第3部分 软件研发工作总结
既要写好代码,又要写好文档
对于软件相关行业,在学校或单位上,大家或许都已经注意到了,除了要编写的程序、绘制设计图之外,另一个重要的工作便是写文档。为什么要写文档呢于我们要把自己做的东西展示出来,不光展示给同行看,可能还要展示给其他岗位上的工作人员看,甚至展示给用户看。假设我们仅仅是会敲代码,不会在文档中描写叙述自己的想法,那么就真正的成为“码农”了。
工作也有一段时间了,我发现周围的同事,会写高质量文档的确实非常少。李开复老师在《浪潮之巅》的序言中说到:“我认识非常多顶尖的project师,但具备强大叙事能力的优秀project师,我认识的能够说是凤毛麟角。”确实,我所认识的同事,能够清晰表达自己思想的人也非常少。
有关文档书写,我印象非常深的有例如以下几个方面:
(1) 我们每天都会收发非常多邮件,我细致看了一下,非常多邮件里面的内容要么语句不通顺、要么有非常多错别字、要么误用或没有标点符 。非常多时候,从不同的角度理解,一封邮件有非常多不同的意思,让人感觉不知道它到底要表达一个什么意思,这样极大地减少了工作的效率。
(3) 在项目小组成员讨论的时候,大家差点儿都在说怎样把程序写好,而没有提到在文档书写方面应怎样努力去改进。大家一直觉得开发者的职责就是把程序写好,其他什么的都是其次的。
有关计算机软件的传统定义为:软件是计算机系统中与硬件相依存的另一部分,软件包含程序、数据及其相关文档的完整集合。注意,这里面就提到了“相关文档”,假设文档没有写好,那么软件也不能算是优秀的软件。其实,软件功能健全,而由于文档原因出现问题的情况还时有发生。
一般说来,在软件开发过程中,不同阶段涉及到的主要文档例如以下图所看到的:
图2 一份完整的具体设计文档的主体内容
集成測试方案(规程)文档用于指导软件的集成測试工作,也是一类非常重要的文档。
一般说来,一份完整的集成測试方案(规程)文档的主体内容要包含如图3所看到的的6个部分。

图3 一份完整的集成測试方案(规程)文档的主体内容
要想写好文档,我们须要首先纠正一个观念:文档不重要。要把文档放在与程序同等重要的位置。
那么,我们怎样才干写出高质量的文档呢觉得能够从例如以下几个方面着手:
(1) 改变文档为辅的观念,在寻常的工作中,对于自己编写的每一份文档,均认真对待。
(2) 对于邮件的编写,要把自己想说的话准确地表达出来,在发送邮件之前,再看一下内容是否完整、是否还有错别字、语句是否通顺等。
(3)在编写文档的过程中,要严格參照项目组规定的模板来完毕。在写完文档之后,对文档进行语法检查,以纠正错别字和有语法错误的地方。一般说来,有语法错误的语句以下会有一条绿色的波浪线。在提交文档之前,再通读一下整个文档,看是否还有疏漏和不足。
(4) 在工作之余,能够读一些能够提高语言表达能力和写作能力的书籍,看一下别人是怎么表达自己思想的。在此,推荐阅读吴军的《浪潮之巅》(http://book.douban.com/subject/24738302/)、《数学之美》(http://book.douban.com/subject/10750155/)和《文明之光》(http://book.douban.com/subject/25902942/),以及刘未鹏的《暗时间》(http://book.douban.com/subject/6709809/),这几本书写得都比較好。
要想做好一件事情,须要我们从各个方面来努力。在开发软件的过程中,写好代码非常重要,清晰地表达自己思想相同非常的重要。“代码”和“文档”就像是一个人的左膀右臂,一定要让两者均衡发展,而不能够仅仅顾其一。
(PS:这个问题在V众投上的回答:http://www.vzhongtou.com/question/421,欢迎大家关注V众投。)
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