《番茄时钟》

【前言】

珍藏了很久的笔记拿出来分享一下。

【内容】

1.番茄工作法

“现在就做”是一个很好的原则，可以减少你“不得不做”的工作数量。在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”，将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。当要决定做什么的时候，应当有全局的眼光，避免陷入琐事当中。

2.目标

番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到：

（1）减轻时间焦虑；

（2）提升集中力和注意力；

（3）增强决策意识；

（4）唤醒激励和持久激励；

（5）巩固达成目标的决心；

（6）完善预估流程，精确地保质保量；

（7）改进工作学习流程；

（8）强化决断力，快刀斩乱麻。

3.规则和技巧

（1）番茄钟不可分割；

（2）如果一项活动要花费超过5-7番茄钟，则应拆分为更小的活动；

（3）如果一项活动的花费不足1番茄钟，则可与其他活动合并；

（4）一旦番茄钟启动，就必须走到响铃；

（5）下一个番茄钟会更好；

（6）番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！

4.中断 

应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。

那我们如何处理中断呢面来看一下：

首先中断分为两种：内部中断和外部中断。

1）内部中断

（1）应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的X 位置旁边画一个撇 ‘ ； 

（2）在“今日待办”表格的“计划外紧急” 区域记下这项活动，今天完成；

（3）或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可以写上最后期限）；

（4）再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃。

2）外部中断

（1）应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的X 位置旁边画一个减 - ；

（2）采取：“告知-协商-回电”策略与中断者沟通；

（3）应用与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟；

（4）多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理；

（5）番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件。

5.工具

表格三张：“今日待办”表格 、“活动清单”表格、记录表格。

使用：将要完成的活动全部填入“活动清单”表格，每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。

6.开始工作

（1）在“今日待办”中选择一项最重要的活动；

（2）启动番茄钟，时间设定为25分钟；

（3）开始工作，直到番茄钟响铃；

（4）在“今日待办”表格该活动右侧标一个 X ；

（5）休息片刻（3–5分钟）；

（6）开始下一个番茄钟，继续工作，直到完成这项活动，在“今日待办”表格上划掉它；

（7）每四个番茄钟之后，多休息一会（15-30分钟）。

附：名词含义

（1）番茄钟

厨房定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用得番茄形状计时器。也可以用电脑、手机软件计时器代替。

（2）内部中断

番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷刷微博。

（3）外部中断

番茄钟时间内，在 交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。

（4）活动

要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动：从软件开发者到学童、从大学生到律师和主管，无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。

（5）预估

预测某项目由哪些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

总结

这不仅仅是一篇读书笔记，更是教我们如何更好的使用番茄时钟。