项目管理管什么
一个好的项目管理工具,应该可以大大提供项目团队的工作效率,而不是降低。从这个角度出发,我们精挑细选进行比较,并开始试用Topo项目管理系统,在Topo中, 我们看到提供了 任务、缺陷、文档、代码四个最基本的模块,正是我们比较看重的几个管理要素。我们希望使用Topo项目管理系统,既直观方便,又效率倍升,这是我们对项目管理工具的理解。
好的项目管理工具可以为项目整个团队服务,也就是项目中个的各个角色都可以从项目管理工具受益,企业领导、项目经理、项目参与人员,这些角色对项目的关注重点有所不同,必须从他们各自的角度去考虑相应的功能和UI来满足多层次的项目管理需求。
- 企业领导关注多个项目整体的进展。
- 项目经理更关注自己的项目。
- 项目参与人员主要承担项目的具体工作,必然更关注自己的工作,同时也关心项目的进展情况。
项目管理有很多方法,传统派可能倾向于做计划,看甘特图,敏捷派偏向于快速迭代,没有哪一种一定更优,但不同的方法适合不同的团队,比如互联 项目团队因为项目的特点,需求变化快,项目周期紧张,通常倾向于使用快速迭代的方法。Topo使用了我们比较认可的相对折中的一个方案-严谨的迭代。
在看板上,标注了任务的工作量(图中黑色圆圈标注的15),当前处理人(右上角的名字),标签(任务下方的小方块),过期时间(日历图标),这些信息有助于我们快速定位一个任务。
缺陷管理
对于交付产品类项目,缺陷管理是个核心功能。和任务管理的设计思想类似,我们倾向于严谨,Topo的缺陷有严格的生命周期,从创建-解决-验证-关闭,按部就班跟踪每个步骤,即缺陷不经过验证,是没办法关闭的,有些团队认为这样操作会繁琐一些,但我们认为这样更严谨。
代码管理
对于有源代码的项目(软件、互联 等行业),代码管理成为一个必备需求,恰恰是大部分在线项目管理工具缺乏的一个特性,一些在线项目管理工具比如github,可以支持代码的管理,但是需要使用托管的代码库。对于大多数企业来说,使用托管代码库无论从安全性还是可访问性,都不及本地代码库,因此这也是我们选择本地部署系统的一个重要原因。我们为代码管理划定了几个需求目标:
- 代码的快速浏览和查看历史、变更
- 代码与任务、缺陷的双向关联
- 代码的同行检视
这几点Topo都提供了相应的解决方案,参考下图:

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