外贸软件之出口管理解决方案

外贸出口业务管理难点有哪些/strong>

1)客户、供应商、产品、物流公司、部门人员 等未规范管理,数据存放混乱,查询不便且 容易流失;

2)手工 价的及时性、规范性不足;客户历史 价查询不方便; 价单格式不统一;

3)订单评审便捷性差,不及时,贸易风控 几乎成本高;订单执行中变更,业务执行难 以做出快速有效的变更响应;

4)物流繁多,极易导致物料少订、多订、漏 订;采购进度和交期难以管控;部门协同 效率低,应变能力差;

5) 表数量繁多,制作费时费力,经常出现 错单且难以纠错;单据齐备与否全凭经验, 存在遗漏风险;

6)预结算工作量大,周期长;付款中容易出 现多付的问题;对账繁琐;采购开票管理 难度大;

7)数据统计工作量大,手工编制不及时、效 率低且极易出错;管理层无法第一时间发 现问题,决策依据不足。

出口业务管理系统如何解决这些难点/strong>

【基础数据处理】
包括多公司抬头、客户管理.供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享。商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。

【风险预警管理】

可针对客户要求设置预警功能,对即将到期、已经到期、逾期的信息进行预警提示,对利润、数量、金额、日期,设置风险系数。

【 价管理】

系统可以根据利润率或换汇成本,在计算运费时,按照泡货,重货,数量,20’柜,40柜,H40′ , LCL等情况,自动计算出该产品的外销价。在多种产品 价时,所用到的利润率或换汇成本、退税、折扣、佣金不同时,也可进行特殊的处理,进行提交总经理审批。

【外销合同】

合同制作、成本预估、合同审批、合同变更、合同跟踪,通过以上系列操作保障信息及时反馈,方便跟踪执行。

【采购合同】

【单证管理】

制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符。可以做到一套数据两套单据,方便 关和结汇单据的不同需求。

【成本预算】
根据我方给客户签约的外销产品价格、采购价格,与合同执行中产生的相关费用、利息、退税金额等费用明细,系统可以自动核算出该笔合同的税前/税后成本、利润率、每美元盈亏额,可体现贵司出口该产品所得的预估利润情况。

【智能管控】

全自动数据采集避免人工出错,智能分析,为企业决策提供依据。

【远程登录功能】

可实现异地办公使用软件,只要能上 就可以随时使用软件来处理业务,要求公司有固定的IP地址,或者是通过域名来支持。

 

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