大家好,我是 stormzhang,一位互联 博主,今天是在老家隔离的第四天。
不管是被封在上海 68 天,还是隔离在酒店,地点变了,但有一件事没变,那就是线上办公。
有人会说,你都创业当老板,你工作不工作应该没啥影响吧 就天真了,老板其实也是打工的,我私下也在群里跟球友说,我现在每天工作量其实不小的。
不过,这也没啥好炫耀的,因为我觉得,在这样的环境下,我们应该庆幸自己还能线上办公,那些受困于疫情影响,没能去上班,也没法线上办公的人,才是最可怜的。
但我们能力有限,无法帮到这些人,只能希望,这该死的疫情早点结束,早点恢复往日的秩序,让人们都能正常生活和工作。
不过话说回来,提到线上办公,大家都会提到两个字「效率」。
线上办公,效率不高,怎么办多老板应该都会提出者这个疑问,比如我前天还在群里看到这样一个图片,说是员工在家办公,做饭很花费时间,影响工作效率,干脆别做饭,都点外卖。
当时我看到这图片的时候,我就笑了。因为我在上海被封那段时间,外卖几乎是没有的,从起初有一点,到后面逐渐没有,包括我团队小伙伴们反馈,都是说外卖几乎没有,有的,也是非常贵的。一顿一两个菜,就要你差不多一百,打工人吃得起么/p>
所以,这要没外卖的人咋办,干脆不吃,天天 24 小时守在电脑中尽心尽力工作,成为一个工作狂,就是所谓的「效率」了吗/p>
肯定不是。不知道大家有没有看过《重来》一书,里面就提到「不要做工作狂」这个观点,我自己是认可的。
因为工作狂,大多只是表面用时间换勤奋,实际上产出的效率是很低的。尤其大家是一个团队,一个企业,要的是所有人都能提高效率,跟上进度。
所以,这时候,很考验的是,一大帮人一起办公的时候,怎么才能最大程度提升效率呢/p>
肯定是需要工具来协助的。
正所谓,工欲善其事,必先利其器。
比如,前两年为鼓励球友搞知乎好物的时候,就有球友自己做了一款应用于知乎好物的工具,能实现自动化,只要你每天点几下,就能从原本,耗时 1、2 小时去创作几个回答,缩短成现在一天只花几分钟。
再比如,现在我鼓励大家入局视频 ,就有球友发现不少需求,比如之前视频 没有「完播率」这些数据指标,但这又是个硬需求,于是有球友等不及,自己搞了一个工具,便于自己分析账 情况。
工具的作用,只是为了能让我们更快提高效率。换言之,想要提高效率,一定离不开工具的使用。
从个人,到企业,都是一样的道理。在工作中,面对需求,尤其是集中在软件研发领域的时候,更是如此。
面对一个需求,跟面对 100 个需求,甚至还是不同角色的需求,需求的状态不一样,需求和需求之间还有依赖关系的时候,管理就变得复杂了。
所以,如何解决「产品需求」的流转效率,则成了一件非常重要的事情。
大家应该也用过钉钉这类企业协同工具,主流的企业协同软件,感觉都差不多,比如该有的功能基本都有,面向的用户,也基本一致。但我选择用的飞书,因为飞书在很多细节,会让我的体验感受更好。
因为飞书很符合一般使用者的逻辑了,不是把一些线下做的工作硬生生搬到线上这么简单。
最近飞书还出了「飞书项目」工具,一款面向大型产研团队的项目管理工具,据说这款工具,也是抖音高速成长背后的生产线。
我看了大会,感觉「飞书项目」是款不错的产品。
因为它将「协同」这个概念呈现得淋漓尽致,真正做到让你、让团队所有人,使用它是真的能提高彼此的效率。
那有人会说了,市面上项目管理的工具那么多,「飞书项目」好在哪里飞书项目」和市面上常见项目管理最大的不同:能支持抽象不同项目需求,能解决多角色的协同困难。
在「飞书项目」里,可以实现这样的功能,而这就是效率。
当然了,对于领导而言,「飞书项目」依然可以让领导更省时高效。
有些领导,每周可能得听十几场汇 ,但还是感觉对项目缺乏掌控。就是听了这么多会,依然不知道真正该关注的有哪些。
这时候,就可以借助「飞书项目」,通过设定条件,在重要节点中主动领导自己接入关键流程,确保任务被规范地执行。
除此之外,因为飞书跟「飞书项目」是直接能打通的。
读书尚且要因材施教,我们办公,应对不同企业,不同项目的需求,所需要的配置也是不一样的。
大家都知道,不同项目,追求点不一样。比如创新项目,你追求简单快速,但成熟点的项目,追求一个稳字,这时候流程可能会变得些许复杂。
这时候,工具能否支持我们自己实现适合自己的配置,则尤为关键。毕竟,你总不能不同项目,使用不同工具吧这样岂不是更加费时费力么/p>
好在「飞书项目」支持,它支持用户自定义所有的对象,以及流程。它可以根据项目需求快速定制,解放生产力。避免因流程不合适,导致整体流程不通畅,项目流程运行不成功。
PMO 可以根据公司的发展情况,项目的实际状况,灵活地增加或减少不必要的角色,让流程贴合项目实际状态,并对权限灵活把控等等。
最后,说了这么多,其实我们围绕的还是「效率」展开。「飞书项目」是抖音产研团队内部使用、迭代出来的产品。

它确实击中了我们的痛点:降低团队信息差,减少非必要沟通,非必要操作,专注高价值工作。
在现在疫情笼下,线上办公很可能会是常态,效率则显得更为重要,所以推荐大家了解甚至使用「飞书项目」,不管团队大小,想更快追求彼此工作效率的团队,真心推荐「飞书项目」这个工具,观看下面视频或者点击阅读原文可详细了解。
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