无论是在学校和研究院所攻读硕士博士学位，还是工作后承担研究、撰写职称论文，离不开文献管理软件的支持和帮助。比如，大名鼎鼎的EndNote、NoteExpress，还是小有名气的Mendeley、Citavi，都已成为研究和论文撰写的必不可少的得力助手。
然鹅，当你离开学校或者研究院所之后，很快就会发现这些软件的功效功力差不多消失殆尽。
为啥呢为：
一是，像EndNote、NoteExpress，基本上都是学校图书馆或研究院购买后提供的授权版。很多人毕业离校当天，就会立即被学校图书馆删除账 无法下载使用了，自己购买要动辄千元，还需要细细计算下投入产出比；
三是，像Mendeley、Citavi这些在英语或欧洲语环境下轻松实现的既美观又强大功能，但在中文环境下往往严重水土不服，根本原因是没有很好的“马克思主义中国化”。比如，由于对中文文献支持这一最基础的功能缺失，目睹中文文献导入Mendeley后文献名被“扭曲”后的惨样，瞬间能让你呕吐到立马卸载它。
四是，更重要的一点，很多人博士硕士毕业之后不再从事纯理论研究或者论文撰写，与其花大价钱购买文献管理软件，还不如找一个可以方便高效地整理和挖掘日常工作中收集的文章、数据和资料，并转化成高质量的研究 告、研究成果，而不是纠结在参考文献的样式、引用文献应该是用点 还是用空格。
那么，职场中的“文献”是什么，“文献”管理软件又该怎么“管理”文献呢/p>
1.具备广泛的“文献”资料的搜集能力。这里的“文献”，不仅包括Web of Science或者中国知 上的学术论文，更应该包括政府部门发布的政策、专家对经济时局的解读、学者在论坛上的高谈阔论，还应该有微信朋友圈分享的文章、各种行业研究 告、各类工作中的PDF文件等等。这些，才是职场人士应该收集、获取和处理的“文献”，因此，文献管理软件也应该具备处理广泛的文献资料的能力。
2.具有各种类型文献资料的归类整理能力。上提到这些信息，如果做不到过目不忘，整理阅读或者引用肯定是必须得。比如，你可以保存 页，也可以保存成PDF电子文档，或者打印成纸质文件。不过，这样处理后和“束之高阁”是同义词。因为，一是，过不了多久就不知道这些东西在哪里去了。二是，所谓“新闻每天发生，热点层出不穷”，没有归类和梳理，没有体系的多如牛毛的资料，其实也毫无价值。因此，文献管理软件也应该归类整理这些文献资料的能力。
3.能够方便记笔记和拓展研究能力的能力（有点绕但不是病句哈）。在信息的汪洋大海里，各种有用无用的信息随波起伏，四处游荡。但能够被你抓住，形成有用的信息信息也就那么几句话、一两个观点。所以，在各种长篇大论、各种论坛、各种 告中摘出几个有用的要点、创新性的观点，再总结成适用的一两句话，进而启发形成创新性的思路观点，是职场中应该形成或者是应该具备的基本的研究能力。因此，文献管理软件应该旁无责贷的，应该为你研究能力的形成和拓展、进阶提供有效的帮助。
4.高效的输出能力。只有输入，没有输出，是脱离于信息时代的“电子书虫”，也是注定会被职场淘汰的落伍者。而这里高效的输出，当然是将这些文献、信息、资料等加工成你的论文和 告。因此，文献管理软件一方面要和Word等文字处理软件高度整合，引用、参考文献导出要很方便；里另一方面，你之前整理的观点、思路、创新点啥的，要在文稿里充分体现啊，所复制粘贴要很方便。
结论：结合上面的思考，在结合个人使用EndNote、NoteExpress、Mendeley、Citavi、Zotero等软件的经验教训，强烈推荐在工作后从事研究人员用Zotero管理你的文献资料，提高研究能力。
至于使用教程和参考文献引文管理等功能，在哔哩哔哩站有一大把高质量的介绍使用视频，在此不赘述。感兴趣的同学自行学习。
这里重点分享 络文献收集整理、记笔记和 盘空间的几点心得。
1.要用存储 页原文功能-Snapshot，需要安装浏览器插件。
2.记笔记功能见图三，具体很简单，一眼就能学会。
3.该软件最不友好的一点是存储空间太小，仅300M.现在一个PDF文稿就几百兆，严重影响使用体验。并且，如果要拓展官方空间，2G1年20美元，无限一年120美元。肯定不合适。
采用的是通过 络存储文件(WebDAV)的方式拓展空间的方式，所有的文献资料都能实时存储在 盘，不用担心空间问题。至于WebDAV提供商，现在有很多，大家可以去研究选用。
在对比国内外众的WebDAV提供商，在失败了n次，走了很多弯路后，选用了国内现在比较好能够用的城通 盘的WebDAV（可能有的同学说是推广什么的随意哈），诚意推荐。
1.城通 盘WebDAV设置太简单了，基本上就是输入账 和密码就可以，非常适合 络小白。（具体设置参见下图）
2.上传速度很快。刚导入到zotero的文献，就能同步到 盘。
3.可以多终端同步。在笔记本上存储的文献，打开台式机也是秒下载。
4.存储空间足够大。
Zotero最新版5.0 下载：下载地址（Windows版、Mac版）（密码：1449）
https://url68.ctfile.com/f/27311868-505325912-890376（密码：1449）
下面，对城通 盘WebDAV设置作一介绍，供参考。毕竟，像我这样的 络小白能搞定这个，也很有成就感（以Mac电脑版zotero为例，Windows版也差不多）。
需要注意的是，在使用城通 盘WebDAV作为Zotero 盘同步之前，需要在你的WebDAV 盘上，建立一个用来存储Zotero文件的文件夹。比如，这里建立的文件夹为“abcd”。
这样Zotero文献WebDAV同步地址为：https://webdav.ctfile.com/abcd 具体设置如下：
1.左上角点击Zotero–选择”首选项”
2.”首选项”–第二项“同步”
3.数据同步
选择“自动同步”“同步全文内容”
4.文件同步
4.1选择同步文献库中的附件
4.2选择使用WebDAV
4.3URL选择https，注意是https，也就是加密传输
然后再后面地址栏输入城通 盘的私有云地址webdav.ctfile.com ，输入用户名和密码
点击验证服务器，显示成功后就可以了。
5. 完毕。
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