解决文档在客户与同事之间的分享诸多难题？只需一款软件！

今天小编在逛某交流论坛时，发现了这个问题“如何将文档轻松地分享给同事和客户聊下小编是如何在日常工作中解决此类问题的。

如何将文档轻松地分享给同事和客户

先来还原下大家在日常工作中文档分享遇到的困惑

• 资料存放不够集中，需要的时候不知从哪里找。
• 资料一般都是存放在本地，不仅不安全且结构混乱不好查找。
• 传递资料给客户和同事太花费时间效率低。
• 时长找不到想要的文档，资料随着员工流动无法在公司内部沉淀下来，员工离职意味着资料丢失无法再找回。
• 文档查阅不方便，mac还好点可以先预览下文档，windows则需要一个个打开十分恼火。

如何轻松管理和分享文档

关于如何解决文档管理和分享这个问题应该从二点出发

搭建一个内部文档管理平台：

• 支持多种格式的内容输入。
• 支持内容的分级存放，标签化管理。
• 协同成员的权限管理。

搭建一个易于分享的内容平台：

• 分享快捷，内容查看便利
• 附带精准的搜索

Baklib是如何解决文档管理与分享难题

作为一款在线内容整理和分享工具Baklib拥有以下优势：

支持多级栏目，标签管理：小编尝试了栏目分级支持到8级，上传的内容支持标签的添加。

支持团队协同成员权限管控分明：Baklib最多支持3000位员工在线使用同一个wiki站点，支持完善的系统权限管理，细分每位协同成员的权限，将能更好的保护团队资料安全。

便于搜索：每个看得页面都设置了搜索框，采用全局搜索的模式，搜索结果高亮展示。

便于分享：在浏览器中输入文档的链接地址就可以打开，在线查看。通过工具自带的插件“站点权限”控制访客的画像。

栏目文章加密：将重要的文件和文章进行加密设置进一步确保资料的安全。

数据安全：上传到Baklib的数据系统会定时备份到服务器上，同时用户可将上传的数据下载到本地保存。

效果预览

结尾给大家看下小编使用Baklib做的产品帮助中心页面。

产品使用地址：https://www.baklib.com/tm_content=6&utm_source=csdn