做外贸无非是多出单，而出单涉及出口、 关等流程。但是，一般 关流程由于文件多、文件多等问题存在诸多痛点。
手录 关单容易出错，填写栏目多达数十个，表头、表体申 要素超过30个；
表数量多，制作费时费力，经常出现错单，难以纠错；
文件是否齐全取决于经验，存在遗漏风险；
数据统计工作量大，手工编制不及时，效率低，容易出错；
管理层无法在第一时间发现问题，决策依据不足；
自理 关企业还需要进行 上录入、申 、查询、打印 关单、 上查询海关收据等操作，处理过程更加复杂。
目前，外贸企业已进入数字 关时代。随着单一国际贸易窗口的推出，企业只能在单一窗口或第三方关务系统进行 关操作。
虽然单一窗口为企业提供了一个数字化的管理平台，但一些 关环节仍需要大量的人工记录、调整、上传、分类、分类等操作，工作量大、耗时长、错误率高。
对此，外贸企业也在寻求更多的办法，比如通过招聘有资深经验的 关关人员，购买 关系统来解决内部控制和申 问题，以加快 关速度。
除上述方法外，一些企业还选择了新的方法——应用博为小帮软件机器人。
针对 关记录业务中的难点，小帮软件机器人可以模拟计算机上的键鼠操作，并按照一定的规则自动执行任务，特别适合处理批量和重复的任务（如Excel、Word批量处理、跨系统数据迁移、电子邮件自动收发等），避免手动输入 关数据、多系统切换操作导入、系统升级维护等诸多麻烦，优化 关操作流程，提高 关效率和准确性，减轻 关人员的工作压力。
以船务提单资料生成机器人为例。
针对平时频繁手动将单证资料复制填表给与船务资料的工作痛点，利用软件机器人自动生成货代人员给与的船务单证资料，解决了船务单证资料生成问题，速度快且准确率高。此外，机器人还能根据提前设置好的规则，将生成好的单证资料自动发送对应的船务邮箱。
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