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它是采用Internet技术，运用工作流的概念，使机构内的人员快速交流信息，高效快速地协同工作，改变传统办公低效、耗时的缺点，可及时处理信息。
对于企业来说直接的作用是节省人力成本，提升流程整体处理速度，利于提升企业形象；
对于企业新入职的员工：办理入职手续更便捷；了解公司组织架构更快速；熟悉部门同事更容易；掌握业务流程更省时
对于企业的管理者：随时了解员工的工作进度；便于发现基层优秀员工；精确管控好每一笔费用；可快速制定公司发展战略
对于企业的普通员工：可时刻掌握自己的考勤信息；实时记录任务进度；有效的全面规划自身的工作；和同事间彼此信息交流更便捷
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