惊蛰之日万物复苏,回想春节期间突遭疫情的惨烈,如今仍心有余悸。
我们深深地感受到,因为疫情的波及,原本诸多““线下”开展的活动统统搬到了“线上”,尤其是各级单位实时统计上 身体健康信息,员工在家远程办公以及学生在家线上学习等都成为迫在眉睫之事。
另外不可规避的一点,过去办公以本地设备为核心,所以人会同时受到时间、空间、距离等因素的制约,涉及多人协作、异地沟通时效率更是非常低下,其中信息无法实时存储和更新等痛点正不断激发在线文档产品的核心价值。如此双重作用下,在线文档市场面临激增态势。
当然除了高频次的使用以及紧随其后的服务扩容之外,据晶少了解,在疫情期间近2.4亿人使用在线协作文档、6万名武汉中小学生用金山文档打造“最具性价比”在线课堂等话题绝对是吸睛关键。具体来讲,在打造“最具性价比”的在线课堂过程中,老师只需要在金山文档上发起会议,并共享任意格式的课件文档,然后邀请全班同学点击链接进入课堂;其中老师作为主讲人控制屏幕翻页,学生既可在电脑或者手机上实时观看听讲,也可以通过语音发言回答问题,一场线上课堂就这样轻松开始了。
基于此武汉市江汉区教育体系相关负责人总结道,借助金山文档的远程会议功能,江汉区54所中小学、4200名教师和60000名学生已开启远程“在线授课”模式,直至此次疫情全面结束。此后,不仅武汉,包括广东、广西、陕西、黑龙江、吉林、云南、深圳等多地在内的众多大中小学均开始基于金山文档打造“最人性化”的在线课堂,据悉人数最多的一堂课学生数量超过2000人。
除了基于课件共享的在线课堂外,金山文档还为疫情期间众多场景提供了便捷功能。例如电商员工可在同一表格里协作,既可以进行视图区分,也可以同时数据修改以及回放找到改动源头,从而高效准确作业;借助政务微信小程序嵌入金山文档表单功能让街道人员实现“无接触式”的人员信息统计;而在全国多个一二线城市,甚至有 区居民在防控期间使用金山文档的表单功能收集买菜信息,以此代替传统的在微信群中接龙买菜模式,金山文档也因此受到不少家庭主妇的好评。
不得不说,疫情期间人们深刻感受到了协作的重要性;多人在线协作的办公模式为应对大规模、突发性的信息汇总和分享以及多人高频次的异地协同办公提供了可能性。
追本溯源,在文档领域金山办公已有超过30年的技术积累。2018年,金山办公则正式启动以“云、多屏、内容、AI”为核心的战略,金山文档则成为云战略落地的最重要载体之一。受国内云计算、云存储和移动计算技术的共同推动,包括金山文档在内的以“协作”为核心的在线文档产品,开始全面颠覆传统的工作方式。
据QuestMobile发布的《2020中国移动互联 “战役”专题 告》显示,2020年春节假期后,由于远程办公、在线学习等需求的上升,效率办公日均活跃用户规模上升了4000万。这其中,金山文档位列办公商务品类微信小程序用户日活数量第一位。与此同时,3月3日公布的阿拉丁指数微信小程序2月份榜单显示,金山文档位列阿拉丁指数总榜单第三位,并继续保持工具类榜单第一位。“2020年或成为‘在线办公’概念实践的元年,数亿用户开始熟悉并习惯了协作办公,这对于文档行业具有重大意义。”章庆元颇有信心地展望道。
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