项目管理系统+微服务器,项目执行管理系统-区块链项目管理软件-高亚科技8Manage PM…

项目执行

如果您仔细检查常用的项目管理工具,您会发现系统记录的是整个项目计划文档,没办法追溯计划 B,C 和 D 何时和如何并入了计划 A。同样地,也经常发生如下图所示的事件。

8Manage  的工作分解结构(WBS)可实时审计追踪(区块链)每个项目活动或可交付成果。它还能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。

8Manage 项目管理信息的高度可靠性使人们保持诚实,这是管理的本质。项目计划与执行是密不可分的(由系统连接在一起)

如果项目计划与项目执行不一致,就容易产生很多不必要的复杂问题(如下面所提到的那些),并且需要花费不少的人力物力去应对这些问题,以维持项目计划的有效性与项目团队的协作。

a)必须确保每个团队成员都即时更新项目中已更改的日期及其可交付成果的依赖

b)必须确保每个团队成员都能按要求将可交付成果提交给上级评审

c)必须确保每个团队成员都及时评审需要其评审的可交付成果

一个项目可能有成百上千甚至数万个日期,依赖和可交付成果,如果计划和执行结果由系统自动连接,实时更新,系统就能自动找出这些麻烦,完全无需人手。

8Manage 提供现状调查功能(一种按需定制的实时问卷调查),帮助您有效监测是否存在沟通不畅的情况,及时发现问题,从而快速地采取适当的改善措施。

人类的沟通可以是一个复杂的过程,其成效在很大程度上受沟通者的共同语言、表达能力和分析能力等因素的影响。 8Manage 通过鼓励建立早期的对话、设置规则、尽早发现问题,使相关的参与者有时间去改正问题。责任明晰,结果明确,与实际业务交互实时互连(数据真实可靠,不可更改)

只是把负责人的名字写在项目活动旁边,并不等于清晰的指派和有责任感的承诺。首先要把工作组织好,才能确保任务和承诺的清晰。当一个承诺及其结果会影响到多个人的可交付成果时,那么必须让所有相关的成员都看到此承诺及其结果。

资源共享与依赖会在很大程度上增加项目的复杂性。基于经济方面的考虑,以及由于某些特别资源的匮乏,同一资源有时会被多个项目共享。而在依赖方面,由于项目的工作分解,使得几乎每个项目都无法避免活动之间或可交付成果之间存在很多的依赖关系。8Manage 让所有资源需求与依赖关系一目了然,帮助项目团队有条理地管理它们。

8Manage 还支持设置数字规则,规定如何审查和验收可交付成果,如何支付资源费用。能够提高您访问和管理外部资源的能力将有助您更高效地管理项目。问题与风险自动跟踪与上

每个项目都难免有问题和风险,但若问题和风险管理得不妥善,就会导致项目复杂化,甚至令项目停滞不前。8Manage 提供了一个框架,帮助项目团队有效地管理问题与风险,提高项目的成功率。

能够使人们保持诚实,杜绝借口,有效地管理项目成员的绩效,这些是项目管理工具最为重要的特性。通过数字规则鼓励和实施有效实践

一直以来,标准与有效实践的方法论都是写在书本或文档上,让人们自己去理解。但是,不同的人理解不同,甚至有人完全误解,再加上验证其正确性有相当大的难度,也难以保证准确,因此标准与有效实践方法论有不少是名存实亡的。

8Manage 提供项目模板和规则控制,帮助项目团队把有效实践定义作为标准流程,并允许项目团队在实际执行过程中以鼓励或强制的方式来规范执行。

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从动态角度和从静态角度看到的事物总是不同的,因此在项目的执行过程中,人们往往会发现某些东西有必要监控却没有监控,而某些东西并非需要严格监控却放在了放大镜下;有些流程有等于沒有,有些则异常笨拙和过分浪费时间。这时候,就需要及时调整相应的规则。8Manage 提供灵活且严谨的机制,帮助管理者快速调整规则,确保项目的有效执行。

如果不将静态的方法论与动态的执行结合起来,标准流程往往看起来很好,但却并不实用。以往解决此类问题的方法,就是给标准流程添加规则,使得相关的文档越来越厚,既不利于阅读,也不利于在项目执行过程中贯彻实施这些指导方针。8Manage 使人们可以同时从静态与动态角度观察事物,把握全面的信息,合理地调整计划,出色地解决了此类问题。

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