂，审批手续混乱等问题给HR带来了不小的挑战。

爱签解决方案：

爱签电子合同可以将身份认证、电子签章功能与企业的HR系统进行无缝集成，之后员工可以通过短信链接快速完成签署。此外，爱签还提供批量发起合同，短信通知签署、合同到期提醒等服务，助力房产企业内部实现数字化运营和管理。