对于smartart图形,相信大多数朋友在PPT或者word中接触的比较多,而excel虽然主要属于数据统计分析工具,但是里面的smartart图形功能并不逊于PPT或者word。而且如果在excel中能把smartart图形和数据分析结合起来,相信会有意想不到的效果。
smartart图形
一、流程图。
流程图主要是用来展示某种过程 。比如生产加工产品、项目进展、职位升迁渠道等都可以选择运用流程图。
下图就是流程图的向上箭头,相对于表格数据,向上箭头的图形可以更加清晰直观地看出个人的晋升过程。
向上箭头
动图演示1
二、层次结构图。
层次结构图主要展示了一个系统或模块之间的层次关系。比如生物结构、地理范围、公司架构等都可以用层次结构图进行展示。
下图中就运用了层次结构图中的层次结构,直观地展示了某公司基本架构情况。
层次结构
对于上面展示的层次结构图,制作方法如下:插入smartart后选择层次结构中的层次结构,在设计中更改颜色。然后把事先准备好的文字复制粘贴到文本窗格中。
文本窗格中有两个快捷键,tab表示下降一个级次,shift+tab表示上升一个级次。最后通过删除多余的级次删除多余的窗格。如果要添加窗格,在设计选项卡中选择添加窗格即可。
动图演示2
三、棱锥图。
棱锥图是一种类似金字塔形状的图形。常用于表示比例关系、互连关系或者层次关系,比如我们见到的营养膳食平衡图、阶级结构图等。
下面就是表示企业内员工层级的三维棱锥图,很直观地展示出了企业内部级别关系。
三维棱锥
上述三维棱锥图的制作步骤如下:插入smartart图形棱锥图——基本棱锥图。把中间插入空行的文字复制粘贴到文本窗格(注意第一个单元格要为空格),然后在文本窗格把有文字的级次按tab键降级。删除多余的级次。最后在设计选项卡中选择合适的颜色和三维中砖块场景的样式即可。
动图演示3
四、循环图。
循环图一般具有周期性或者强调中心与其他数据关系的特点。比如地理中的大气循环、生物中的生物链循环、商业战略中的一些理论也可以用循环图表示。
分离射线
制作上面的循环图也是比较简单的:插入smartart中的循环——分离射线。然后把波特五力模型这几个字复制粘贴到文本窗格中的一级,就会在显示在图形的中心圆内。把五种竞争复制到二级的位置,图形中就会显示在四周的圆内。最后通过删除多余的级次和选择相应的颜色就可以做好上面的循环图了。
动图演示4
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