100%用得到!金蝶、用友日常账务处理大全,超详细操作流程

今天 校给大家汇总一篇关于金蝶、用友软件的日常账务处理,非常实用!100%用得到!

Part1:金蝶操作流程

初始建账流程

在会计的日常工作中,金蝶软件是会计实际工作中最常见的会计软件之一。整个软件在使用的过程中可以分为三大部分:初始化、日常管理、期末处理。

金蝶的初始建账流程,在系统初始化设置部分主要5个方面:

1、新建账套

2、账套选项

3、基础资料

4、初始数据录入

5、启用账套

账套定义:是存放会计业务数据资料文件的总称。一个账套只能保存一个会计主体资料,即一套账务数据资料。

新建账套流程

1.登录系统后,点击右上角的填写。输入科目代码,或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入。

?贷方金额的填写,也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平。

??借方合计和贷方合计金额的填写。一般为自动生成,两边借贷金额必须相等,否则没办法保存。

最后【保存】。凭证录入完成,如果想要新增凭证,可以按F5键继续新增凭证。

Part2:用友操作流程

总流程概括:

新建帐

1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;

2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。

3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码。

4、点击权限——设置帐套操作员的权限。

5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息。

6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套 不能相同,以免覆盖账套)。

总帐系统

1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类。

5、月末处理或期末——结账。

7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增。

8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项。

9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6。

11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认。

12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理——年度账——引入。

13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据。

14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认。

UFO 表设置

2、 表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和。

4、查看 表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的 表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)。

固定资产设置

1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改。

2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表。

打印设置

总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线。

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