金蝶KIS商贸级版V3.0操作实例
金蝶KIS商贸高级版V3.0操作实例_金蝶昆山说明:此案例仅用于进行KIS商贸高级版V3.0的实际操作学习。
第一部分:业务资料 /p>
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公司背景
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盛达商贸有限公司:小型商贸企业。
2010年3月购买金蝶KIS KIS商贸高级版V3.0,4月份进行初始化并启用账套。公司使用分仓核算,采用企业会计制度科目体系,记账本位币为人民币,金额小数位2位。
财务部:负责币别、部门职员、会计科目、凭证字等基础资料的维护;财务系统的初始化;日常财务处理、 表等模块的操作。
采购部:负责供应商、商品价格资料等基础资料的维护;日常采购管理模块的操作。
销售部:负责客户、商品价格资料等基础资料的维护;日常销售管理模块的操作。
仓储部:负责商品、计量单位、商品辅助属性、组装拆卸等基础资料的维护;日常仓存管理模块的操作。
办公室:查看资产负债表、利润表。
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基础资料
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基础资料,就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时,都毫无例外地需要输入一些业务资料信息,如科目、币别、商品、客户、仓库等等信息。可以这么说,所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据,为了便于进行统一的设置与管理,汇总在附表资料中。
账套选项设置资料:
请参见:附表资料-1.基础资料-(1)基础设置清单
其他基础资料
会计科目:附表资料-1.基础资料-(4)会计科目表
币 别:附表资料-1.基础资料-(3)币别表
凭证字: 表资料-1.基础资料-(5)凭证字表
结算账户: 表资料-1.基础资料-(6)结算账户表
部 门: 表资料-1.基础资料-(7)部门明细表
职 员: 表资料-1.基础资料-(8)职员明细表
仓 库: 表资料-1.基础资料-(9)仓库明细表
出入库类别:附表资料-1.基础资料-(10)出入库类别
计量单位: 表资料-1.基础资料-(11)计量单位表
商品类型:附表资料-1.基础资料-(12)商品类型
辅助属性: 表资料-1.基础资料-(13)商品辅助属性表
商 品: 表资料-1.基础资料-(14)商品明细表
商品价格资料:附表资料-1.基础资料-(15)商品价格资料表
收支类别表:附表资料-1.基础资料-(16)收支类别表
客户明细表:附表资料-1.基础资料-(17)客户明细表
供 应 商:附表资料-1.基础资料-(18)供应商明细表
组装清单:附表资料-1.基础资料-(19)组装清单
拆卸清单:附表资料-1.基础资料-(20)拆卸清单
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初始化
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初始化工作是启用软件的基础,关系着数据的准确性,初始化工作尤为重要。完成了新建账套、账套选项设置、基础资料设置等基础设置后,接下来要进行的就是初始数据录入,确保初始数据准确、完整的录入后可以结束初始化、启用账套,进行日常业务的处理。
按照下表录入金华电子有限公司初始数据:
科目初始数据
请参见:附表资料-二.初始资料-1 科目初始数据明细表
存货初始数据
请参见:附表资料-二.初始资料-2 存货初始数据明细表
暂估入库单和未核销单据初始数据
暂估入库单: 1、2010年3月30日向爱普食品采购花生油5L装200瓶,当天货到入总部仓库,未收到发票,按44元暂估入库。/p>
委托代销单: 2、2010年3月30日委托天齐超市代销精装爱儿乐100罐,单位成本98元,不含税销售单价为120元,代销手续费为8元一罐。/p>
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启用账套
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启用账套。
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采购管理
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1、2010年4月8日,检查发现3月30日收到的花生油5L装,有2瓶即将过期,于当日退回爱普食品。4月9日收到爱普食品开来的3月30日采购业务的采购发票,花生油5L装198瓶,含税单价50元,付款日期7月9日,预警天数10天。
2、2010年4月10日,与冠龙乳业签订采购订单,订购精装爱儿乐600罐,含税单价98元。赠送试用装奶粉60盒,婴儿奶瓶红色60个;15日办理入库,入总部仓库并收到冠龙乳业开来的发票,并于收到发票当日以现金支付货款30000元。
3、2010年4月1日,因质量问题退回4月10日采购的精装爱儿乐5罐,本日即收到冠龙乳业开过来的退回发票。
4、2010年4月1日,因促销需要,从爱普食品采购调和油小瓶装2000瓶,当日收到货并办理入库,入东门仓库。月末未收到爱普食品开来的发票,按不含税单价4.5元暂估入库。/p>
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