使用的软件为：wps  office

目录

一，概述 

二，word的特点

1，所见即所得

2，丰富的混排

三，word的操作

        1，字体样式设置

        2，视图

     1）阅读版式

      2）写作模式

     ”统计“ 

      “素材推荐”

      “导航窗格”

     “公文工具箱 ”

       3）大纲模式

       4）web版式

   3，文件另存为

   4，文档加密

四，写入特殊字符

五，鼠标使用

1，鼠标放在文中

1）选中一个词：鼠标双击 

 2）选中一段：鼠标三击

 2，鼠标放在文档外的空白处

1）选中一行：鼠标单击 

2）选中一段：鼠标双击

3）选中全文：鼠标三击 

六，快捷键使用

1，快速退出程序（整个软件）–alt＋f4

2，打开文件–ctrl+o

 3，关闭文件–ctrl+f4

4，新建文档–ctrl+n

 5，中英文键盘输入：ctr+空格或shift键

6，使用键盘进行光标定位

 七，鼠键结合

1，选中一段话–ctrl+鼠标单击

 2，选中指定连续的语句–shift+鼠标移动到结束位置

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一，概述 

办公软件可以说是我们生活中必不可少的一部分。

而办公软件又可分为word，excel，office三个。在这一篇文章我们先来认识word。

无论是论文的批注，打印文件等都许多操作都需要使用到word。它是一个文字处理程序，其全名为Microsoft Office Word，由微软公司推出，Microsoft Office Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具。

 如上，是一个专门用于对word文件进行修改的软件，如果在处理文件时，不仅有word文件，还有excel，ppt等文件时，使用该软件无疑是打不开excel及ppt文件的，所以推荐下载wps  office这个软件来对类型不同的文件进行处理。

 我们可以到电脑的应用商店上进行下载该软件。如果在使用的时候需要使用到其他的功能的话需要注册会员。要不要注册会员，看个人的业务需求，一般来说，免费的功能可以满足我们日常的办公和学习。

二，word的特点

word的特点有很多，这里我们就先了解最突出的两个特点。

1，所见即所得

在学习word的时候相信大家听到最多的就是“所见即所得”，意思就是在word上显示的是什么样，我们使用打印机打印出来的结果和word文件上一模一样（如果将将打印设置成彩色的话，还可以打印出来带颜色的文字）。

2，丰富的混排

还有一个特点就是“丰富的混排”。即可以在里面使用图片，实现图文混排，使得我们的word文档更加丰富有趣，如下为从 上找的使用word制作出来的电子小 ：

从上图中我们可以发现制作出来的电子小 无疑是很吸引人的眼球的，并且也很清爽，而不是整面都是密密麻麻的文字。

三，word的操作

在下载安装好wps  office这个软件之后，如果以后想要一直用它来打开我们所有word，ppt，excel文件的话，可以在对应的word，excel，ppt文件那里进行更改，如下，为我电脑上存在的word文件

 一般来说，在下载wps之后它就会自动将我们的word，ppt，excel文件都使用wps软件来打开。【其实这个也是废话，如果没有下载wps或者是word，excel，power point的话就不可能会有word，excel，ppt这些文件。】

1，字体样式设置

 2，视图

我们浏览word文档默认使用的是“页面”视图，如果想要修改成其他视图的话就可以点击最上面工具栏里面的“视图”之后我们就可以看到它展示出来了五种视图供我们选择：

 1）阅读版式

当我们切换成‘阅读版式“之后，我们的文档就会由下面这样：

变成这样：

点击“写作模式”之后文档就会从之前的模式跳转到写作模式，如下：

”统计“ 

 写作模式下我觉得挺好的一个功能就是下面这个“统计”，使用它可以看到文档中的页数，字数，段落等信息。当然其他的功能也很不错

 “素材推荐”

当我们找不到优美的语句时，点击“素材推荐”，就会有许多的语句供用户选择：

如下，告诉我们它需要       

 

 如果有钱的话去开通会员步骤如下：

 【很不幸，我穷，所以接下来的一些步骤遇到要钱的我都会一笔带过】

“导航窗格”

