定句中不能使用“すべての”
在描述事物的时候，这种带有歧义的话尽量不要说。“すべての猫は白いではない。”这句话可以理解为：所有的猫都不是白色。同样也可以理解为：不是所有的猫都是白猫。如果在式样书中有这样的描述的话，根据个人的理解不同，做出来的东西就会南辕北辙了。
正确说法：“すべての猫は黒いです。”或是“猫は白いと黒い両方がいます。”
和または不能同时出现
当一句话中同时出现“和”与“或”时，根据个人断句不同，会出现很大的差异。“計算式に1と2または３を入れてください。”以这一句话为例，可以理解为：请在计算式中加入1和2，或者3。也可以理解为：请在计算式中加入1，和2或者3。这样就容易引起歧义。
正确说法：“計算式に1と2を入れて、または3を入れてください。”或者是“計算式に1を入れて、または2と3を入れてください。”
句话中尽量不要用「～し」来断句
例句：画面では、「A」ボタンを押下し、「リターン」ボタンを押下すると、画面にリストを表示し、項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。
大家都知道「～し」用来中断动词，在一句话中可以出现多个。但是，它没有明确的先后顺序。就上述句子中“項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、”，理解起来不容易清楚的分出是选了番 以后按下输出按钮，还是选的同时按下输出按钮。这种模糊表达的中顿尽量避免在叙述带有顺序性的句子中使用。
正确的说法：画面では、「A」ボタンを押下した後、「リターン」ボタンを押下すると、画面にリストを表示されます。そして、項番を選択してから、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。
以使用肯定句时尽量不要使用「～ない」
否定句一般用在警告句中会有一定的效果，如果在指示或者敦促别人做事的时候，应该尽可能的用肯定句，以保证正确的传达。
如：掃除する時に、使わない箱などは残らないでください。
这句话就十分累赘，正确的说法应该是：
掃除する時に、使わない箱は捨ててください。
中尽量不要使用双重否定「～ない、～ない」
例句：画面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えたと考えられなくもない。
大家都知道双重否定等于肯定，但是句中否定用的过多的话，不能达到一目了然的程度。所以在写句子的时候尽可能使用肯定的表达形式。
因此正确的说法应该是：画面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えた可能性がある。
場合」和「時」的区别使用
例句：インターネットで注文するとき、2週間以内に配達を希望する場合は…
前提条件只有一个的时候，多使用「時」。前提条件有两个以上的时候，最开始的条件（大前提）应该使用「場合」。而对小前提使用「時」。
因此正确的说法应该是：
インターネットで注文する場合、1週間以内に配達を希望するときは…
免使用「～を越え」「～未満」
例句：バグが40件を超え50件未満のとき…
这样的说法虽然正确，但是「～を越え」「～未満」是不包括数值本身的。翻译时应该是40件＜バグ＜50件，容易让人产生误解。对于式样书的书写上，应该尽量使用条件表达式，而不是文字描述。
因此正确的说法应该是：
バグが41件から49件までのとき…
围表达时不要使用「ほか」、「その他」
例句：Aほか4件のバグは、…
这样的表达在语法上没有错误，但是当别人看到的时候就需要分析，是否包括A。
因此正确的说法应该是：
Aと4件のバグは、… Aを含む5件のバグは、…
围表达时不要使用「はじめ」
例句：Aはじめ4件のバグは、…
这个原理同上，表达在语法上没有错误，但是不容易确定这个范围中是否包括A，容易引起歧义。
因此正确的说法应该是：
Aを含む4件のバグは、… Aと3件のバグは、…
●CHECK方法要明确记述
错误范例：氏名のチェックを行う。
这样写过后，制造的人并不清楚具体要进行什么样的CHECK。因此正确的说法为：
（1）入力必須かどうか
（2）入力可能な文字種別か
（3）半角、全角のどちらか
（4）英大文字、小文字かのどちらか
