禅与文件和文件夹组织的艺术 —— 下

接上文：http://www.cnblogs.com/RhinoC/p/3777172.html

上一篇文章中给出了 18 个整理文件夹的技巧，而原翻译 Jack47 并没有接下去翻译，所以翻译的重任就落在我头上了，哇卡卡。

Tip#19 整理你的开始菜单

　　在任何一台 Windows 系统中，“开始菜单所有程序” 通常是最乱的一个部分。

　　几乎每个程序在安装过程中都采取完全不同的方式将图标放置在开始菜单 —— 简单的直接一个“软件快捷方式”，再就是 “软件名称程序快捷方式”，复杂点便是 “制造商软件名称程序快捷方式” 。这无疑是非常混乱的，你很难能找到你想要运行的软件。

　　值得庆幸的是我们可以避免这种混乱场面 —— 利用快速启动、超级任务栏或固定开始菜单项。

　　即便如此，我们还是希望 “开始菜单所有程序” 能整洁明了。你真的需要决定的，是您将如何组织你的应用程序。基于应用程序的种类构造一个组织是一个非常好的方法，下面是一个例子，一个这样的结构:

　　现在，您可以删除或重命名/移动直到你满意为止。

　　提示：当你重组开始菜单的时候，你可以同时打开两个窗口 —— 当前用户、所有用户，你可以直接在两个窗口之间拖拽。

Tip#20 保持你的开始菜单整洁

　　一旦你有了一个完美的开始菜单，尽量保持一点警惕 —— 每次你安装新软件创建的图标，肯定会违反你的组织结构。

每当安装一个新软件，确保你做到:

然后将其移动到正确的区域
删除所有不必要的图标
重命名冗长的快捷方式使它简短

　　注意：当你卸载的软件后，软件的卸载程序将不再能够从开始菜单中删除软件的图标（因为你已经移动/重命名），所以你需要手动删除该图标。

Tip#21 整理 C:盘

　　C:盘的根目录往往充满垃圾文件，几乎所有日志（*.log）和解压的驱动包都在这个地方，就像个垃圾场。

理想状态下，你的 C:盘应该是这样：

Tip#23 使你桌面上的文件远离左上角

当文件/文件夹在资源管理器窗口中拖到你的桌面，或者当从 Internet Explorer 在桌面上创建快捷方式，那些图标总是被放置在左上角。

所以你真正常用的快捷方式应该远离左上角（如果放置在左上角会被新的快捷方式挤开），这样更方便你去找到你需要的文件。

Tip#24 同步

如果你有两台电脑以上，你肯定希望他们之间共享文件。如果你的所有计算机都永久连接到同一本地络，你便无需存储任何一个文件或文件夹的多个副本 — — 建立快捷方式即可。然而，如果你的电脑并不总是在同一络，那么你会在某些时候需要在它们之间复制文件，最理想的方法是同步文件，而不是简单地复制。

简而言之，有几种不同类型的同步:

利用在线盘同步，比如 Dropbox
在任何地方都可以访问的文件夹，如 Windows Live Mesh（2013 年 2 月 13 日停止）
例如 Windows 公文包，Microsoft SyncToy 或从 SyncBack、GoodSync（这只能当两台计算机都在同一本地络上，至少暂时）

同步的一大优势是一旦你确定了它的方式配置，同步过程会自动发生。如果你的计算机保持相同的文件和文件夹结构，那么你可以也同步文件取决于正确的位置的其他文件，类似于快捷方式，播放列表和办公室文档，链接到其他 office 文档和同步的文件仍然会工作在其他计算机上！

Tip#25 隐藏你从未使用的文件

用咱中国的俗语，眼不见为净。

Tip#26 保留安装程序

每当您下载一个软件的安装程序，（除非你的软件是便携版的）保留它，没准哪天你会需要重新安装它。另一个方面，你需要保持软件的安装程序为最新版。请参阅 Tip#33 下面的完整说明。

Tip#27 设法使包含的文件和子文件夹减到最小的数量

你希望你的文件夹下总是归好类，然而这并不总是可能的，你总是会有一些无法归类的文件夹，但看看你是否能避免它。
方法之一是建立一个 “其它” 文件夹。

Tip#28 下划线开头的文件名将其置于列表的顶部

Tip#31 创建您的本项目收集的一个文件夹

为你现在所做的工作建立一个文件夹，而不是把扔在桌面上或是其它的什么地方。

你可以把它们放置在 “Inbox” 里面，然后添加到收藏夹，像这样：

Tip#37 将会给出更完整的解释。

Tip#33 创建一个“设置” （Set-ups）文件夹

一般来说，一台计算机会有大概 10 个左右的软件，除了运行库。

每个软件都会有不同的信息，而你需要知道的有：

原始安装文件 —— 这可能是任何东西，一个简单的100 kb 的设置、从站上下载的一个 exe 程序、有或者是 4G 大的 ISO 文件
软件厂商的主页（以防你需要查找一些支持页面，论坛或在线帮助）
页面包含实际文件的下载链接（如果你需要重新下载它，或下载一个升级版本）
序列
购买凭证文档
其他模板文件、插件、主题等