 默认情况下我们的目录是隐藏的，点击之后会出现三个选项：靠左，靠右，隐藏。

点击靠左显示目录之后的页面界面如下：

 点击靠右显示目录之后的页面界面如下：

“公文工具箱 ”

这个功能一般是政府人员用的，我就是一普通人，这个功能我也没咋用到，所以给大家看看长啥样，如果看到有自己需要的功能的话，可以打开软件去进行使用。

 

之后依旧是点击右上角的”退出“选项，退出当前页面

3）大纲模式

在点击大纲之后，我们的页面默认是这样的:

 看起来似乎和我们的页面模式显示差不多，相信大家也发现了左上角中的四个选项：

 接下来，我们将光标放在标题一上，之后点击第四个选项“折叠”，页面就会变成这样：

 可以看到，标题下的内容看不到了，只显示出来标题，如果我们想要看里面的内容的话可以点击第三个选项“展开”：

如果想要实现折叠或者是展开的效果，不一定要去点击左上角的三，四选项，我们也可以去点点击标题左边的符 “+”，或者是“-”来实现展开和折叠效果。

 除了折叠，展开之外，还有其他的功能，有需要的请去一一尝试和使用。

4）web版式 

web版式见名知义，就是将我们的页面以 页的格式显示出来，如下：

 3，文件另存为

4，文档加密

 

 点击“应用”之后记得要保存，不然密码设置不生效。

如下，当我们再次打开该文件时，就会提示我们需要输入密码：

当我们没有将文档加密之后，如果没有输入密码的话，文档中的密码是不显示的。只有当我们的密码都输入成功之后才行:

 如果是word软件的话，想要实现文档加密可以这么点击：“文件”→“信息”→“保护文档”→“用密码进行加密”

四，写入特殊字符

当我们些论文，或者是数学的一些公式时，就不可避免的需要使用到数学上的一些公式，或者是符 。

 如下为插入的效果：

 如果在点击插入之后，没法选择公式，符 这些选项的话，十之八九就是光标没有放文档中，将光标放进去即可。

如果想要插入符 的话和上面的步骤差不多：

 其他功能有需要的可以自己去一一尝试。

五，鼠标使用

1，鼠标放在文中

1）鼠标双击

当我们将鼠标放到文中并使用鼠标双击，表示我们选中的是一个词：

 2）鼠标三击

在文中使用鼠标三击之后我们选中的就不是词，而是一段语句：

 2，鼠标放在文档外的空白处

1）鼠标单击 

1）鼠标双击

1）鼠标三击 

六，快捷键使用

在对文档进行修改时，如果我们能够使用一些快捷键的话，能够大大提高我们的学习与工作效率。

1，快速退出程序（整个软件）–alt＋f4

如果我们想要退出在使用的软件的话，一般都是点击右上角的“×”

 但是我们还得需要移动鼠标，速度太慢。我们可以使用alt＋f4来快速关闭软件。

2，打开文件–ctrl+o

如果不使用快捷键的话可以如下点击：

 但是当我们打开文件很多次的时候，这样的操作无疑是很麻烦的，熟练的人一般直接使用了快捷键，一键打开：

 3，关闭文件–ctrl+f4

不使用快捷键：

使用快捷键：

4，新建文档–ctrl+n

不使用快捷键：

 使用快捷键：

 5，中英文键盘输入：ctr+空格或shift键

如果不使用快捷键的话就需要去点击对应输入法：

使用快捷键的话就可以直接中英文之间转换即可。

6，使用键盘进行光标定位

如果我们的鼠标失灵，用不了的话，依旧可以使用键盘来选取大段的文字：按住shift不放→使用方向键。就会选中我们光标所经过的内容：

 【百看不如一做，可以自己去亲自试试，只有当自己尝试过之后，才能够印象深刻】

 七，鼠键结合

1，选中一段话–ctrl+鼠标单击

 2，选中指定连续的语句–shift+鼠标移动到结束位置