职场高效率：用印象笔记来提升你的工作效率

在工作中，我们会接触到大量的信息，如何将这些信息管理好就成了问题，在本场 Chat 中，我将为你分享如何更好的使用印象笔记来提升工作效率。在本场 Chat 中你可以学到的：

1. 如何构建印象笔记资料库体系
2. 如何借助印象笔记来管理工作中的信息
3. 如何借助印象笔记来提升工作效率
4. 印象笔记和其他效率工具的联用

本场 Chat 为免费 Chat，旨在帮助大家提升工作效率，更好的工作。

前言

本次的 Chat 从整体来说，是一个新手入门指南，但在内容不会局限于入门导引，以适应各个阶段的用户。

当你开始使用印象笔记时，你需要注册一个账 ，来存储你的数据，在注册账 上，你有两种选择：注册国内版本的印象笔记或者注册国际版本 evernote 。

如何选择二者

对于追求高效工作的人来说，我的建议是使用国内的版本，因为受到 络波动影响的可能性更小，你使用时的体验也会更好。

对于一些预算不足的人来说，国际版虽然会损失同步数据的速度，但是可以降低预算，性价比非常高。

如果你是 交控，那么建议你选择国内版本，因为国内的印象笔记团队在做的一项非常重要的工作就是印象笔记的本地化，如果你选择 evernote ，可能某些本地化的功能你就无法使用，比如微博消息的存储。

升级账户

印象笔记有三种不同的账户，分别是免费账户、标准账户和高级账户，不同类型的账户的权限和功能有所不同，具体的功能可以参看下表。

笔记：笔记是印象笔记管理中的最小单位，印象笔记中的每一组信息，都存放在一个独立的笔记中。

笔记本：笔记本是用来组织笔记的单位，我们借助笔记本可以整理相同类型的笔记或相互有关联的笔记。一个笔记本内可以有多个笔记。不同的笔记本是平行的，不分层级的。

笔记本组：由于笔记本之间是平行的，我们无法实现对笔记本的层级管理。所以印象笔记中还有一个笔记本组的概念，来实现层级管理笔记本。我们可以将多个笔记本放在同一个笔记本组中。需要注意的是，笔记本组本身并不能存放笔记，笔记只能存放在笔记本中，所以这里使用虚线表示。同时，笔记本组也是一级的，我们无法在笔记本组内创建新的笔记本组。

标签：标签用来给笔记添加不同于笔记本的属性的。因为我们的一条笔记可能会有多个不同的属性，比如，某条笔记可能属于项目一，所以我们要把它放在项目一种，但是同时它还是一个会议记录，所以我们可以为其添加一个“会议记录”标签。在我们后续进行查找时，我们就可以借助标签，来实现快速查找对应笔记了。笔记的标签在精而不在多，选择最合适的、后期可能会作为关键词的内容作为我们用来

中级：更好的使用印象笔记

在这个章节中，我将带你拓展关于印象笔记的一切，让你更加高效的使用印象笔记。

印象笔记之禅

这部分我来给你介绍一下使用印象笔记的一些思想：

入口 · 印象笔记 页客户端

印象笔记为用户提供了 页客户端，我们可以通过 页客户端来完成我们的基础操作，比如添加笔记等。

除了基础部分以外， 页客户端也是印象笔记账户设置项最全的一个客户端。点击左下角的用户头像，在弹出菜单中选择设置，可以进入到设置页面。

在设置页面，我们可以管理我们的账户信息（昵称、头像、邮箱地址）、设备信息（设备列表）、安全设置（账户密码、两步验证、应用授权、访问记录）、购买历史等等。

这个入口大多数时候只用于临时访问印象笔记，因为印象笔记的众多客户端足以满足我们几乎所有的信息收集需求。

入口 · 印象笔记剪藏插件

印象笔记为我们常用的浏览器（Safari、Chrome、Firefox）提供了剪藏插件，我们可以使用剪藏插件快速的从互联 上获取信息并存储到我们个人的信息库中。

你可以访问 https://www.yinxiang.com/webclipper/install/ 去安装剪藏插件，也可以在 Chrome 的应用商店中搜索印象笔记( Safari 和 Firefox 下叫 evernote Web Clipper，)，如果你使用的不是这三款浏览器，也可以点击这个链接，去找找看有没有你在用的浏览器。

