资产管理系统是管钱的吗?不完全对

一般公司的资产可以分为两大类,分别是固定资产和一般易耗品,一般易耗品都是指价值相对较小,且容易被消耗的物品,例如笔墨纸砚等等,而固定资产一般都是价值相对较高,且不易消耗,一般都是设备类,如电脑、服务器、空调、多媒体等,价格较高。随着企业的不断发展,所拥有的固定资产种类和数量越来越多,大部分企业也没有对固定资产管理重视,就会出现有以下的多种问题。

  • 固定资产购入后,没有全生命周期的管理,只有纸质的档案记录。在实际的固定资产流转过程中,使用人和固定资产信息并不对应。账、卡、物不一致。
  • 资产管理不够集中,缺乏统筹的流程管理。
  • 资产混乱,没人能准确掌握企业资产状态。例如资产(办公用品、生产设备、工具等)有多少哪里用着的还是坏的多少多少法责任到人。
  • 没有成熟的固定资产管理制度,缺乏信息化管理,资产不明确,固定资产调拨和分配不合理,造成资产重复购置与资产缺乏并存。
  • 资产盘点环节复杂,盘点工作量大,耗时长,还会出现人员盘点不仔细,敷衍盘点的状态,准确率不高。
  • 企业内部资产占用,如果企业有多个下属公司,容易造成固定资产在各公司之间互相占用,日常管理和盘点都非常复杂。
  • 固定资产财务帐目与实物资产对不上,一般财务要求只有一定价值之上的资产才入财务帐目,但实际管理中需要管理许多不太值钱的物品,导致财务账面的固定资产和行政管理的实物资产对不上。
  • 企业固定资产管理成本很高,大部分企业还是使用Excel来管理资产,繁琐还容易出错。
  • 大规模的固定资产投资往往耗费了企业的大量资金,而投资的收回又需要新投资的固定资产在使用中扩大生产能量,增加收入来完成。固定资产利用情况好坏决定了企业投资的收回情况。固定资产管理水平的滞后致使先进的固定资产装备无法充分利用,影响了企业生产效能的发挥,也阻碍了企业的进一步发展,企业必须要重视。

 

资产管理是财务的有效延伸。管好公司的每一个资产,用好每一个资产可以帮助企业节约大量现金流,创造大量利润。使用资产管理系统提高企业工作效率,减轻行政和财政部门工作,节约时间和人工成本,做到资产实时监控,合理分配,有效利用。

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