22-番茄工作法

最近感觉自己的工作效率明显的下降。

感觉有的时候开发的过程中,自己都快要睡着了,还有的时候,思路根本就没有了,乱成一团。

而且如果QQ闪起的时候,就会被打断自己的思路,然后回过头的时候,感觉什么都不知道了,所以就百度了一下,发现有一个叫做番茄工作法的。

首先我来说一下我自己的看法 :我觉得使用了番茄工作法,1.可以使自己变得更加的专注  2.感觉自己的工作比较的充实   3.就像人家说的,不需要在为时间而担忧了。

现在来总结一下这个神奇的方法吧 :

目标
“番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:轻时间焦虑中注意力,减少中断强决策意识醒激励和持久激励固达成目标的决心确地预估工作量进工作学习流程化决断力,快刀斩乱麻。

术语
番茄钟:厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器代替。活动:要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。
内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。
外部中断:番茄钟时间内,在 交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。
预估:预测某项目由哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

所需工具

番茄钟一枚

铅笔一支(最好带橡皮)

纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)

“今日待办”表格

“活动清单”表格

记录表格

基本方法:

规划活动:

将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。

每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。

开始工作:

在“今日待办”表格选择一项要完成的任务
动番茄钟,时间设定为25分钟始工作,直到番茄钟响铃“今日待办”表格上标一个×息片刻(3~5分钟)
始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环直到完成,在“今日待办”表格上划掉它
四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)

中断

应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断br> 内部中断:
使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇 (“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃
外部中断:
使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减 (-)取“告知-协商-回电”策略与中断
者沟通
前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理
茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件
规则和技巧
茄钟不可分割
果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并旦番茄钟启动,就必须走到响铃一个番茄钟会更好
茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!

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