在插件安装完成后，你可以在菜单栏中点击插件图标，并登录你的账户。待登录成功后，你就可以进行 页内容的剪藏了。

入口 · PC / Mac 客户端

你可以前往 https://www.yinxiang.com/download/ 下载 PC／Mac 的客户端。

PC / Mac 客户端目前已经支持代码块的插入，对于开发者群体来说是个好消息。

入口 · iOS ／ Android 客户端

我们可以前往 App Store 下载印象笔记客户端，只要在搜索框内输入：印象笔记，搜索，即可找到客户端。

我们可以在移动端通过 App 来完成内容的添加，不过与其客户端最匹配的还是系统自带的分享功能。不少 App 本身不带保存到印象笔记的功能，但是可以借助系统的分享功能来接入分享到印象笔记。

在随身的移动端入口，建立不同类型的笔记，来实现对信息的全方位收集，能够让我们针对某一件事情做到更加及时、细致的记录。

随着移动互联 的发展，移动端必然会更加的受到重视，移动端所具有的随时随地的特性也可以帮助我们更好的使用印象笔记，收集身边的信息。

入口 · 新浪微博

微博目前仍然是很多人获取信息的一个通道，印象笔记也接入了微博，来帮助我们管理微博上的内容。

在关注成功后，系统会自动引导你绑定印象笔记账户。在绑定完成后，你就可以将你要收藏的内容转发给该服务 ，内容就会自动转存到你的印象笔记中。

在下载完成后，会让你登陆你的印象笔记账户。

只要将要扫描的文件放在一个反差较大的桌面上，开启扫描宝就可以将对应的内容扫描成为数字文档。并借助之前绑定的印象笔记账户，将扫描结果保存在印象笔记中。

在选择好你要进行标记的图片后，可以通过点击左下角来切换颜色，点击右下角来切换标记的工具。

圈点和扫描宝都是印象笔记的局部功能拆分出来的，如果你不打算在手机上处理你的笔记，那么你完全可以只安装这两个 App 来完成对应的工作，而无需安装印象笔记 App。

入口 · 邮件分享

在 页端中，点击左下角头像进入设置页面后，点击左侧菜单栏中的账户一览，将页面拖到最下方，你可以看到一个发送电邮到的选项。这个选项为你提供了一个邮箱地址，就像这样：

在演示界面设置分享的屏幕，你就可以轻松在会议上演示你提前准备好的笔记了。

进入演示界面后，左上角可以设置演示的屏幕，右上角可以设置激光笔的颜色、字体的大小和分页的设置（演示功能支持使用分割线来分页）

出口 · 笔记整体导出

你可以选择你的所有笔记，在菜单中的 “文件” —— “导出笔记” 来导出你的所有笔记。你可以将你的笔记导出为 html 或 印象笔记特有的 enex 格式。

上述就是我们讲到的印象笔记的入口和出口，借助这些入口和出口，我们可以很好的完成信息的收集和导出的工作。除了上述这些入口，你还可以在印象笔记的百宝箱中找到更多支持印象笔记的 App 和工具

如何管理笔记本

虽然我们大部分时间都会通过搜索来完成笔记和笔记本的查找，但是，一个合理规划的笔记本分类仍然节省我们的注意力，同时也免于我们在使用时出现种种不适。

一般来说，笔记本和笔记本组的命名主要有以下四类：

1. 随意命名法：非常不推荐，会让你的笔记本变得无序，每新增加一个笔记本，你的笔记本列表的顺序就需要重新记忆。
2. 数字命名法：我使用的是这种方法，笔记本的命名如 00@收集箱，通过数字命名法，我们可以强制的将笔记本进行排序，这样我们新增笔记本时，也不用担心我们的笔记本序列出现乱序的问题，顺序总是固定的。
3. 字母命名法：字母命名法和数字命名法类似，只是使用了不同的符 ，比如S – 收集箱，字母命名法也可以对我们的笔记本进行强制排序。而且你可以使用首个字的字母来作为前面的序 ，这样你在查找时也要比数字命名法简单，因为可以使用类似字典的查法来查询笔记本，先查首个字的声母。
4. Emoji 命名法：现在 Emoji 家族发展壮大，我们在生活中的很多事物都可以在 Emoji 中找到对应的图标，我们同样可以使用 Emoji 来进行排序，使用 Emoji 排序的好处是我们可以很轻松的从图标中识别出是哪个笔记本。

具体的设置效果如下：

如何借助印象笔记完成一场会议/strong>

• 会议前的准备

1. 使用 Xmind 先进行会议内容的整理和规划，并将脑图分享存入印象笔记，图片和脑图文件同时被存入笔记。
2. 在印象笔记中创建一个新的会议笔记本，将刚刚导入的脑图拖入新的会议笔记本。
3. 在笔记本内创建一个新的笔记，将项目涉及到的文件、附件、等都存放在笔记中。
4. 撰写会议大纲，并使用分割线分隔内容。并将刚刚创建的笔记使用内部链接链接到会议大纲中，并为该笔记设置提醒。
6. 创建工作群聊，通过工作群聊来进行沟通，随时可以把聊天中涉及到的笔记分享给相关人员。

