高效办公之云端实时协作企业办公软件：石墨文档

石墨文档教学

• • 1、注册及入门
  • 2、在线文档功能使用（核心内容）
  • • 1.简洁大方、优雅舒适
    • • （1）文本样式
      • （2）优秀的插入功能
      • （3）格式刷功能
      • （4）一键分享
      • （5）其他不错的功能
    • 3.多人协同、小组作业
    • 4.统一账 管理
  • 3、在线思维导图、PPT、Excel、表单、白板等功能使用
  • • 1.在线思维导图
    • 2.简洁的PPT
    • 3.Excel、表单、白板
  • 4、优质免费模板使用
  • 5、协作平台等其他功能
  • 6、2021年更新（2021-07补充）
  • • 1.界面改版
    • 2.新增公式功能
    • 3.偏好设置
  • 7、课程相关资源

在线演示：https://shimo.im/docs/NixmLxbcHsYFdit3/ 《北美高校行程安排》，这是我给一个长辈安排的北美访学安排，里面的排版可以供参考。

2、在线文档功能使用（核心内容）

普通读者看完这一章即可，这一章是笔者使用石墨文档最多的内容：在线Word文档，当然如果您有自己的其他需求，也可以继续学习第三、四、五章的内容，肯定也是会有很多收获的。

1.简洁大方、优雅舒适

石墨文档的界面及字体都非常有设计美感。

（1）文本样式

点击左上方，可以设置文本样式，通常文本默认为正文格式，我们可以通过设置标题、副标题、标题1、标题2等来使得文档富有层次，如下图所示（选中段落即可设置）：

e.引用
引用的话，则是可以将普通正文，转换为引用的格式，如下所示：

f.附件
石墨文档现在还可以插入附件，例如下面插入了一个Word文件，也可以插入其他类型的文件，这个是我非常喜欢的一个功能，几乎某种程度我将石墨文档当作了一个个人 盘。

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一般我都是直接从文件夹中把文件拖到石墨文档中，你也可以选择插入，然后选择附件，再选择相关文件。插入之后可以选择附件，然后选择居中对齐。
附件上传后，点击即可下载，也可以通过右上角的分享按钮，将该文档分享出去，这样别人就能下载该附件了，注意分享的时候，记得勾选公开分享按钮，如下图所示：

（4）一键分享

通过下图所示内容，可以一键分享文档。

（5）其他不错的功能

除了上面说的文本样式、插入功能、格式刷、一键分享功能外，石墨文档的功能栏里还有很多不错的功能。
a.例如调节字体，字 ，加粗，斜体，下划线，划线，颜色，备注色，如下图所示：

d.至于缩进功能的话（如下图所示），一般很少用，一般使用Tab键（键盘左上角）进行缩进，BackSpace键（键盘右上角）或Shift + Tab来取消缩进。

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3、在线思维导图、PPT、Excel、表单、白板等功能使用

除了Word文档外，还提供表格、幻灯片、思维导图、表单、白板等功能。

1.在线思维导图

石墨文档还提供免费的思维导图功能，虽然不如Xmind功能多，但是胜在简洁大方，且操作简单，最重要的是还免费。
https://shimo.im/mindmaps/tdTdXDCgY9PPX9hk/ 《思维导图演示》

3.Excel、表单、白板

5、协作平台等其他功能

协作空间，也叫作团队空间，有点类似之前讲过的多人协同的升级版，点击左侧的加 ，可以新建一个团队文件夹。

6、2021年更新（2021-07补充）

1.界面改版

1.新建文件的方式改版；
2.快速访问给移到左边了
3.团队空间默认折叠了（这个不太重要）

3.偏好设置

可以修改一些设置，例如点击文档时，是“在新标签页打开”还是“在当前标签页打开”等

7、课程相关资源

请点击获取。