公司新中标一个头 软件集成系统工程,需要赶在11月底全 上线。从8月初正式启动,目前已投入30人。
作为集团级项目,系统建设的工程浩大,架构复杂,涉及众多厂家的联调,对系统并发性要求极高。
由于项目经理是从技术直接转入管理,经验尚不充足,希望项目管理卓越中心抽调人员支撑项目管理的工作。
01
项目管理卓越中心包含项目管理组和质量管理组。项目管理组人员均已参与其它项目,考虑从质量管理组抽出人员支撑。
主要基于三点考虑:
1)赋能一线,能为生产部门的项目建设助力。
2)质量人员虽有扎实理论基础,但缺乏项目实战经验,想借此机会让她们得以锻炼,提高质量人员的业务水平和管理能力。
3)抽调质量管理人员支撑作为试点。如果效果良好,想以此为契机,让质量人员逐步轮流下沉一线锻炼。从而提高人员的整体视野,为下一步质量管理组由事务性工作转变为咨询性工作做准备。
综合以上,安排了一个表现优秀的质量管理人员去支撑。
支撑的这个小姑娘在公司有三年了,已考过了PMP,在部门工作积极努力。
02
为此,和她也谈了很久,说的也都是自己的肺腑之言。
1)放平心态,把自己当作新员工去学习
咱们这个部门,无论做质量管理还是做项目管理,很多都是事务性的工作,没有一线实施的经验。
不知道一线的实际情况,不要想当然照搬公司那套体系或者那套标准项目管理理论去指导生产。
当前最主要的矛盾应是工期。集团总部明确要求时间点不可能拖延,所以只有快马加鞭向前赶。其它都是次要矛盾。
2)沉住心气,以自己是助理的身份去配合
不要和任何人员杠,这只会增加团队之间的沟通成本,除此之外,没有任何意义。进入项目组后,你们就是一个团队,听从安排即可。
不要以自己的思维认为别人就是错的,尤其针对项目经理的观点。他可能是错的。但要多沟通多理解。
不要当面扛,每个人都爱面子,尤其技术出身的项目经理。
在这个项目里,项目经理一天可能会开3-4场会议,很难有太多时间做协调,写材料。多为项目经理做些工作。多体会自己是项目经理时,应该怎么管理。
3)脚踏实地,把项目作为自己成长的历练
无压力不成长。进入项目,肯定会非常辛苦,但请坚持下来。
事情总要有人做。项目经理安排你做的事情,不要以为他是在为难你。你是我们部门借调过去的,不可能出现这种情况。另外,咱们公司的团队氛围是非常好的。
4)理解他人,把别人作为自己的学习对象
程序员都比较闷骚,一般不怎么说话,也可能说话不注意场合,容易伤人。
不要把自己当作一个局外人。自己要多去了解他们。体会他们的优点和不足,同时作为自己的镜子,反思自己的弱项,改进不足。
5)全心投入,历时三个月让自己蜕变
作为公司职能人员,又没有项目管理经验,想发挥自己的价值,首先要让大伙认可你。要想被认可非常简单,就像战友一样,同吃同住,一起打仗。而不是将自己设定一个个底线。
比如项目经理安排一个活,你发表一下见解,又安排一个活,你又发表一下见解。发表意见可以,但你得去做呀,否则要咱过去是干什么呢/p>
而且咱们项目经理脸皮薄,你发表一次见解,又不去做。他认为你是在推脱在拒绝,又因为你是去帮忙的,不是他的手下,他又不能批评你。
这让人多闹心,安排工作还要考虑你的感受,与其和你多费口舌,不如自己去做了。
这样你也就没有价值,也学不到东西了。
要真正沉到项目,通过与项目组的共同加班、商讨,和大家融入一片,这样才更接地气,从而获得别人的尊敬,让大家信任你,进而接受你的一些建议和意见,否则空有一肚子理论,无法实践。
6)多思多想,把自己的处理经验总结分享
少说多做,因为是第一次参与项目,会有很多激情。也只有这次激情是最宝贵的。你会愿意做这些事情,积极思考里面的问题。
等你再参与其它项目时,就很难再有这种冲劲和感觉了。
所以趁这次机会,从零开始经历一个项目的运作,真正把理论知识用于实践。把这些心得体会,写下来分享出来。为后面的姑娘们下沉项目积累经验,同时也为其它项目的实施提供经验。
有了这些分享,后面和其它项目经理相处时,你们才会有共同语言。毕竟都是在现场打过仗的。
03
通过锤炼,实践了项目管理,理解了业务知识,得到了别人的认可,这样自己就不再是一个只会纯管理的员工了,而是有了自己的核心价值 – 业务专业知识和项目管理经验。
祝你好运!
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