（5）未入力時は、エラーにするか、デフォルトにするか
●对0件的处理条件不要漏
错误范例：
抽出後データ件数：１～１００件→処理Ａを実行
抽出後データ件数：０１件以上→処理Ｂを実行
这样的记述没有明确给出再怎样的要条件下要进行以上处理。因此正确的说法：
抽出後データ件数：抽出エラー時→エラー処理Ａを実行
抽出後データ件数：０件→エラー処理Ｂを実行
抽出後データ件数：１～１００件→処理Ａを実行
抽出後データ件数：１０１件以上→処理Ｂを実行
●有关空白的记述方式
错误范例：SQLを以下の抽出条件にて発行する→出力SEQ≠空白
空白分为1Byte space（半角）、2Byte space（全角）、Null、0字符串4种，
如果不能明确给出，会导致程序混乱。
因此正确的说法：
SQLを以下の抽出条件にて発行する→出力SEQ≠Null
上、以下
例：5件以上（以下）の場合、エラーとなる。
在汉语中，XXX以上和XXX以下都不包括数字本身。但是日语中是包括数字本身的。所以在实现代码时往往因为词语的差异而导致错误发生。为了避免这种错误，建议大家在今后的书写中写数学表达式。
正确的说法：A≧（≦）5件の場合、エラーとなる。
前、以降
例：5日以前（以降）のデータを削除してください。
在汉语中，XXX以前和XXX以后都不包括数字本身。但是日语中是包括数字本身的。所以在实现代码时往往因为词语的差异而导致错误发生。为了避免这种错误，建议大家在今后的书写中写数学表达式。
正确的说法：A≧（≦）5日のデータを削除してください。
内
例：1時間以内で行ける。
在汉语中，XXX以内都不包括数字本身。但是日语中是包括数字本身的。所以在实现代码时往往因为词语的差异而导致错误发生。为了避免这种错误，建议大家在今后的书写中写数学表达式。
正确的说法：A≦1時間で行ける。
量使用能动态，不用被动态
例：当初、3月完成が予定されていた作業は、仕様が変更されたため5月に納入されることになった。
能动态的句子比较容易理解，一目了然。而被动态会使文章变得模糊不清，所以尽量使用能动态。
正确的说法：
当初、3月完成が予定していた作業は、仕様変更のため5月納入となった。
/strong>逗 要适当
例：きれいな赤い服を着た少女
不打逗 就不知道句子的正确含义。
正确的说法：
きれいな、赤い服を着た少女
/strong>不用“～という”や“～として”，让句子变得更简洁
例：検証するということが必要だ
私としては反対したいと思う
正确的说法：
検証が必要だ
私は反対したいと思う
的修饰句放开头
例：適正判断と問い合わせ相談の先月開設のヘルプデスク
将过长的修饰放在句中会不容易分清句子结构，造成读者的误解。所以尽量将长的修饰放在句首。
正确的说法：
先月開設の適正判断と問い合わせ相談のヘルプデスク
词的习惯用法
例：必ず、～ しないでください。应该用“必ず、～ してください”。
絶対に、～ してください。应该用“絶対に、～ しないでください”。
全然、～です。应该用“全然、～ではありません”。
例えば、～のようなものでない。应该用“例えば、～のようなものです”。
虽然现在有很多原本连接否的副词，流行接肯定形式，但是在文章中一定要遵循语法，使读者容易看懂。
续词不要过多
例：工場では合理化に力を注ぎ、そして省エネ、省力化を目指す。そして、生産コストを究極まで削減する。
接续词过多会使得文章很繁琐，理解的效率降低，所以能省则省。
正确的说法：
工場では合理化に力を注ぎ、省エネ、省力化を目指す。その結果、生産コストを究極まで削減する。
重否定
例：可能性がなくはない。
時間がないことはない。
正确的说法：
可能性はあるが少ない。
時間を作ろうと思えば作れる。
ので”と“から”
例：（1）Ａが足りないので日程が遅れます。
（2）Ａが足りないから日程が遅れます。
“ので”是客观的陈述，而“から”是主观的意愿。在IT文章中客观事实比较多所以多用ので。
适用模糊含义的“の”
例：Ａさんの提案した案件は、次回検討する。
“の”在表示所属的时候使用，除此之外尽量不要使用。用其他词会更加明确。
正确的说法：
Ａさんが提案した案件は、次回検討する。
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