• 会议中的演示

1. 在手机上打开印象笔记，进入到会议笔记本中，新建一个录音笔记，开始录音。
2. 在电脑上打开创建好的笔记大纲，点击右上角的演示模式，并连接到投影仪中，为与会人员演示。
3. 点击大纲中的内部链接，跳转到脑图笔记中，并进行讲解。
4. 在白板上完成工作的分配
5. 会议结束后，停止印象笔记的录音，并将录音单独保存一个笔记中。
6. 使用印象笔记的拍照功能，将白板扫描到印象笔记中，放在会议笔记本中。

• 会议后的工作

1. 将扫描好的白板和整理的笔记放入会议笔记本中，并邀请相关责任人确认。
2. 将要做的具体任务在印象笔记中添加待办事项，并将其置顶，放入会议笔记本中。
3. 相关责任人完成任务后，勾选待办事项。
4. 所有任务完成后，将笔记本的共享权限改为仅供查看，将会议相关内容封存备查。

在上述的过程中，我们只使用了印象笔记和 Xmind 两款软件就完成了大部分任务，在任务进行过程中，我们不再需要人工多次传递会议的相关内容文件，只需要将相关人员添加到笔记本的分享列表中即可。

如何借助印象笔记完成和甲方的沟通

• 初步合作意向达成

1. 使用印象笔记扫描合作合同，将合同电子化，上传至印象笔记备查。
2. 将项目的相关资料上传至印象笔记
3. 将甲方添加到共享笔记本中
4. 创建工作群聊，通过工作群聊来进行沟通，随时可以把聊天中涉及到的笔记分享给甲方。

• 项目进行中

1. 创建一个笔记，使用复选框记录项目需要完成的任务和执行情况，并记录相关责任人。
2. 项目的每次线上沟通都通过截图的形式，存储到笔记本当中。
3. 需求发生变更时，变更的内容在笔记中以标注的形式添加。

• 项目结束时

1. 将项目文件上传至笔记本中，并置顶。
2. 将笔记本权限设置为只读

如何借助印象笔记加速工作资料查找过程

在工作时，除了一些比较简单的工作，我们很少有完全不需要搜索的时候。每次都在互联 海量的数据中搜索，让我们的效率不断的降低，借助印象笔记的剪藏功能，我们可以提升搜索的效率。

• 数据收集

1. 平时在搜索时，看到有用的内容就使用剪藏插件，收藏到印象笔记中
2. 在微信中看到值得收藏的内容，不再点击收藏按钮，而是发送给我的印象笔记
3. 在街上看到一个创意很好的广告牌，拍照将其存入印象笔记。

• 数据查询

1. 我们可以在印象笔记内直接搜索我们需要的关键词。

2. 每天晚上需要写日 时，只需要打开这个笔记，直接在底部的日 区域完成日 的撰写。每天做的事情都清晰可见，你的日 也会更加丰满，任务内容还可以从上方直接复制下来。

3. 在写周 时，只要搜索标签“2017年第39周”，就可以找到对应周的日 。你可以将当前周的笔记复制一份，再借助印象笔记的合并笔记功能，合并成为一个单独的笔记，并在这个单独的笔记中撰写自己的周 。记得为这个笔记创建一个标签“周 ”

   这也就是为什么印象笔记要优于其他云笔记产品，大量的入口可以保证我们可以收集到足够的数据，我们借助笔记的出口和印象笔记本的分享功能，便可以实现非常高效的职场工作流。

   印象笔记的快捷键

   关于印象笔记的快捷键，我不再单独拿出来说，大家可以前往印象笔记官方的文章中去查看具体的快捷键安排 隐藏在键盘里的高效率

   印象笔记的搜索技巧

   印象笔记的搜索功能非常强大，我们可以借助特定的搜索语法，来实现独特的搜索结果。接下来，我来举几个例子。

   搜索标题中含有测试的笔记

   搜索包含加密文本的笔记

   搜索所有在手机上创建的笔记，可以搜索安卓手机创建的笔记，可以搜索 iOS 设备创建的笔记，则是搜索来自邮箱的笔记，是来自剪藏插件的笔记。

   搜索包含录音文件的笔记

   搜索包含 todo 复选框的笔记，搜索包含未勾选复选框的笔记

   筛选出所有未打标签的笔记。

   搜索的技巧只说一些常用的，具体的完整的技巧你可以在这里找到。

   印象笔记的官方模版

   印象笔记为用户准备了非常多不同的模板，你可以通过这些模板，来快速使用印象笔记完成一些特定的工作。

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