“宇斯盾EWEB远程接入系统解决了困扰我们两年多的问题,它让我们国内几家公司可以快速、安全地使用我们部署在香港的Turbo ERP系统,实现了数据的实时集中管理,大大地节约了公司的人力物力,还有一点很重要,它的安全保障让我们放心。”
——中厚集团中国区CIO 关先生
中厚集团总部设在香港,在国内以广州为中心,在上海、深圳、东莞、厦门等地设有分支机构,主营小型工业机械设计、生产、加工、销售以及提供售后服务。
客户需求
中厚香港公司一直以来采用Turbo ERP系统管理从采购、生产到销售、财务数据的核算,由于没有找到合适的解决方法,国内各分支机构采用最原始的手工记账。每个月初,各分公司用Excel表格将上月统计数据汇 给香港,香港总部再将各分公司数据录入Turbo系统,汇总合并后再向公司股东 告。
随着公司业务的发展,数据变得越来越庞大,信息的收集、整理、分析越来越困难,原来的办法已经无法适应公司发展的要求:
一、 数据收集困难,影响信息的时效性
各分支机构必须定时将各类数据汇总后汇 到公司总部,总部人员再进行数据汇总,数据庞大复杂,分公司和公司总部的工作量都非常大,随着业务发展,原有人员已经无法按时完成工作,而且由于各分公司各自为政,虽然规定了统一的核算方法格式,但由于地区、人员、归类方法等的差异,常常会产生各种各样的统计错误。这些都导致公司的账务、税务以至决策都逐渐面临一种恶性循环。
二、 两地政策和核算方法的差异需要更好的解决办法
由于香港会计核算方法和税收政策与国内存在着很大的差异,如何协调两者之间的关系,合法经营,节约成本,是经营者关注的首要问题。
三、 信息安全问题
在信息化竞争的今天,信息安全问题受到了高度重视,尤其对外资企业,安全是其生存发展的立足之道。分公司与总部之间的信息往来,以及各分公司之间的数据交换和存档,都存在安全隐患,如何保证这些数据的保密性个问题至关重要。
面对上述几个关键问题,中厚管理层一直没有找到满意的解决方案。香港执行董事与财务部要求按照国际会计准则核算,坚持使用Turbo系统,但在国内Turbo供应商稀少,如果在香港购买至国内分公司,实施费用及维护成本非常高,而且数据传输的安全问题仍然存在。如果不尽快实现统一管理,集中核算,各分支机构与总部工作量非常重,而且可能因为数据统计错误导致重复缴税或漏税之类的税务问题,影响到公司的正常经营运作。
这一方案的价值在于:
*以远程访问形式解决了重复工作,提高了工作效率,合理利用公司资源;
*保障了公司信息安全,维护公司商业秘密与经营利益;
*降低公司管理成本,节省了大量人力物力以及后续费用;
*实施维护快捷方便,无须安装和维护客户端,无须对客户端作专门的维护;
*对客户机的配置没有任何要求;无须对客户机作任何的硬件升级维护;
*可以在任何 络状况下访问总部应用,随时随地,不受限制。
为证明EWEB接入平台的优势,我们进行了2个星期的测试,测试的 络环境如下:
服务器:
香港总部DELL服务器(3.0G HZ CPU/2G内存),操作系统为windows 2003 server
广州总部DELL服务器(3.0G HZ CPU/2G内存),操作系统为windows 2003 server
络:
香港总部:香港宽频
广州总部:电信ADSL 专线
上海中厚:电信ADSL
东莞中厚:电信ADSL
深圳中厚:电信ADSL
厦门中厚:电信ADSL
其他:公共场合 络(如星巴克、机场)
测试结果表明,使用EWEB接入平台登陆总部服务器应用程序的速度快,而且连接稳定,即使断开,也会设定保留断开点的信息,等待下次连接成功后直接回到断开点,不会影响数据操作。
中厚管理层对EWEB接入平台的测试结果十分满意,立刻与宇斯盾签订了长期合作协议。
宇斯盾EWEB系统的应用,长时间困扰中厚集团的问题迎刃而解,为中厚集团的发展解决了后顾之忧。
深圳宇斯盾科技有限公司
是一家集软件开发、销售和技术服务为一体的高科技公司,其前身为BDC国际控股有限公司技术研发支持中心,拥有计算机博士、硕士及资深技术支持团队。公司坚持“客户至上,诚信双赢”原则,以“为客户创造无限可能”为宗旨,从客户的利益和需求出发,立足市场,引领科技,为客户提供优质、高效的解决方案及技术服务。
宇斯盾EWEB远程接入系统
根据企业的实际需求及市场竞争发展趋势,宇斯盾研发中心自主开发出一套高效、安全的远程接入系统,实践证明,这套远程接入系统确确实实地解决了由于集团分支机构多,信息系统庞大、管理分散、信息收集困难等导致数据错误、决策延误等众多问题。
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