远程办公指南 | 齐心守护健康,共倡远程协同

新年伊始,“新型冠状病毒肺炎” 始终牵动着所有人的心。在这样的特殊时期,减少出行便是最好的防护。飞书也为大家准备了一份远程协同攻略,与大家齐心守护健康。

一、回家没带电脑,手机端随时进入办公状态

操作指南:在手机应用商店或点击下载飞书客户端

 

二、疫情政策多变,一键推送全员公告通知

非常时刻,情况多变,通过飞书公告,最新消息一键推送全员,快速调整办公方案。

操作指南:如何开启和使用飞书公告

 

三、员工情况统计,便捷 备健康信息

春节期间,员工返乡,通过飞书“健康 备”应用,企业可快速收集员工健康状况、接触感染源、行程和位置等信息,做好整体防控。

操作指南:

  • 如何使用飞书“健康 备”应用
  • 无须代码,如何创建“抗肺炎通知”应用
  • 如何配置新型肺炎实时播 机器人

实用模板:

  • ?员工返程登记表? 
  • ?员工健康 备表? 
  • ?防护物资库存表? 
  • ?防护物资分配表? 

 

四、多人异地开会,轻松发起音视频会议

成员分散各地开会时难免时间协调困难,沟通效率低。通过飞书日历可快速查找公共空闲时段,组织团队会议,不必反复沟通协调。创建会议邀约后,还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议,远程共享屏幕,异地协同如临现场。

操作指南:

  • 如何使用飞书开启远程会议
  • 如何创建日程并邀请他人
  • 如何从日历中加入视频会议

 

五、远程团队管理,快速每日同步工作

通过飞书文档,快速撰写与共享工作日 、周 ,高效与团队同步工作进展。 

操作指南:如何在飞书快速同步工作

实用模板:

  • ??? 工作日 ?   
  • ?? 工作周 ? 

 

六、异地项目协同,实时把控任务进度

通过飞书表格管理项目,可以@负责人轻松分配任务、邀请同事实时同步进度,即使异地也能全方位把控项目。

操作指南:如何使用飞书表格管理项目

实用模板:

  • ???甘特图? 
  • ???项目进度计划表? 

 

七、团队远程在线,智能打卡考勤管理

通过飞书打卡,随时随地了解团队状态,一键导出数据 表,假勤同步,智能管理。

操作指南:如何使用飞书打卡

 

八、告别繁琐线下审批,快速线上批复流转

飞书审批小程序支持企业内的各类审批流程,告别繁琐的线下审批方式。

 

操作指南:如何使用飞书配置和发起审批

 

九、招聘进度不耽误,面试也可以线上进行

即使不在办公室也可以高效进行招聘面试。首先通过飞书日历,快速预约面试官时间;再通过音视频会议,面试官和候选人多方远程参与,远程沟通像面对面一样高效。

操作指南:HR 如何使用飞书高效安排面试

 

十、成员分散各地,OKR 助力目标管理

远程办公增大管理难度,通过飞书 OKR 实现全员目标管理,降低信息误差,聚焦重点事项,保证方向一致。

 

疫情当前,我们存向善之心,尽绵薄之力,唯愿人人平安。

 

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