对于每一个软件，你应该把上述信息放在一个文件夹内 —— 文件夹可以设置为软件的名称。

然后你将收集所有这些文件夹一起到一个地方，并称之为 “软件” 或 “设置” 。

如果你有足够的文件夹（作为一个收集 20 多年的极客，我已经有几百个软件了），那么您可能希望进一步分类。

我自己的分类结构是基于 “平台” ：

一个典型的应用程序文件夹看起来像这样:

帮助与组织 Windows 的特点

此部分详细说明一些对任何人都希望能保持最佳井然有序的好处的 Microsoft Windows 的功能。

Tip#35 善用收藏夹栏

一旦你已经创建了伟大的新文件系统，哪些文件夹你经常访问大多数工作，或作为伟大的起点在你的文件夹结构定位其余的文件，然后链接到这些文件夹到 “收藏夹” 区域的 Windows 资源管理器窗口。

可以自定义突出显示的图标（统称为”位置栏”），到你想要允许即时访问到您的组织结构的任何部分的任何文件夹位置。

注：这些文件/打开和文件/保存框有被取代的新版本，并且使用 Windows Vista/Windows 7 “收藏夹链接”，但大量的应用程序仍然使用旧版本（如上所示）。

用户配置 > 管理模板 > Windows 组件 > Windows 资源管理器 > 通用打开文件对话框

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft WindowsCurrentVersionPoliciescomdlg32Placesbar

然后，注销并重新登录，以便使更改生效。

Tip#37 使用快速启动栏作为一个应用程序和文件启动程序

快速启动栏（在开始按钮的右边）是一种更加方便的功能键。大部分人只有十多个图标，并使用它来启动仅仅是那些程序。

事实上，快速启动栏有更厉害的功能：

要使它到那里，在开始菜单中（通常在”附件”）找到它然后右键拖动它到你的快速启动栏（和创建副本）。

Tip#39 为您的 Windows 7 资源管理器超级任务栏图标自定义起始文件夹

如果你在使用 Windows 7 ，您的超级任务栏将包括一个 Windows 资源管理器图标。点击图标，启动 Windows 资源管理器，将开始与你的 “库” 文件夹中。

库可能作为起始点，但如果你创建了你自己的 “Inbox” 文件夹中，你可能会想让 “Inbox” 作为起始点。

你可以这样做：

右键单击资源管理器图标，选择属性：

然后单击确定，并测试它了。

Tip#40 嗯……

我不能再想出一个好话题了，但 40 是个好整数，所以我只能这么做。

案例研究 —— 一个有组织的电脑

完成了这篇文章，我有一些我的截图（主要）计算机（运行 Vista ）。这里的目标是双重的：

给你的感觉是什么样的，有时是抽象的，技巧应用于现实生活中的电脑
提供一些想法关于文件夹和结构，你可能想要偷使用自己的电脑上使用

Mark: 我的私人文件
VC: 我的生意（虚拟创作，澳大利亚）
Others: 包含由朋友和家人创建的文件
Data:包含文件（可以用来作为”公共”的文件，通常从互联下载）世界的其余部分
Settings: 见 Tip#34

Data 文件夹包含以下子文件夹：

Audio: 广播电台播放，音频书籍、播客等
Development: 程序员和开发人员资源、示例源代码，等（见下文）
Humour: 玩笑，笑话（我们所有接收的电子邮件）
Movies: 电影下载和翻录（所有法律，课程的!）、其脚本、 DVD 封面等。
Music: （见下文）
Setups: 软件安装程序（见 Tip#33）
System: （见下文）
TV: 下载的电视节目
Writings: 书、使用说明书等（见下文）

Music 文件夹包含以下子文件夹：

Album covers: JPEG scans
Lists: 例如” 1000 年间最强歌曲”
MIDI: 电子音乐文件
MP3 （代表 99%的音乐文件夹）: Mp3，从 Cd 翻录或下载，按艺术家/专辑名称排序
Music Video: 视频剪辑
Sheet Music: 通常的 Pdf

DataWritings 文件夹包含以下子文件夹：

（所有不言自明）

DataDevelopment 文件夹包含以下子文件夹：

再一次，所有这些相当不言自明。

DataSystem 文件夹包含以下子文件夹：

这些通常是主题，插件和其他制定下载资源。

Mark 文件夹包含以下子文件夹：

From Others: 通常是信件，其他的人（朋友、家人等）已经写信给我
For Others: 已发信件
Green Book: 不关你的事
Playlists: M3U文件，我收集了我最喜欢的歌曲（加上一个M3U播放列表文件的专辑我自己的）
Writing: 我的小说、哲学和其他沉思
Mark Docs: 链接到 C:UsersMark
Settings: 链接到 C:FilesSettingsMark

Others 文件夹包含以下子文件夹：

VC （虚拟的作品，我的生意，我开发站）文件夹包含以下子文件夹：